Cotizacion
Calendario
Archivos
Comments
Calendario
Archivos
Comments
Calendario
Archivos
Comments

Detalles
Calendario
Programación de eventos relacionados con cotizaciones
El módulo de Calendario se integra con Cotizaciones para gestionar y dar seguimiento a eventos importantes como presentaciones, reuniones de negociación y fechas límite asociadas a cada cotización.
Utilizado para programar y rastrear actividades clave en el ciclo de vida de una cotización, como reuniones con clientes, fechas de revisión interna y plazos de validez. Ayuda a los equipos de ventas a mantenerse organizados y asegurar un seguimiento oportuno de cada oportunidad.
Archivos
Gestión de documentos asociados a cotizaciones
El módulo de Documentos se conecta con Cotizaciones para almacenar, organizar y gestionar todos los archivos relacionados con cada propuesta, como especificaciones técnicas, términos y condiciones, y material de apoyo.
Utilizado para adjuntar y acceder a documentos críticos para cada cotización, como propuestas detalladas, hojas de especificaciones de productos, contratos preliminares y presentaciones personalizadas. Facilita la colaboración interna y proporciona un acceso rápido a la información necesaria durante el proceso de venta.
Comments
Comentarios y notas en cotizaciones
El módulo de Comentarios se integra con Cotizaciones para permitir la adición de notas, observaciones y actualizaciones en tiempo real sobre cada propuesta.
Utilizado para registrar comunicaciones internas, feedback del cliente, y notas de seguimiento directamente en el registro de la cotización. Mejora la colaboración del equipo de ventas y mantiene un historial detallado de las interacciones y decisiones relacionadas con cada propuesta.
Ventas
Conversión de cotizaciones a órdenes de venta
El módulo de Ventas se conecta estrechamente con Cotizaciones para facilitar la transición fluida de una propuesta aceptada a una orden de venta concreta.
Utilizado para convertir cotizaciones aprobadas en órdenes de venta con un solo clic, manteniendo toda la información relevante y los términos acordados. Agiliza el proceso de cierre de ventas y asegura la consistencia entre la propuesta inicial y la orden final.
Promociones
Aplicación de promociones en cotizaciones
El módulo de Promociones se integra con Cotizaciones para permitir la inclusión de ofertas especiales, descuentos y promociones personalizadas en las propuestas a clientes.
Utilizado para incorporar automáticamente promociones relevantes en las cotizaciones, permitiendo a los vendedores ofrecer incentivos atractivos y personalizados. Ayuda a aumentar la competitividad de las propuestas y mejora las tasas de conversión al mostrar claramente el valor añadido para el cliente.
Calendario
Programación de eventos relacionados con cotizaciones
El módulo de Calendario se integra con Cotizaciones para gestionar y dar seguimiento a eventos importantes como presentaciones, reuniones de negociación y fechas límite asociadas a cada cotización.
Utilizado para programar y rastrear actividades clave en el ciclo de vida de una cotización, como reuniones con clientes, fechas de revisión interna y plazos de validez. Ayuda a los equipos de ventas a mantenerse organizados y asegurar un seguimiento oportuno de cada oportunidad.
Archivos
Gestión de documentos asociados a cotizaciones
El módulo de Documentos se conecta con Cotizaciones para almacenar, organizar y gestionar todos los archivos relacionados con cada propuesta, como especificaciones técnicas, términos y condiciones, y material de apoyo.
Utilizado para adjuntar y acceder a documentos críticos para cada cotización, como propuestas detalladas, hojas de especificaciones de productos, contratos preliminares y presentaciones personalizadas. Facilita la colaboración interna y proporciona un acceso rápido a la información necesaria durante el proceso de venta.
Comments
Comentarios y notas en cotizaciones
El módulo de Comentarios se integra con Cotizaciones para permitir la adición de notas, observaciones y actualizaciones en tiempo real sobre cada propuesta.
Utilizado para registrar comunicaciones internas, feedback del cliente, y notas de seguimiento directamente en el registro de la cotización. Mejora la colaboración del equipo de ventas y mantiene un historial detallado de las interacciones y decisiones relacionadas con cada propuesta.
Ventas
Conversión de cotizaciones a órdenes de venta
El módulo de Ventas se conecta estrechamente con Cotizaciones para facilitar la transición fluida de una propuesta aceptada a una orden de venta concreta.
Utilizado para convertir cotizaciones aprobadas en órdenes de venta con un solo clic, manteniendo toda la información relevante y los términos acordados. Agiliza el proceso de cierre de ventas y asegura la consistencia entre la propuesta inicial y la orden final.
Promociones
Aplicación de promociones en cotizaciones
El módulo de Promociones se integra con Cotizaciones para permitir la inclusión de ofertas especiales, descuentos y promociones personalizadas en las propuestas a clientes.
Utilizado para incorporar automáticamente promociones relevantes en las cotizaciones, permitiendo a los vendedores ofrecer incentivos atractivos y personalizados. Ayuda a aumentar la competitividad de las propuestas y mejora las tasas de conversión al mostrar claramente el valor añadido para el cliente.
Calendario
Programación de eventos relacionados con cotizaciones
El módulo de Calendario se integra con Cotizaciones para gestionar y dar seguimiento a eventos importantes como presentaciones, reuniones de negociación y fechas límite asociadas a cada cotización.
Utilizado para programar y rastrear actividades clave en el ciclo de vida de una cotización, como reuniones con clientes, fechas de revisión interna y plazos de validez. Ayuda a los equipos de ventas a mantenerse organizados y asegurar un seguimiento oportuno de cada oportunidad.
Archivos
Gestión de documentos asociados a cotizaciones
El módulo de Documentos se conecta con Cotizaciones para almacenar, organizar y gestionar todos los archivos relacionados con cada propuesta, como especificaciones técnicas, términos y condiciones, y material de apoyo.
Utilizado para adjuntar y acceder a documentos críticos para cada cotización, como propuestas detalladas, hojas de especificaciones de productos, contratos preliminares y presentaciones personalizadas. Facilita la colaboración interna y proporciona un acceso rápido a la información necesaria durante el proceso de venta.
Comments
Comentarios y notas en cotizaciones
El módulo de Comentarios se integra con Cotizaciones para permitir la adición de notas, observaciones y actualizaciones en tiempo real sobre cada propuesta.
Utilizado para registrar comunicaciones internas, feedback del cliente, y notas de seguimiento directamente en el registro de la cotización. Mejora la colaboración del equipo de ventas y mantiene un historial detallado de las interacciones y decisiones relacionadas con cada propuesta.
Ventas
Conversión de cotizaciones a órdenes de venta
El módulo de Ventas se conecta estrechamente con Cotizaciones para facilitar la transición fluida de una propuesta aceptada a una orden de venta concreta.
Utilizado para convertir cotizaciones aprobadas en órdenes de venta con un solo clic, manteniendo toda la información relevante y los términos acordados. Agiliza el proceso de cierre de ventas y asegura la consistencia entre la propuesta inicial y la orden final.
Promociones
Aplicación de promociones en cotizaciones
El módulo de Promociones se integra con Cotizaciones para permitir la inclusión de ofertas especiales, descuentos y promociones personalizadas en las propuestas a clientes.
Utilizado para incorporar automáticamente promociones relevantes en las cotizaciones, permitiendo a los vendedores ofrecer incentivos atractivos y personalizados. Ayuda a aumentar la competitividad de las propuestas y mejora las tasas de conversión al mostrar claramente el valor añadido para el cliente.
Ordenar Módulos Relacionados
Calendario
Archivos
Comments
Ventas
Promociones
Calendario
Archivos
Comments
Ventas
Promociones
Calendario
Archivos
Comments
Ventas
Promociones
0/0
Cotizacion
Generación de Cotizaciones
Módulo para crear y gestionar cotizaciones detalladas para clientes potenciales y existentes. Permite personalizar ofertas, aplicar descuentos, y convertir cotizaciones en pedidos.
Utilizado por equipos de ventas para agilizar el proceso de presentación de ofertas. Facilita la creación rápida de propuestas profesionales y el seguimiento de su estado hasta el cierre de la venta.
Nombre API: Quotes
Acciones disponibles
Estructura de datos
Información de la Cotización
Campo | Descripción | Propiedades | Api | ||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Asunto |
Asunto de la cotización
Título o tema principal de la cotización
Ingresa un título descriptivo que resuma el propósito o contenido principal de la cotización. Facilita la identificación rápida en listados.
|
|
|
||||||||||||
Válido Hasta |
Fecha de validez
Fecha hasta la cual la cotización es válida
Establece la fecha límite de validez de la cotización. Importante para gestionar expectativas del cliente y planificar seguimientos.
|
|
|
||||||||||||
Estado de la Cotización |
Estado de la cotización
Etapa actual en el proceso de la cotización
Selecciona el estado que mejor describe la situación actual de la cotización, como "En elaboración", "Enviada", "Aceptada", "Rechazada", etc.
|
|
|
||||||||||||
Valores disponibles para "Estado de la Cotización"
|
|||||||||||||||
Descripción |
Descripción de la cotización
Detalles adicionales sobre la cotización
Utiliza este campo para agregar información relevante sobre la cotización que no encaje en otros campos específicos.
|
|
|
Información específica
Campo | Descripción | Propiedades | Api | |||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Cuenta/Prospecto |
Cliente o prospecto
Referencia al cliente o prospecto para quien se realiza la cotización
Vincula la cotización con la cuenta del cliente o prospecto en el sistema. Fundamental para el seguimiento y análisis de conversión.
|
|
|
|||||||||
Módulos referenciados por "Cuenta/Prospecto"
|
||||||||||||
Oportunidad |
Oportunidad relacionada
Referencia a la oportunidad de venta asociada
Conecta la cotización con una oportunidad de venta específica, si existe. Ayuda a mantener la coherencia en el proceso de ventas.
|
|
|
|||||||||
Módulos referenciados por "Oportunidad"
|
||||||||||||
Nombre de contacto |
Contacto principal
Nombre del contacto principal para esta cotización
Selecciona el contacto clave con quien se está negociando esta cotización. Facilita la comunicación directa y personalizada.
|
|
|
|||||||||
Módulos referenciados por "Nombre de contacto"
|
||||||||||||
Dirección de facturación |
Dirección de facturación
Referencia a la dirección de facturación para la cotización
Elige la dirección fiscal que se utilizará para esta cotización. Facilita la generación de documentos fiscales si la cotización se convierte en venta.
|
|
|
|||||||||
Módulos referenciados por "Dirección de facturación"
|
||||||||||||
Dirección de envío |
Dirección de envío
Referencia a la dirección de envío para los productos cotizados
Selecciona la dirección de envío aplicable para esta cotización. Importante para cálculos precisos de costos de envío.
|
|
|
|||||||||
Módulos referenciados por "Dirección de envío"
|
||||||||||||
Ventas |
Ventas relacionadas
Listado de ventas generadas a partir de esta cotización
Muestra las ventas que se han concretado basadas en esta cotización. Útil para medir la efectividad de las cotizaciones.
|
|
|
Términos y Condiciones
Campo | Descripción | Propiedades | Api |
---|---|---|---|
Términos y Condiciones |
Términos y condiciones
Cláusulas específicas aplicables a esta cotización
Detalla aquí las condiciones particulares de la cotización, incluyendo plazos de entrega, garantías, y cualquier acuerdo especial con el cliente.
|
|
|
Tipo de cambio |
Tipo de cambio aplicado
Tasa de conversión utilizada para la moneda de la cotización
Registra el tipo de cambio aplicado si la cotización se realiza en una moneda diferente a la predeterminada del sistema. Asegura consistencia en los cálculos financieros.
|
|
|
Detalles de la dirección
Campo | Descripción | Propiedades | Api |
---|---|---|---|
Dirección Facturación |
Calle de facturación
Nombre de la calle y detalles de la dirección fiscal
Registra la calle y detalles adicionales de la dirección fiscal. Fundamental para la correcta emisión de facturas.
|
|
|
Dirección Envío |
Calle de envío
Nombre de la calle y detalles de la dirección de envío
Registra la calle y detalles adicionales de la dirección de envío. Fundamental para la correcta entrega de productos.
|
|
|
Num. Ext. Envío |
Número exterior de envío
Número exterior de la dirección de envío
Ingresa el número exterior de la dirección de envío. Asegura la precisión en la entrega de productos.
|
|
|
Colonia Facturación |
Colonia de facturación
Barrio o subdivisión de la dirección fiscal
Ingresa la colonia o barrio de la dirección fiscal. Ayuda en la localización precisa para fines de facturación.
|
|
|
Num. Int. Envío |
Número interior de envío
Número interior de la dirección de envío
Especifica el número interior o de apartamento de la dirección de envío, si aplica. Mejora la precisión en la entrega.
|
|
|
Colonia Envío |
Colonia de envío
Barrio o subdivisión de la dirección de envío
Ingresa la colonia o barrio de la dirección de envío. Facilita la localización exacta para entregas.
|
|
|
Deleg./Mpio. Facturación |
Delegación/Municipio de facturación
Subdivisión administrativa de la dirección fiscal
Ingresa la delegación o municipio de la dirección fiscal del cliente para la cotización. Importante para la precisión en la información de facturación.
|
|
|
Deleg./Mpio. Envío |
Delegación/Municipio de envío
Subdivisión administrativa de la dirección de envío
Ingresa la delegación o municipio de la dirección de envío. Crucial para la correcta entrega de productos y cálculo de costos de envío.
|
|
|
Estado Envío |
Estado de envío
Estado o provincia de la dirección de envío
Selecciona el estado o provincia de la dirección de envío. Importante para la logística y cálculo de costos de envío.
|
|
|
Estado Facturación |
Estado de facturación
Estado o provincia de la dirección fiscal
Selecciona el estado o provincia de la dirección fiscal. Importante para cumplimiento fiscal y segmentación regional.
|
|
|
Código Postal Envío |
Código Postal de envío
Código postal de la dirección de envío
Registra el código postal de la dirección de envío. Esencial para cotizaciones de envío precisas y logística.
|
|
|
País Envío |
País de envío
País de la dirección de envío
Selecciona el país de la dirección de envío. Importante para operaciones de logística internacional.
|
|
|
Código Postal Facturación |
Código Postal de facturación
Código postal de la dirección fiscal
Registra el código postal de la dirección fiscal. Crucial para la correcta emisión de facturas y cálculos fiscales.
|
|
|
País Facturación |
País de facturación
País de la dirección fiscal
Selecciona el país de la dirección fiscal del cliente. Relevante para cumplimiento fiscal y operaciones internacionales.
|
|
|
Num. Ext. Facturación |
Número exterior de facturación
Número exterior de la dirección fiscal
Ingresa el número exterior de la dirección fiscal. Contribuye a la precisión de la información de facturación.
|
|
|
Num. Int. Facturación |
Número interior de facturación
Número interior de la dirección fiscal
Especifica el número interior o de apartamento de la dirección fiscal, si aplica. Asegura la exactitud en la información de facturación.
|
|
|
Otros
Campo | Descripción | Propiedades | Api |
---|---|---|---|
Origen de captura |
Origen de la cotización
Indica cómo se generó la cotización en el sistema
Especifica el método por el cual se registró la cotización (ej. "Manual", "Importación", "Automática"). Útil para auditoría y optimización de procesos.
|
|
|
No Cotización |
Número de cotización
Identificador único de la cotización
Código generado automáticamente para identificar de manera única cada cotización en el sistema. Facilita el seguimiento y referencia.
|
|
|
Fechas
Campo | Descripción | Propiedades | Api |
---|---|---|---|
Fecha de creación |
Fecha de creación
Momento en que se registró la cotización en el sistema
Campo automático que registra cuándo se creó el registro de la cotización, útil para análisis de tiempo de conversión.
|
|
|
Fecha de modificación |
Última modificación
Fecha y hora de la actualización más reciente de la cotización
Se actualiza automáticamente con cada cambio, permitiendo un seguimiento de la actividad reciente en el registro de la cotización.
|
|
|
Margen Teórico
Campo | Descripción | Propiedades | Api |
---|---|---|---|
Margen $ |
Margen de ganancia
Monto estimado de ganancia en la cotización
Calcula la diferencia entre el precio de venta y el costo de los productos/servicios cotizados. Útil para evaluar la rentabilidad potencial.
|
|
|
Margen % |
Porcentaje de margen
Porcentaje de margen de ganancia en la cotización
Expresa el margen de ganancia como un porcentaje del precio de venta. Ayuda a evaluar rápidamente la rentabilidad de la cotización.
|
|
|
Totales
Campo | Descripción | Propiedades | Api |
---|---|---|---|
Suma de Impuestos |
Total de impuestos
Suma de todos los impuestos aplicables a la cotización
Calcula automáticamente el monto total de impuestos generados por la cotización, crucial para la contabilidad y el cumplimiento fiscal.
|
|
|
Peso (kg) |
Peso total
Suma del peso físico de todos los productos incluidos en la cotización
Registra el peso total de los productos cotizados, crucial para la planificación de transporte y manejo.
|
|
|
Suma de descuentos |
Total de descuentos
Suma de todos los descuentos aplicados a la cotización
Registra el monto total de descuentos otorgados en la cotización, útil para análisis financieros y de promociones.
|
|
|
Suma de cantidades |
Cantidad total de unidades
Suma de todas las unidades de todos los ítems cotizados
Calcula el total de unidades físicas incluidas en la cotización, importante para la gestión de inventario y logística.
|
|
|
Cuenta de partidas |
Número de ítems
Cantidad total de líneas o partidas incluidas en la cotización
Contabiliza el número de ítems diferentes incluidos en la cotización, proporcionando una visión rápida de su complejidad.
|
|
|
Cuenta de SKUs diferentes |
SKUs únicos
Número de productos o servicios distintos en la cotización
Cuenta la cantidad de SKUs diferentes incluidos en la cotización, útil para evaluar la diversidad de productos ofertados.
|
|
|
volumetric_weight |
Peso volumétrico
Peso calculado basado en las dimensiones de los productos cotizados
Calcula el peso volumétrico de todos los productos en la cotización, importante para la logística y cálculos de envío.
|
|
|
cbm |
Volumen total (m³)
Suma del volumen de todos los productos incluidos en la cotización
Calcula automáticamente el volumen total de los productos cotizados, útil para planificar el transporte y almacenamiento.
|
|
|
Ventas generadas
Campo | Descripción | Propiedades | Api |
---|---|---|---|
Número de ventas |
Cantidad de ventas generadas
Número total de transacciones de venta vinculadas a la cotización
Cuenta la cantidad de ventas generadas a partir de esta cotización, útil para medir la efectividad y conversión de las cotizaciones.
|
|
|
$ en ventas Apartado |
Ventas apartadas
Monto total de ventas en estado de apartado generadas de esta cotización
Registra el valor de las ventas adicionales relacionadas con esta cotización que están en estado de apartado o reserva.
|
|
|
$ en ventas Autorizado |
Ventas autorizadas
Monto total de ventas autorizadas generadas de esta cotización
Contabiliza el valor de las ventas adicionales relacionadas con esta cotización que han sido autorizadas y están listas para procesarse.
|
|
|
Archivos
Campo | Descripción | Propiedades | Api |
---|---|---|---|
# archivos |
Total de archivos de la cotización
Número total de documentos asociados a la cotización
Utiliza este contador para tener una visión general de cuántos archivos están vinculados a cada cotización, incluyendo propuestas, especificaciones técnicas, etc.
|
|
|
# archivos pendientes |
Archivos pendientes de revisión
Cantidad de documentos de la cotización que aún no han sido validados
Monitorea este número para identificar cotizaciones que requieren atención en cuanto a su documentación, priorizando la revisión de archivos pendientes.
|
|
|
# archivos válidos |
Archivos válidos
Cantidad de documentos de la cotización que han sido aprobados y validados
Este número te ayuda a conocer el estado de cumplimiento documental de cada cotización, asegurando que toda la documentación necesaria esté en orden.
|
|
|
# archivos rechazados |
Archivos rechazados
Número de documentos de la cotización que no cumplieron los criterios de validación
Utiliza este indicador para identificar cotizaciones con problemas de documentación y tomar medidas correctivas, como solicitar nuevos documentos o corregir los existentes.
|
|
|
Eventos
Campo | Descripción | Propiedades | Api |
---|---|---|---|
# eventos |
Total de eventos
Número total de eventos programados relacionados con la cotización
Utiliza este contador para tener una visión general de cuántos eventos están asociados a la cotización, como presentaciones, demostraciones o reuniones importantes.
|
|
|
# eventos planeados |
Eventos pendientes
Cantidad de eventos futuros programados para la cotización
Este número te ayuda a planificar y preparar los recursos necesarios para los próximos eventos relacionados con la cotización.
|
|
|
# eventos mantenidos |
Eventos realizados
Cantidad de eventos relacionados con la cotización que se han llevado a cabo
Monitorea este número para evaluar el nivel de interacción y avance con la cotización.
|
|
|
# eventos no mantenidos |
Eventos cancelados
Número de eventos planificados con la cotización que fueron cancelados
Utiliza este indicador para identificar posibles problemas en el proceso de venta o en el interés del cliente.
|
|
|
Fecha primer evento |
Fecha del primer evento
Fecha del primer evento programado para la cotización
Utiliza esta fecha para entender cuándo comenzó la interacción significativa con la cotización.
|
|
|
Fecha último evento |
Fecha del último evento
Fecha del evento más reciente o futuro para la cotización
Este campo te ayuda a conocer cuándo fue o será la última interacción programada para la cotización.
|
|
|
Calendario
Campo | Descripción | Propiedades | Api |
---|---|---|---|
# actividades |
Total de actividades
Número total de actividades programadas para la cotización
Utiliza este contador para tener una visión general de cuántas actividades están asociadas a cada cotización, incluyendo llamadas, reuniones, seguimientos, etc.
|
|
|
# actividades no iniciadas |
Actividades pendientes
Número de actividades de la cotización que aún no han comenzado
Utiliza este indicador para identificar cotizaciones que requieren atención inmediata y planificar los recursos necesarios para las actividades pendientes.
|
|
|
# actividades completadas |
Actividades completadas
Cantidad de actividades de la cotización que han sido finalizadas
Monitorea este número para evaluar el progreso de las actividades asociadas a la cotización y asegurar un seguimiento efectivo.
|
|
|
Fecha primer actividad |
Inicio de actividades
Fecha de la primera actividad programada para la cotización
Este campo te ayuda a conocer cuándo comenzó el proceso de seguimiento de la cotización, permitiendo una mejor planificación y evaluación del ciclo de ventas.
|
|
|
Fecha última actividad |
Fin de actividades
Fecha de la última actividad programada para la cotización
Utiliza esta fecha para saber cuándo se espera que concluyan todas las actividades asociadas a la cotización, facilitando la gestión del ciclo de ventas.
|
|
|