Facturas Proveedores

Control de Facturas de Proveedores
Herramienta para el registro y gestión de facturas recibidas de proveedores. Incluye validación, aprobación y programación de pagos.
Esencial en el área de cuentas por pagar. Ayuda a mantener un control preciso de las obligaciones financieras y optimiza el flujo de efectivo.
Nombre API: TreebesFacturasProv

Acciones disponibles

Aun no hay acciones documentadas para este módulo.

Estructura de datos

Información General

Campo Descripción Propiedades Api
UUID
UUID
Identificador único universal de la factura
- Identificar de manera única cada factura en el sistema<br>- Facilitar la validación y consulta de facturas ante el SAT<br>- Vincular facturas con otros documentos o sistemas
  • Requerido:
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • uuid
  • Tipo: Texto
Fecha de creación
Fecha de creación
Momento exacto en que se generó el registro de la factura en el sistema
- Auditar el proceso de facturación<br>- Analizar tiempos de procesamiento de facturas<br>- Identificar patrones en la generación de facturas
  • Requerido: No
  • Editable:
  • Mass Edit: No
  • createdtime
  • Tipo: Fecha y hora
Fecha de modificación
Fecha de modificación
Momento de la última actualización del registro de la factura
- Rastrear cambios en la información de la factura<br>- Identificar facturas que requieren revisión<br>- Mantener un historial de modificaciones para auditorías
  • Requerido: No
  • Editable:
  • Mass Edit: No
  • modifiedtime
  • Tipo: Fecha y hora
Descripción
Descripción
Detalles adicionales o notas sobre la factura
- Proporcionar contexto adicional sobre la transacción<br>- Facilitar la búsqueda y clasificación de facturas<br>- Incluir información relevante no capturada en otros campos
  • Requerido: No
  • Editable:
  • Mass Edit: No
  • description
  • Tipo: Área de texto
Archivo xml
Archivo XML
Enlace al archivo XML de la factura
- Acceder al documento fiscal digital original<br>- Facilitar la validación y almacenamiento de comprobantes fiscales<br>- Cumplir con requisitos de conservación de CFDI
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • xml
  • Tipo: URL
RFC Emisor
RFC del emisor
Registro Federal de Contribuyentes del emisor
- Validar la identidad fiscal del emisor<br>- Cumplir con requisitos de facturación electrónica<br>- Facilitar la declaración de impuestos y reportes fiscales
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • emisor_rfc
  • Tipo: Texto
Nombre Emisor
Nombre del emisor
Razón social o nombre del emisor de la factura
- Identificar claramente la entidad que emite la factura<br>- Facilitar la búsqueda y agrupación de facturas por emisor<br>- Asegurar la correcta atribución de ingresos
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • emisor_nombre
  • Tipo: Texto
Regimen Fiscal Emisor
Régimen fiscal del emisor
Régimen fiscal bajo el cual opera el emisor
- Aplicar correctamente las reglas fiscales correspondientes<br>- Cumplir con requisitos de información fiscal<br>- Facilitar la clasificación de transacciones por tipo de contribuyente
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • emisor_regimen
  • Tipo: Texto
Empresa
Empresa relacionada
Referencia a la entidad interna asociada a la factura
- Asignar correctamente los ingresos a diferentes unidades de negocio<br>- Facilitar la consolidación de información financiera<br>- Analizar el desempeño por empresa o división
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • related_to
  • Tipo: Referencia
Módulos referenciados por "Empresa"
Módulo API Descripción
Clientes Accounts Sin descripción
Proveedores Vendors Sin descripción
RFC Receptor
RFC del receptor
Registro Federal de Contribuyentes del cliente
- Validar la identidad fiscal del receptor<br>- Cumplir con requisitos de facturación electrónica<br>- Facilitar la generación de reportes fiscales
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • receptor_rfc
  • Tipo: Texto
Nombre Receptor
Nombre del receptor
Razón social o nombre del cliente
- Identificar claramente al destinatario de la factura<br>- Facilitar la búsqueda y agrupación de facturas por cliente<br>- Asegurar la correcta emisión de comprobantes fiscales
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • receptor_nombre
  • Tipo: Texto
UsoCFDI Receptor
Uso de CFDI
Clave que indica el uso que dará el receptor a la factura
- Cumplir con requisitos fiscales de especificación de uso<br>- Facilitar la contabilidad del receptor<br>- Analizar patrones de uso de CFDI por cliente
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • receptor_uso
  • Tipo: Texto
TipoDeComprobante
Tipo de comprobante
Clasificación del CFDI (ingreso, egreso, traslado, etc.)
- Determinar el tratamiento fiscal correcto<br>- Clasificar transacciones para análisis financieros<br>- Cumplir con requisitos de emisión de diferentes tipos de CFDI
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • tipodecomprobante
  • Tipo: Texto
Fecha
Fecha de emisión
Fecha en que se emitió la factura
- Calcular plazos de pago<br>- Analizar patrones de facturación por período<br>- Cumplir con requisitos fiscales de fechado de facturas
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • fecha
  • Tipo: Fecha y hora
FechaTimbrado
Fecha de timbrado
Fecha y hora del timbrado fiscal digital
- Verificar la validez fiscal de la factura<br>- Calcular períodos de cancelación permitidos<br>- Asegurar el cumplimiento de plazos legales de facturación
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • fechatimbrado
  • Tipo: Texto
Serie
Serie
Identificador de la serie de la factura
- Organizar facturas por diferentes series o tipos<br>- Facilitar la búsqueda y clasificación de facturas<br>- Cumplir con esquemas de numeración internos
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • serie
  • Tipo: Texto
Folio
Folio
Número secuencial de la factura
- Mantener un orden cronológico de facturas emitidas<br>- Facilitar la búsqueda y referencia de facturas específicas<br>- Cumplir con requisitos de numeración de comprobantes fiscales
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • folio
  • Tipo: Texto
FormaPago
Forma de pago
Método de pago especificado en la factura
- Facilitar la reconciliación de pagos<br>- Analizar preferencias de pago de los clientes<br>- Cumplir con requisitos de información fiscal sobre formas de pago
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • formapago
  • Tipo: Texto
MetodoPago
Método de pago
Forma en que se realizará o realizó el pago (PUE, PPD)
- Determinar el momento de causación de IVA<br>- Facilitar el seguimiento de pagos en parcialidades<br>- Cumplir con requisitos de información fiscal
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • metodopago
  • Tipo: Texto
LugarExpedicion
Lugar de expedición
Código postal del lugar donde se emite la factura
- Cumplir con requisitos fiscales de localización<br>- Facilitar análisis geográficos de ventas<br>- Asegurar la correcta aplicación de impuestos locales
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • lugarexpedicion
  • Tipo: Texto
CondicionesDePago
Condiciones de pago
Términos acordados para el pago de la factura
- Establecer claramente las expectativas de pago<br>- Facilitar la gestión de flujo de efectivo<br>- Analizar y optimizar los términos de crédito ofrecidos
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • condicionesdepago
  • Tipo: Texto
RfcProvCertif
RFC del proveedor de certificación
Identificador del PAC que certifica la factura
- Validar la autenticidad de la certificación<br>- Cumplir con requisitos de trazabilidad en la facturación electrónica<br>- Facilitar la resolución de problemas con el timbrado
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • rfcprovcertif
  • Tipo: Texto
Version
Versión
Versión del esquema del CFDI utilizado
- Asegurar la compatibilidad con diferentes versiones del CFDI<br>- Cumplir con actualizaciones en los estándares de facturación electrónica<br>- Facilitar la migración y actualización de sistemas de facturación
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • version
  • Tipo: Texto
Moneda
Moneda
Divisa en la que se emite la factura
- Facilitar transacciones internacionales<br>- Realizar conversiones de moneda para reportes financieros<br>- Analizar ventas por tipo de moneda
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • moneda
  • Tipo: Lista de monedas
TipoCambio
Tipo de cambio
Tasa de conversión para facturas en moneda extranjera
- Calcular equivalencias en moneda local<br>- Cumplir con requisitos fiscales de expresión en moneda nacional<br>- Analizar el impacto de fluctuaciones cambiarias en ventas
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • tipocambio
  • Tipo: Moneda
SubTotal
Subtotal
Monto total antes de impuestos
- Calcular la base gravable para impuestos<br>- Analizar ventas netas por período o cliente<br>- Facilitar la preparación de reportes financieros
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • subtotal
  • Tipo: Moneda
Descuento
Descuento total
Monto total de descuentos aplicados en la factura
- Analizar la efectividad de las políticas de descuento<br>- Calcular el impacto de los descuentos en los márgenes<br>- Generar reportes de descuentos por cliente o producto
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • descuento
  • Tipo: Moneda
Certificado
Certificado
Certificado digital utilizado para la firma electrónica de la factura
- Verificar la autenticidad de la factura electrónica<br>- Cumplir con requisitos legales de facturación electrónica<br>- Mantener un registro de certificados utilizados para auditorías
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • certificado
  • Tipo: Área de texto
NoCertificado
Número de certificado
Identificador del certificado de sello digital usado
- Verificar la autenticidad del emisor<br>- Cumplir con requisitos de facturación electrónica<br>- Facilitar la validación de la integridad de la factura
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • nocertificado
  • Tipo: Área de texto
Sello
Sello digital del CFDI
Sello digital que garantiza la integridad de la factura
- Verificar que el contenido de la factura no ha sido alterado<br>- Cumplir con requisitos de seguridad en facturación electrónica<br>- Facilitar la validación de la autenticidad de la factura
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • sello
  • Tipo: Área de texto
NoCertificadoSAT
Número de certificado SAT
Identificador del certificado usado por el SAT para el timbre
- Validar la autenticidad del timbre fiscal<br>- Cumplir con requisitos de facturación electrónica<br>- Facilitar auditorías fiscales
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • nocertificadosat
  • Tipo: Área de texto
SelloCFD
Sello digital del CFD
Sello digital del Comprobante Fiscal Digital
- Verificar la integridad del CFD original<br>- Cumplir con requisitos de autenticidad en facturación electrónica<br>- Facilitar la validación de la cadena original del comprobante
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • sellocfd
  • Tipo: Área de texto
SelloSAT
Sello digital del SAT
Sello digital proporcionado por el SAT
- Confirmar que la factura ha sido validada por el SAT<br>- Verificar la autenticidad del timbre fiscal<br>- Cumplir con requisitos legales de facturación electrónica
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • sellosat
  • Tipo: Área de texto
Conceptos
Conceptos
Desglose de los productos o servicios incluidos en la factura
- Detallar los elementos facturados para mayor claridad<br>- Facilitar la conciliación con órdenes de compra y albaranes<br>- Permitir análisis detallados de ventas por producto o servicio
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • conceptos
  • Tipo: Array JSON SAT
Impuestos
Impuestos
Desglose de los impuestos aplicados en la factura
- Calcular correctamente las obligaciones fiscales<br>- Facilitar la declaración de impuestos<br>- Analizar la carga fiscal por tipo de transacción
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • impuestos
  • Tipo: Array JSON SAT
Complementos
Complementos
Información adicional requerida por regulaciones fiscales
- Incluir datos específicos para ciertos tipos de transacciones (e.g., comercio exterior)<br>- Cumplir con requisitos fiscales especiales<br>- Facilitar la generación de reportes fiscales detallados
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • complementos
  • Tipo: Array JSON SAT
Relacionados
CFDIs relacionados
Listado de facturas relacionadas con la actual
- Vincular facturas de un mismo proceso o transacción<br>- Facilitar el seguimiento de correcciones o sustituciones de facturas<br>- Mantener una trazabilidad completa de transacciones relacionadas
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • relacionados
  • Tipo: Array JSON SAT
Adendas
Adendas
Información adicional específica del cliente o industria
- Cumplir con requisitos específicos de ciertos clientes o sectores<br>- Facilitar la integración con sistemas de clientes<br>- Proporcionar información detallada para análisis internos
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • adendas
  • Tipo: Array JSON SAT
Cant. Docs
Cantidad de documentos relacionados
Número de documentos vinculados a esta factura
- Evaluar la complejidad de la transacción<br>- Facilitar la trazabilidad de documentos asociados<br>- Asegurar la completitud de la documentación
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • docs_rel
  • Tipo: Texto
Estado SAT
Estado SAT
Situación actual de la factura ante el SAT
- Monitorear el estado de validación de las facturas<br>- Identificar y resolver problemas de validación<br>- Asegurar el cumplimiento fiscal de las facturas emitidas
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • estadosat
  • Tipo: Texto
Fecha Estado SAT
Fecha de estado SAT
Fecha de la última actualización del estado ante el SAT
- Rastrear la cronología de validaciones del SAT<br>- Identificar retrasos en el proceso de validación<br>- Mantener un registro de cambios de estado para auditorías
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • estadosat_f
  • Tipo: Fecha y hora
Estado Pago/Cobro
Estado de pago
Indica si la factura está pagada, parcialmente pagada o pendiente
- Monitorear el estado de cobranza de las facturas<br>- Priorizar acciones de seguimiento de pagos<br>- Generar reportes de cuentas por cobrar
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • Valor por defecto: Sin Pago/Cobro
  • estado_fde
  • Tipo: Lista de selección
Valores disponibles para "Estado Pago/Cobro"
Valor Descripción Color
Sin Pago/Cobro
Factura pendiente de pago
Indica que la factura del proveedor aún no ha sido pagada. Requiere seguimiento para programar el pago dentro de los términos acordados.
#F05B70
Parcialmente Pagado/Cobrado
Factura parcialmente pagada
Indica que se ha realizado un pago parcial de la factura. Requiere seguimiento para completar el pago restante según los acuerdos con el proveedor.
#F7C379
Pagado/Cobrado
Factura completamente pagada
Indica que la factura ha sido pagada en su totalidad. No requiere más acciones de pago, pero puede ser útil para análisis de gastos y relaciones con proveedores.
#3B9648
Documento
Referencia al documento
Enlace al documento original o relacionado
- Acceder rápidamente a documentos de respaldo<br>- Mantener una pista de auditoría clara<br>- Facilitar la resolución de disputas o consultas
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • documento
  • Tipo: Referencia
Módulos referenciados por "Documento"
Módulo API Descripción
Compras PurchaseOrder Sin descripción
Ventas SalesOrder Sin descripción
Notas de Compra TreebesGTO Sin descripción
Notas de Compra TreebesGTO Sin descripción
Envíos TreebesSolicitudesEnvio Sin descripción
Solicitado para Cancelar
Solicitud de cancelación
Indica si se ha solicitado la cancelación de la factura
- Iniciar el proceso de cancelación de facturas<br>- Monitorear solicitudes de cancelación pendientes<br>- Cumplir con el proceso regulatorio de cancelación de CFDI
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • sol_cancelar
  • Tipo: Casilla de verificación
Tipo de Compra
Tipo de compra
Categorización interna del propósito de la compra
- Clasificar gastos por categoría para análisis de costos<br>- Facilitar la asignación de gastos a proyectos o departamentos<br>- Generar reportes detallados de gastos por tipo
  • Requerido: No
  • Editable:
  • Mass Edit: No
  • treebestdgid
  • Tipo: Referencia
Módulos referenciados por "Tipo de Compra"
Módulo API Descripción
Tipos de Gasto TreebesTdG Sin descripción
Tipo de Egreso
Tipo de egreso
Indica si la transacción se considera costo o gasto
- Facilitar la correcta contabilización de egresos<br>- Analizar la estructura de costos y gastos de la empresa<br>- Preparar estados financieros precisos
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • Valor por defecto: Costo
  • ttdg_tipo
  • Tipo: Lista de selección
Valores disponibles para "Tipo de Egreso"
Valor Descripción
Costo
Egreso clasificado como costo
Indica que el gasto está directamente relacionado con la producción o adquisición de bienes o servicios para la venta. Afecta el costo de los productos vendidos en la contabilidad.
Gasto
Egreso clasificado como gasto operativo
Indica que el gasto está relacionado con las operaciones generales de la empresa y no directamente con la producción. Se refleja en el estado de resultados como gasto del período.

Flujo de Efectivo

Campo Descripción Propiedades Api
Pagado/Cobrado
Monto pagado
Cantidad total que ha sido pagada de la factura
- Calcular el porcentaje de cobro de la factura<br>- Analizar la eficacia de las estrategias de cobranza<br>- Reconciliar pagos recibidos con facturas emitidas
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • tfde_pagado
  • Tipo: Moneda
Balance
Balance actual
Saldo pendiente de pago de la factura
- Priorizar acciones de cobranza<br>- Evaluar la salud financiera de las cuentas por cobrar<br>- Generar reportes de antigüedad de saldos
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • tfde_balance
  • Tipo: Moneda
Fecha Liquidacion
Fecha de liquidación
Fecha en que se completó el pago total de la factura
- Cerrar el ciclo de cobranza de la factura<br>- Analizar los tiempos promedio de pago por cliente o tipo de transacción<br>- Generar reportes de flujo de efectivo y proyecciones financieras
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • fecha_liquidacion
  • Tipo: Fecha
Metodos de Pago/Cobro
Métodos de pago utilizados
Lista de formas de pago empleadas para liquidar la factura
- Reconciliar pagos recibidos por diferentes métodos<br>- Analizar preferencias de pago de los clientes<br>- Optimizar los procesos de cobranza basados en métodos preferidos
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • metodos_pagos
  • Tipo: Texto
Metodos de Pago/Cobro Pend.
Métodos de pago pendientes
Formas de pago previstas para los saldos pendientes de la factura
- Planificar la recepción futura de pagos<br>- Gestionar expectativas de cobro con el departamento financiero<br>- Negociar términos de pago con clientes para saldos pendientes
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • metodos_pagos_pend
  • Tipo: Texto
Suma N. de Créd. por Dev.
Total de notas de crédito por devolución
Suma de los montos de notas de crédito emitidas por devoluciones
- Analizar el impacto de las devoluciones en las ventas<br>- Identificar productos o servicios con altas tasas de devolución<br>- Ajustar las proyecciones de ingresos considerando las devoluciones
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • suma_ndc_dev
  • Tipo: Moneda
Puntos Recompenza Aplicados
Puntos de recompensa aplicados
Valor de los puntos de fidelización utilizados en la transacción
- Evaluar la efectividad del programa de fidelización<br>- Calcular el costo real de las ventas considerando los puntos aplicados<br>- Analizar el comportamiento de compra de clientes que utilizan puntos
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • sum_pr
  • Tipo: Moneda

DETALLES

Campo Descripción Propiedades Api
Regimen Fiscal Receptor
Régimen fiscal del receptor
Régimen fiscal bajo el cual opera el receptor de la factura
- Aplicar correctamente las reglas fiscales según el régimen<br>- Asegurar la emisión de facturas conforme a la legislación vigente<br>- Facilitar la clasificación y reporte de transacciones por tipo de contribuyente
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • c_regimenfiscal
  • Tipo: Catálogos SAT
Domicilio Fiscal Receptor
Código postal del receptor
Código postal del domicilio fiscal del receptor de la factura
- Validar la información fiscal del receptor<br>- Cumplir con requisitos de facturación electrónica<br>- Facilitar la entrega de documentos fiscales físicos
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • c_codigopostal
  • Tipo: Catálogos SAT
Exportación
Tipo de exportación
Clasificación del tipo de exportación aplicable a la factura
- Determinar el tratamiento fiscal correcto para exportaciones<br>- Cumplir con regulaciones aduaneras y de comercio exterior<br>- Facilitar la gestión de devoluciones de impuestos en exportaciones
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • Valor por defecto: 01
  • c_exportacion
  • Tipo: Catálogos SAT

MONTOS

Campo Descripción Propiedades Api
Total con Desc.
Total con descuento
Monto final después de aplicar descuentos
- Calcular el impacto real de los descuentos en las ventas<br>- Analizar la efectividad de las políticas de descuento<br>- Facilitar la comparación entre precios de lista y precios finales
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • total_con_descuento
  • Tipo: Moneda
Suma de Impuestos
Suma de impuestos
Total de impuestos aplicados en la factura
- Calcular obligaciones fiscales totales<br>- Facilitar la declaración y pago de impuestos<br>- Analizar la carga fiscal por transacción o período
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • sum_impuestos
  • Tipo: Moneda
Total
Total
Monto total de la factura incluyendo impuestos
- Determinar el valor total de la transacción<br>- Facilitar la conciliación de pagos y cobros<br>- Generar reportes de ventas o compras totales
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • total
  • Tipo: Moneda