Detalles
Activos
Gestión de activos rentables
Vincula los activos físicos con el módulo de rentas, permitiendo un seguimiento detallado de los elementos disponibles para alquiler, su estado y su historial de uso.
Utilizado para mantener un inventario actualizado de los activos rentables, gestionar su mantenimiento y analizar su rendimiento en términos de ingresos por renta.
Calendario
Programación de eventos de renta
Integra las rentas con el calendario para gestionar fechas de inicio, finalización, mantenimiento y renovación de contratos de alquiler.
Permite una visualización clara de los períodos de renta, ayuda a prevenir conflictos de programación y facilita la planificación de mantenimiento y disponibilidad de activos.
Contactos
Gestión de clientes y arrendatarios
Conecta los contratos de renta con los perfiles de clientes, facilitando el acceso a información de contacto, historial de alquileres y preferencias.
Ayuda a personalizar la atención al cliente, gestionar comunicaciones relacionadas con los alquileres y analizar el comportamiento de los arrendatarios para mejorar el servicio.
Archivos
Documentación de contratos de renta
Almacena y gestiona todos los documentos relacionados con los contratos de renta, incluyendo acuerdos, facturas y documentos de entrega/devolución.
Asegura un acceso rápido a la documentación relevante, facilita auditorías y mejora el cumplimiento legal en las operaciones de alquiler.
Comments
Comentarios sobre rentas
Permite agregar y gestionar comentarios relacionados con cada contrato de renta, facilitando la comunicación interna y el seguimiento de incidencias.
Mejora la colaboración entre equipos, permite documentar decisiones o eventos importantes relacionados con las rentas y ayuda en la resolución de problemas.
Inventariables
Gestión de productos rentables
Vincula los productos del inventario con el módulo de rentas, permitiendo definir qué elementos están disponibles para alquiler y sus condiciones específicas.
Facilita la gestión de inventario para renta, permite establecer precios y condiciones de alquiler específicas por producto, y ayuda en la planificación de compras basada en la demanda de alquileres.
Compras
Compras relacionadas con rentas
Conecta las órdenes de compra con el módulo de rentas, permitiendo rastrear la adquisición de activos o suministros específicos para el negocio de alquiler.
Ayuda a gestionar el abastecimiento de productos para renta, permite analizar los costos de adquisición en relación con los ingresos por alquiler, y facilita la planificación de inversiones en nuevos activos rentables.
Ventas
Gestión de órdenes de renta
Integra las órdenes de venta con el módulo de rentas, permitiendo procesar y dar seguimiento a las solicitudes de alquiler como transacciones de venta.
Facilita la creación de contratos de renta a partir de órdenes de venta, permite aplicar descuentos o promociones, y ayuda en el análisis financiero de las operaciones de alquiler.
No inventariables
Servicios asociados a rentas
Vincula servicios adicionales con los contratos de renta, permitiendo ofrecer y gestionar servicios complementarios al alquiler de productos.
Permite crear paquetes de renta que incluyan servicios adicionales, facilita la facturación de servicios complementarios, y ayuda a aumentar el valor percibido por el cliente en los contratos de alquiler.
Lotes y Series
Control de lotes en rentas
Integra la gestión de lotes con el módulo de rentas, permitiendo un seguimiento detallado de grupos específicos de productos en alquiler.
Facilita el seguimiento de activos rentados por lotes, permite gestionar la rotación de inventario en alquileres y ayuda en el control de calidad y mantenimiento de grupos de productos similares.
Mov. de Almacen
Movimientos de almacén para rentas
Conecta los movimientos de almacén con el módulo de rentas, permitiendo rastrear la ubicación y el estado de los activos en alquiler.
Ayuda a gestionar la logística de entrega y recolección de activos rentados, facilita el control de inventario disponible para alquiler y permite optimizar la distribución de activos entre diferentes ubicaciones.
Envíos
Gestión de envíos para rentas
Integra las solicitudes de envío con el módulo de rentas, facilitando la gestión logística de entrega y recolección de activos alquilados.
Permite coordinar eficientemente la entrega y recolección de activos rentados, facilita el seguimiento de envíos relacionados con contratos de alquiler y ayuda a optimizar rutas y costos de transporte en operaciones de renta.
Ordenar Módulos Relacionados
Activos
Calendario
Contactos
Archivos
Comments
Inventariables
Compras
Ventas
No inventariables
Lotes y Series
Mov. de Almacen
Envíos
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Rentas y Suscripciones
Gestión de Rentas y Suscripciones
Módulo diseñado para administrar servicios de alquiler y suscripciones recurrentes. Facilita el seguimiento de contratos, facturación periódica, renovaciones y cancelaciones. Incluye herramientas para gestionar diferentes modelos de precios y períodos de suscripción.
Ideal para empresas que ofrecen servicios de alquiler o suscripción, como software as a service, alquiler de equipos o membresías. Permite automatizar la facturación recurrente, gestionar renovaciones y analizar la retención de clientes.
Nombre API: TreebesRentas
Acciones disponibles
Aun no hay acciones documentadas para este módulo.
Estructura de datos
Informacion General
Campo | Descripción | Propiedades | Api | ||||||
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Nombre |
Nombre de la renta
Título identificativo del contrato de renta
Asigna un nombre descriptivo a la renta, como "Renta Equipos Audio - Evento Anual 2024", para facilitar su identificación y gestión.
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Fecha de creación |
Fecha de creación
Momento en que se registró la renta en el sistema
Este campo se rellena automáticamente y es útil para el seguimiento del ciclo de vida de la renta desde su inicio.
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Fecha de modificación |
Última modificación
Fecha y hora de la actualización más reciente del registro de renta
Se actualiza automáticamente con cada cambio, permitiendo un seguimiento de las modificaciones realizadas al contrato o sus condiciones.
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Descripción |
Descripción de la renta
Detalles adicionales sobre el contrato de renta
Utiliza este campo para agregar cualquier información relevante sobre la renta, como condiciones especiales, notas sobre el cliente o instrucciones particulares.
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Cuenta |
Cliente asociado
Referencia a la cuenta del cliente que realiza la renta
Vincula la renta con el perfil del cliente en el sistema, facilitando el acceso a toda la información relevante del cliente.
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Módulos referenciados por "Cuenta"
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Moneda |
Moneda del contrato
Divisa en la que se facturará y cobrará la renta
Selecciona la moneda aplicable a esta renta, crucial para la correcta gestión financiera y contable.
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Fecha Inicio |
Fecha de inicio
Día oficial de comienzo del período de renta
Registra aquí la fecha en que comienza oficialmente el contrato de renta, importante para el cálculo de la duración y facturación.
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Hora inicio |
Hora de inicio
Hora exacta en que comienza el período de renta
Ingresa la hora específica en que inicia la renta, importante para rentas por horas o para coordinar la entrega de los activos.
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Fecha Fin |
Fecha de finalización
Día en que concluye el período de renta contratado
Ingresa la fecha oficial de finalización del contrato de renta, crucial para la gestión del cierre y posibles
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Hora fin |
Hora de finalización
Hora exacta en que termina el período de renta
Especifica la hora precisa en que concluye la renta, útil para rentas de corta duración o para gestionar la logística de devolución.
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Renta No |
Número de renta
Identificador único del contrato de renta
Este código se genera automáticamente y sirve como referencia única para cada renta en el sistema, útil para búsquedas rápidas y referencias en documentos.
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Ubicaciones
Campo | Descripción | Propiedades | Api | ||||||
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Almacen |
Almacén de origen
Ubicación desde donde se despacharán los activos rentados
Selecciona el almacén o centro de distribución desde el cual se enviará el equipo rentado al cliente.
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Módulos referenciados por "Almacen"
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Dirección de envío |
Dirección de entrega
Ubicación donde se entregarán los activos rentados
Especifica la dirección exacta donde se deben entregar los activos rentados, crucial para la logística y coordinación de la entrega.
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Módulos referenciados por "Dirección de envío"
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Envio inventariables
Campo | Descripción | Propiedades | Api | ||||||||||
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Generar envio |
Tipo de envío
Método de entrega seleccionado para los activos rentados
Especifica el tipo de envío acordado, como "Entrega estándar", "Envío express", "Recogida en tienda", etc.
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Valores disponibles para "Generar envio "
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Dias despues fecha solicitada |
Días de retraso
Número de días transcurridos desde la fecha solicitada de entrega
Calcula automáticamente los días de retraso en la entrega de los activos rentados, útil para aplicar penalizaciones o ajustar la facturación.
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Hora solicitada |
Hora de entrega solicitada
Hora específica en que el cliente solicitó la entrega de los activos
Registra la hora exacta en que el cliente pidió que se entregaran los activos, importante para la logística y la satisfacción del cliente.
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Informacion adicional
Campo | Descripción | Propiedades | Api |
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Ventas |
Ventas relacionadas
Listado de transacciones de venta vinculadas a la renta
Utiliza este campo para mantener un registro de todas las ventas adicionales o servicios extras proporcionados en relación con esta renta.
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Eventos
Campo | Descripción | Propiedades | Api |
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# eventos |
Total de eventos
Número total de eventos programados relacionados con la renta
Utiliza este contador para tener una visión general de cuántos eventos están asociados a la renta, como inspecciones, mantenimientos o reuniones con el cliente.
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# eventos planeados |
Eventos pendientes
Cantidad de eventos de la renta que aún están por realizarse
Este número te ayuda a planificar y preparar los recursos necesarios para los próximos eventos relacionados con la renta.
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# eventos mantenidos |
Eventos realizados
Cantidad de eventos de la renta que se han llevado a cabo
Monitorea este número para evaluar el cumplimiento de los eventos planificados y la atención dada a la renta.
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# eventos no mantenidos |
Eventos cancelados
Número de eventos de la renta que fueron cancelados
Utiliza este indicador para identificar posibles problemas en la ejecución de la renta o en la relación con el cliente.
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Fecha primer evento |
Inicio de eventos
Fecha del primer evento programado para la renta
Utiliza esta fecha para anticipar el inicio de las actividades relacionadas con la renta y preparar los recursos necesarios.
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Fecha último evento |
Fin de eventos
Fecha del último evento programado para la renta
Este campo te ayuda a conocer cuándo se espera que concluyan todas las actividades y eventos asociados a la renta.
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Calendario
Campo | Descripción | Propiedades | Api |
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# actividades |
Total de actividades
Número total de actividades programadas para la renta
Utiliza este contador para tener una visión general de cuántas actividades están asociadas a cada renta, incluyendo entregas, recolecciones, mantenimientos, etc.
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# actividades no iniciadas |
Actividades pendientes
Número de actividades de la renta que aún no han comenzado
Utiliza este indicador para identificar rentas que requieren atención inmediata y planificar los recursos necesarios para las actividades pendientes.
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# actividades completadas |
Actividades completadas
Cantidad de actividades de la renta que han sido finalizadas
Monitorea este número para evaluar el progreso de las actividades asociadas a la renta y asegurar que se cumplan todos los pasos necesarios.
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Fecha primer actividad |
Inicio de actividades
Fecha de la primera actividad programada para la renta
Este campo te ayuda a conocer cuándo comienza el ciclo de actividades de la renta, permitiendo una mejor planificación y preparación.
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Fecha última actividad |
Fin de actividades
Fecha de la última actividad programada para la renta
Utiliza esta fecha para saber cuándo se espera que concluyan todas las actividades asociadas a la renta, facilitando la gestión del cierre del contrato.
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Mantenimientos
Campo | Descripción | Propiedades | Api |
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En mantenimiento |
Activos en mantenimiento
Cantidad de unidades rentadas que están actualmente en mantenimiento
Monitorea este número para gestionar los activos que requieren reparación o mantenimiento durante el período de renta, afectando la disponibilidad.
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Cobranza
Campo | Descripción | Propiedades | Api | ||||||||||||||||||||||||
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Dias de gracia |
Período de gracia
Número de días adicionales permitidos para el pago sin penalización
Establece aquí los días de gracia otorgados al cliente antes de considerar un pago como vencido o aplicar recargos.
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Proxima fecha de renovación |
Próxima renovación
Fecha programada para la siguiente renovación del contrato
Ingresa la fecha en que se renovará el contrato de renta, útil para anticipar negociaciones o cambios en los términos.
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Fecha limite de cobro |
Fecha límite de pago
Último día para recibir el pago sin incurrir en mora
Establece la fecha máxima para recibir el pago de la renta, considerando los términos del contrato y los días de gracia.
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Cantidad de ventas |
Número de transacciones
Cantidad total de ventas o cargos asociados a la renta
Utiliza este contador para tener una idea de la complejidad de la renta en términos de transacciones y facturación.
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Balance total |
Saldo total
Monto total pendiente de pago para la renta
Utiliza este campo para tener una visión rápida del saldo total adeudado por el cliente, incluyendo todos los conceptos de la renta.
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Balance vencido |
Saldo vencido
Monto total de pagos atrasados o vencidos de la renta
Monitorea este campo para identificar rentas con problemas de pago y tomar acciones de cobranza oportunas.
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Frecuencia |
Frecuencia de facturación
Periodicidad con la que se generan los cargos de la renta
Selecciona la frecuencia de facturación acordada, como "Mensual", "Bimestral", "Trimestral", "Semestral", "Anual", etc.
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Valores disponibles para "Frecuencia"
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Autorrenovar |
Renovación automática
Indica si la renta se renovará automáticamente al finalizar
Activa esta opción para rentas que deben extenderse automáticamente al final del período, evitando interrupciones en contratos recurrentes.
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Fecha de entrega |
Fecha de entrega
Día en que se entregaron los activos al cliente
Registra aquí la fecha en que los activos fueron entregados al cliente, marcando el inicio efectivo del período de renta.
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Fecha devolucion (completa) |
Fecha de devolución
Día programado para la devolución completa de los activos rentados
Ingresa la fecha en que se espera que todos los activos de la renta sean devueltos, crucial para la planificación de inventario y nuevas rentas.
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Estado cobro |
Estado de cobro
Situación actual del proceso de cobro de la renta
Selecciona el estado que mejor describe la situación de cobro, como "Al día", "Pendiente", "En mora", "Pagado", etc.
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Valores disponibles para "Estado cobro"
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Estado inventario |
Estado del inventario
Condición actual de los activos rentados
Indica el estado de los activos en renta, como "Entregado", "En uso", "Pendiente de devolución", "Devuelto", etc.
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Valores disponibles para "Estado inventario"
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Términos y Condiciones
Campo | Descripción | Propiedades | Api |
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Tipo de cambio |
Tipo de cambio aplicado
Tasa de conversión utilizada para la moneda de la renta
Registra el tipo de cambio aplicado si la renta se factura en una moneda diferente a la predeterminada del sistema, asegurando consistencia en los cálculos financieros.
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Términos y Condiciones |
Términos y condiciones
Cláusulas específicas aplicables a esta renta
Detalla aquí las condiciones particulares del contrato de renta, incluyendo responsabilidades, garantías, y cualquier acuerdo especial con el cliente.
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Ventas generadas
Campo | Descripción | Propiedades | Api |
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$ en ventas Apartado |
Ventas generadas (Apartado)
Monto total de ventas adicionales en estado de apartado
Registra el valor de las ventas adicionales relacionadas con esta renta que están en estado de apartado o reserva.
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$ en ventas Autorizado |
Ventas generadas (Autorizado)
Monto total de ventas adicionales autorizadas
Contabiliza el valor de las ventas adicionales relacionadas con esta renta que han sido autorizadas y están listas para procesarse.
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Número de ventas |
Cantidad de ventas adicionales
Número total de transacciones de venta vinculadas a la renta
Cuenta la cantidad de ventas adicionales o servicios extras generados a partir de esta renta, útil para medir el valor añadido del contrato.
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Totales
Campo | Descripción | Propiedades | Api |
---|---|---|---|
Cuenta de partidas |
Número de ítems
Cantidad total de líneas o partidas incluidas en la renta
Contabiliza el número de ítems diferentes incluidos en el contrato de renta, proporcionando una visión rápida de la complejidad de la renta.
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Cuenta de SKUs diferentes |
SKUs únicos
Número de productos o activos distintos en la renta
Cuenta la cantidad de SKUs diferentes incluidos en la renta, útil para evaluar la diversidad de activos manejados en un solo contrato.
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Suma de cantidades |
Cantidad total de unidades
Suma de todas las unidades de todos los ítems rentados
Calcula el total de unidades físicas incluidas en la renta, importante para la gestión de inventario y logística.
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Suma de Impuestos |
Total de impuestos
Suma de todos los impuestos aplicables a la renta
Calcula automáticamente el monto total de impuestos generados por la renta, crucial para la contabilidad y el cumplimiento fiscal.
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Suma de descuentos |
Total de descuentos
Suma de todos los descuentos aplicados a la renta
Registra el monto total de descuentos otorgados en la renta, útil para análisis financieros y de promociones.
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weight |
Peso total
Suma del peso físico de todos los activos incluidos en la renta
Registra el peso total de los activos rentados, crucial para la planificación de transporte y manejo.
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volumetric_weight |
Peso volumétrico
Peso calculado basado en las dimensiones de los activos rentados
Calcula el peso volumétrico de todos los activos en renta, importante para la logística y cálculos de envío.
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cbm |
Volumen total (m³)
Suma del volumen de todos los activos incluidos en la renta
Calcula automáticamente el volumen total de los activos rentados, útil para planificar el transporte y almacenamiento.
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Archivos
Campo | Descripción | Propiedades | Api |
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# archivos |
Total de archivos
Número total de documentos asociados a la renta
Utiliza este contador para tener una visión general de cuántos archivos están vinculados a cada renta, incluyendo contratos, comprobantes, etc.
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# archivos pendientes |
Archivos pendientes de revisión
Cantidad de documentos de la renta que aún no han sido validados
Monitorea este número para identificar rentas que requieren atención en cuanto a su documentación, priorizando la revisión de archivos pendientes.
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# archivos rechazados |
Archivos rechazados
Número de documentos de la renta que no cumplieron los criterios de validación
Utiliza este indicador para identificar rentas con problemas de documentación y tomar medidas correctivas, como solicitar nuevos documentos o corregir los existentes.
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# archivos válidos |
Archivos válidos
Cantidad de documentos de la renta que han sido aprobados y validados
Este número te ayuda a conocer el estado de cumplimiento documental de cada renta, asegurando que toda la documentación necesaria esté en orden.
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