Detalles

Clientes

Gestión de clientes
Vincula documentos con cuentas de clientes, permitiendo una organización eficiente de contratos, propuestas y otros documentos relacionados con clientes.
Facilita el acceso rápido a documentación importante de clientes, mejorando el servicio al cliente y la gestión de relaciones comerciales.

Activos

Documentación de activos
Asocia documentos con activos de la empresa, como manuales, garantías o certificados.
Permite un seguimiento detallado de la documentación relacionada con cada activo, facilitando su gestión y mantenimiento.

Contactos

Archivos de contactos
Vincula documentos con contactos individuales, como acuerdos de confidencialidad o correspondencia importante.
Mejora la gestión de relaciones personales al mantener un registro organizado de documentos relevantes para cada contacto.

Faq

Documentos de FAQ
Permite adjuntar documentos de soporte a las preguntas frecuentes, como guías detalladas o diagramas explicativos.
Enriquece la base de conocimientos con recursos adicionales, mejorando la calidad de la información proporcionada a los usuarios.

Casos

Archivos de casos
Asocia documentos relevantes a casos de soporte o incidencias, como capturas de pantalla o logs de error.
Facilita la resolución de problemas al proporcionar toda la información necesaria en un solo lugar, mejorando la eficiencia del soporte técnico.

Prospectos

Archivos de prospectos
Asocia documentos relevantes a prospectos de venta, como propuestas iniciales o brochures de productos.
Mejora el seguimiento de oportunidades de venta al mantener toda la documentación pertinente organizada y accesible.

Comments

Gestión de comentarios
Permite añadir y gestionar comentarios asociados a documentos específicos.
Facilita la colaboración y el intercambio de información sobre documentos, mejorando la comunicación interna.

Oportunidades

Documentos de oportunidades
Vincula documentos relevantes a oportunidades de venta, como propuestas detalladas o análisis de competencia.
Centraliza toda la información necesaria para cerrar ventas, mejorando la efectividad del equipo comercial.

Inventariables

Archivos de productos
Asocia documentos técnicos, manuales de usuario o certificaciones a productos específicos.
Facilita el acceso a información detallada sobre productos, mejorando el soporte al cliente y la gestión de inventario.

Proyectos

Documentación de proyectos
Vincula documentos relevantes a proyectos, como planes de proyecto, informes de avance o actas de reuniones.
Centraliza toda la documentación del proyecto, facilitando la colaboración y el seguimiento del progreso.

Compras

Archivos de compras
Asocia documentos relacionados con órdenes de compra, como cotizaciones de proveedores o especificaciones técnicas.
Mejora la gestión de compras al mantener toda la documentación relevante organizada y accesible.

Cotizacion

Documentos de cotizaciones
Vincula documentos de respaldo a cotizaciones, como listas de precios especiales o términos y condiciones.
Asegura que todas las cotizaciones estén respaldadas por la documentación adecuada, mejorando la precisión y profesionalismo.

Ventas

Archivos de ventas
Asocia documentos relevantes a órdenes de venta, como contratos firmados o especificaciones de producto personalizadas.
Centraliza toda la documentación relacionada con cada venta, facilitando el seguimiento y la gestión post-venta.

Pólizas

Documentos de contratos
Vincula documentos relacionados con contratos de servicio, como acuerdos de nivel de servicio o adendas.
Facilita la gestión y seguimiento de contratos de servicio, asegurando el cumplimiento de términos y condiciones.

No inventariables

Archivos de servicios
Asocia documentos relevantes a servicios no inventariables, como descripciones detalladas o términos de servicio.
Mejora la gestión y entrega de servicios al proporcionar acceso rápido a toda la documentación necesaria.

Archivos

Gestión de Documentos
Sistema para almacenar, organizar y compartir documentos digitales. Incluye control de versiones, permisos de acceso y búsqueda avanzada.
Esencial para la gestión de información en toda la organización. Facilita la colaboración, el cumplimiento normativo y el acceso rápido a documentos importantes.
Nombre API: Documents

Acciones disponibles

Aun no hay acciones documentadas para este módulo.

Estructura de datos

Información básica

Campo Descripción Propiedades Api
Asunto
Asunto del documento
Breve descripción del contenido o propósito del archivo
Facilita la identificación rápida y la búsqueda de documentos específicos
  • Requerido:
  • Editable:
  • Mass Edit: No
  • notes_title
  • Tipo: Texto
Nombre de carpeta
Carpeta de almacenamiento
Indica la ubicación del documento en la estructura de archivos
Ayuda en la organización y recuperación eficiente de documentos
  • Requerido: No
  • Editable:
  • Mass Edit: No
  • folderid
  • Tipo: Carpeta de documentos
Número de Archivo
Número de archivo
Asigna un identificador único a cada documento
Utilizar para referencia precisa y trazabilidad de documentos en el sistema
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • note_no
  • Tipo: Texto
Fecha de creación
Fecha de creación del documento
Registra cuándo se añadió el archivo al sistema
Útil para rastrear la antigüedad de la información y gestionar versiones
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • createdtime
  • Tipo: Fecha y hora
Fecha de modificación
Última modificación del documento
Muestra cuándo se realizó el cambio más reciente
Utilizar para identificar actualizaciones y asegurar el uso de la versión más reciente
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • modifiedtime
  • Tipo: Fecha y hora
Origen de captura
Origen del documento
Indica la fuente o el método por el cual se obtuvo el documento
Utilizar para rastrear la procedencia de la información y validar su autenticidad
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • source
  • Tipo: Texto

Descripción

Campo Descripción Propiedades Api
Notas
Notas adicionales
Espacio para información complementaria sobre el documento
Utilizar para añadir contexto, instrucciones o aclaraciones sobre el contenido
  • Requerido: No
  • Editable:
  • Mass Edit: No
  • notecontent
  • Tipo: Área de texto
Estado
Estado de validación
Indica si el documento ha sido verificado y aprobado
Ayuda a gestionar el flujo de trabajo y asegurar la integridad de la información
  • Requerido:
  • Editable:
  • Mass Edit: No
  • Valor por defecto: pl_documents_status_pending
  • pl_documents_status
  • Tipo: Lista de selección
Valores disponibles para "Estado"
Valor Descripción Color
Sin validar
#f7c379
Válido
#3b9649
Rechazado
#f05b6f

Información del archivo

Campo Descripción Propiedades Api
Tipo de descarga
Tipo de acceso al archivo
Especifica cómo se puede acceder o descargar el documento
Utilizar para gestionar permisos y métodos de distribución de la información
  • Requerido: No
  • Editable:
  • Mass Edit: No
  • filelocationtype
  • Tipo: Ubicación del archivo
Activo
Estado de actividad del archivo
Señala si el documento está actualmente en uso o archivado
Ayuda a mantener el sistema organizado y facilita la gestión del ciclo de vida de los documentos
  • Requerido: No
  • Editable:
  • Mass Edit: No
  • Valor por defecto: 1
  • filestatus
  • Tipo: Casilla de verificación
Nombre de archivo
Nombre del archivo
Muestra el título con el que se ha guardado el documento
Facilita la identificación y organización de archivos en el sistema
  • Requerido: No
  • Editable:
  • Mass Edit: No
  • filename
  • Tipo: Carga de archivos
Tamaño
Tamaño del archivo
Indica el espacio que ocupa el documento en el almacenamiento
Útil para gestionar el espacio de almacenamiento y optimizar la carga de archivos
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • filesize
  • Tipo: Número
Tipo Archivo
Formato del archivo
Especifica la extensión o tipo de archivo del documento
Utilizar para asegurar compatibilidad y seleccionar las herramientas adecuadas para su visualización
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • filetype
  • Tipo: Texto
Versión
Versión del documento
Indica la iteración actual del archivo
Ayuda a rastrear cambios y mantener un historial de revisiones del documento
  • Requerido: No
  • Editable:
  • Mass Edit: No
  • fileversion
  • Tipo: Texto
Número descargas
Contador de descargas
Registra el número de veces que se ha descargado el archivo
Ayuda a medir la relevancia y el uso de los documentos en el sistema
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • filedownloadcount
  • Tipo: Número

Corte de caja

Campo Descripción Propiedades Api
Para Corte de Caja
Indicador de corte de caja
Señala si el documento es relevante para el proceso de corte de caja
Utilizar para filtrar rápidamente documentos importantes en cierres financieros
  • Requerido: No
  • Editable:
  • Mass Edit: No
  • para_cc
  • Tipo: Casilla de verificación
Referencia Corte de Caja
Referencia de corte de caja
Código único asociado al proceso de corte de caja
Ayuda a vincular el documento con un cierre financiero específico
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • referencia_cc
  • Tipo: Texto
CC solicitado
Solicitud de corte de caja
Indica si se ha pedido incluir el documento en el corte de caja
Útil para priorizar la revisión y procesamiento de documentos en cierres financieros
  • Requerido: No
  • Editable:
  • Mass Edit: No
  • solicitud_cc
  • Tipo: Casilla de verificación