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Facturas Proveedores
Control de Facturas de Proveedores
Herramienta para el registro y gestión de facturas recibidas de proveedores. Incluye validación, aprobación y programación de pagos.
Esencial en el área de cuentas por pagar. Ayuda a mantener un control preciso de las obligaciones financieras y optimiza el flujo de efectivo.
Nombre API: TreebesFacturasProv
Acciones disponibles
Aun no hay acciones documentadas para este módulo.
Estructura de datos
Información General
Campo | Descripción | Propiedades | Api | ||||||||||||||||||
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UUID |
UUID
Identificador único universal de la factura
- Identificar de manera única cada factura en el sistema<br>- Facilitar la validación y consulta de facturas ante el SAT<br>- Vincular facturas con otros documentos o sistemas
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Fecha de creación |
Fecha de creación
Momento exacto en que se generó el registro de la factura en el sistema
- Auditar el proceso de facturación<br>- Analizar tiempos de procesamiento de facturas<br>- Identificar patrones en la generación de facturas
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Fecha de modificación |
Fecha de modificación
Momento de la última actualización del registro de la factura
- Rastrear cambios en la información de la factura<br>- Identificar facturas que requieren revisión<br>- Mantener un historial de modificaciones para auditorías
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Descripción |
Descripción
Detalles adicionales o notas sobre la factura
- Proporcionar contexto adicional sobre la transacción<br>- Facilitar la búsqueda y clasificación de facturas<br>- Incluir información relevante no capturada en otros campos
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Archivo xml |
Archivo XML
Enlace al archivo XML de la factura
- Acceder al documento fiscal digital original<br>- Facilitar la validación y almacenamiento de comprobantes fiscales<br>- Cumplir con requisitos de conservación de CFDI
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RFC Emisor |
RFC del emisor
Registro Federal de Contribuyentes del emisor
- Validar la identidad fiscal del emisor<br>- Cumplir con requisitos de facturación electrónica<br>- Facilitar la declaración de impuestos y reportes fiscales
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Nombre Emisor |
Nombre del emisor
Razón social o nombre del emisor de la factura
- Identificar claramente la entidad que emite la factura<br>- Facilitar la búsqueda y agrupación de facturas por emisor<br>- Asegurar la correcta atribución de ingresos
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Regimen Fiscal Emisor |
Régimen fiscal del emisor
Régimen fiscal bajo el cual opera el emisor
- Aplicar correctamente las reglas fiscales correspondientes<br>- Cumplir con requisitos de información fiscal<br>- Facilitar la clasificación de transacciones por tipo de contribuyente
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Empresa |
Empresa relacionada
Referencia a la entidad interna asociada a la factura
- Asignar correctamente los ingresos a diferentes unidades de negocio<br>- Facilitar la consolidación de información financiera<br>- Analizar el desempeño por empresa o división
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Módulos referenciados por "Empresa"
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RFC Receptor |
RFC del receptor
Registro Federal de Contribuyentes del cliente
- Validar la identidad fiscal del receptor<br>- Cumplir con requisitos de facturación electrónica<br>- Facilitar la generación de reportes fiscales
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Nombre Receptor |
Nombre del receptor
Razón social o nombre del cliente
- Identificar claramente al destinatario de la factura<br>- Facilitar la búsqueda y agrupación de facturas por cliente<br>- Asegurar la correcta emisión de comprobantes fiscales
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UsoCFDI Receptor |
Uso de CFDI
Clave que indica el uso que dará el receptor a la factura
- Cumplir con requisitos fiscales de especificación de uso<br>- Facilitar la contabilidad del receptor<br>- Analizar patrones de uso de CFDI por cliente
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TipoDeComprobante |
Tipo de comprobante
Clasificación del CFDI (ingreso, egreso, traslado, etc.)
- Determinar el tratamiento fiscal correcto<br>- Clasificar transacciones para análisis financieros<br>- Cumplir con requisitos de emisión de diferentes tipos de CFDI
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Fecha |
Fecha de emisión
Fecha en que se emitió la factura
- Calcular plazos de pago<br>- Analizar patrones de facturación por período<br>- Cumplir con requisitos fiscales de fechado de facturas
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FechaTimbrado |
Fecha de timbrado
Fecha y hora del timbrado fiscal digital
- Verificar la validez fiscal de la factura<br>- Calcular períodos de cancelación permitidos<br>- Asegurar el cumplimiento de plazos legales de facturación
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Serie |
Serie
Identificador de la serie de la factura
- Organizar facturas por diferentes series o tipos<br>- Facilitar la búsqueda y clasificación de facturas<br>- Cumplir con esquemas de numeración internos
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Folio |
Folio
Número secuencial de la factura
- Mantener un orden cronológico de facturas emitidas<br>- Facilitar la búsqueda y referencia de facturas específicas<br>- Cumplir con requisitos de numeración de comprobantes fiscales
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FormaPago |
Forma de pago
Método de pago especificado en la factura
- Facilitar la reconciliación de pagos<br>- Analizar preferencias de pago de los clientes<br>- Cumplir con requisitos de información fiscal sobre formas de pago
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MetodoPago |
Método de pago
Forma en que se realizará o realizó el pago (PUE, PPD)
- Determinar el momento de causación de IVA<br>- Facilitar el seguimiento de pagos en parcialidades<br>- Cumplir con requisitos de información fiscal
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LugarExpedicion |
Lugar de expedición
Código postal del lugar donde se emite la factura
- Cumplir con requisitos fiscales de localización<br>- Facilitar análisis geográficos de ventas<br>- Asegurar la correcta aplicación de impuestos locales
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CondicionesDePago |
Condiciones de pago
Términos acordados para el pago de la factura
- Establecer claramente las expectativas de pago<br>- Facilitar la gestión de flujo de efectivo<br>- Analizar y optimizar los términos de crédito ofrecidos
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RfcProvCertif |
RFC del proveedor de certificación
Identificador del PAC que certifica la factura
- Validar la autenticidad de la certificación<br>- Cumplir con requisitos de trazabilidad en la facturación electrónica<br>- Facilitar la resolución de problemas con el timbrado
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Version |
Versión
Versión del esquema del CFDI utilizado
- Asegurar la compatibilidad con diferentes versiones del CFDI<br>- Cumplir con actualizaciones en los estándares de facturación electrónica<br>- Facilitar la migración y actualización de sistemas de facturación
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Moneda |
Moneda
Divisa en la que se emite la factura
- Facilitar transacciones internacionales<br>- Realizar conversiones de moneda para reportes financieros<br>- Analizar ventas por tipo de moneda
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TipoCambio |
Tipo de cambio
Tasa de conversión para facturas en moneda extranjera
- Calcular equivalencias en moneda local<br>- Cumplir con requisitos fiscales de expresión en moneda nacional<br>- Analizar el impacto de fluctuaciones cambiarias en ventas
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SubTotal |
Subtotal
Monto total antes de impuestos
- Calcular la base gravable para impuestos<br>- Analizar ventas netas por período o cliente<br>- Facilitar la preparación de reportes financieros
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Descuento |
Descuento total
Monto total de descuentos aplicados en la factura
- Analizar la efectividad de las políticas de descuento<br>- Calcular el impacto de los descuentos en los márgenes<br>- Generar reportes de descuentos por cliente o producto
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Certificado |
Certificado
Certificado digital utilizado para la firma electrónica de la factura
- Verificar la autenticidad de la factura electrónica<br>- Cumplir con requisitos legales de facturación electrónica<br>- Mantener un registro de certificados utilizados para auditorías
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NoCertificado |
Número de certificado
Identificador del certificado de sello digital usado
- Verificar la autenticidad del emisor<br>- Cumplir con requisitos de facturación electrónica<br>- Facilitar la validación de la integridad de la factura
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Sello |
Sello digital del CFDI
Sello digital que garantiza la integridad de la factura
- Verificar que el contenido de la factura no ha sido alterado<br>- Cumplir con requisitos de seguridad en facturación electrónica<br>- Facilitar la validación de la autenticidad de la factura
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NoCertificadoSAT |
Número de certificado SAT
Identificador del certificado usado por el SAT para el timbre
- Validar la autenticidad del timbre fiscal<br>- Cumplir con requisitos de facturación electrónica<br>- Facilitar auditorías fiscales
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SelloCFD |
Sello digital del CFD
Sello digital del Comprobante Fiscal Digital
- Verificar la integridad del CFD original<br>- Cumplir con requisitos de autenticidad en facturación electrónica<br>- Facilitar la validación de la cadena original del comprobante
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SelloSAT |
Sello digital del SAT
Sello digital proporcionado por el SAT
- Confirmar que la factura ha sido validada por el SAT<br>- Verificar la autenticidad del timbre fiscal<br>- Cumplir con requisitos legales de facturación electrónica
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Conceptos |
Conceptos
Desglose de los productos o servicios incluidos en la factura
- Detallar los elementos facturados para mayor claridad<br>- Facilitar la conciliación con órdenes de compra y albaranes<br>- Permitir análisis detallados de ventas por producto o servicio
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Impuestos |
Impuestos
Desglose de los impuestos aplicados en la factura
- Calcular correctamente las obligaciones fiscales<br>- Facilitar la declaración de impuestos<br>- Analizar la carga fiscal por tipo de transacción
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Complementos |
Complementos
Información adicional requerida por regulaciones fiscales
- Incluir datos específicos para ciertos tipos de transacciones (e.g., comercio exterior)<br>- Cumplir con requisitos fiscales especiales<br>- Facilitar la generación de reportes fiscales detallados
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Relacionados |
CFDIs relacionados
Listado de facturas relacionadas con la actual
- Vincular facturas de un mismo proceso o transacción<br>- Facilitar el seguimiento de correcciones o sustituciones de facturas<br>- Mantener una trazabilidad completa de transacciones relacionadas
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Adendas |
Adendas
Información adicional específica del cliente o industria
- Cumplir con requisitos específicos de ciertos clientes o sectores<br>- Facilitar la integración con sistemas de clientes<br>- Proporcionar información detallada para análisis internos
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Cant. Docs |
Cantidad de documentos relacionados
Número de documentos vinculados a esta factura
- Evaluar la complejidad de la transacción<br>- Facilitar la trazabilidad de documentos asociados<br>- Asegurar la completitud de la documentación
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Estado SAT |
Estado SAT
Situación actual de la factura ante el SAT
- Monitorear el estado de validación de las facturas<br>- Identificar y resolver problemas de validación<br>- Asegurar el cumplimiento fiscal de las facturas emitidas
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Fecha Estado SAT |
Fecha de estado SAT
Fecha de la última actualización del estado ante el SAT
- Rastrear la cronología de validaciones del SAT<br>- Identificar retrasos en el proceso de validación<br>- Mantener un registro de cambios de estado para auditorías
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Estado Pago/Cobro |
Estado de pago
Indica si la factura está pagada, parcialmente pagada o pendiente
- Monitorear el estado de cobranza de las facturas<br>- Priorizar acciones de seguimiento de pagos<br>- Generar reportes de cuentas por cobrar
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Valores disponibles para "Estado Pago/Cobro"
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Documento |
Referencia al documento
Enlace al documento original o relacionado
- Acceder rápidamente a documentos de respaldo<br>- Mantener una pista de auditoría clara<br>- Facilitar la resolución de disputas o consultas
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Módulos referenciados por "Documento"
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Solicitado para Cancelar |
Solicitud de cancelación
Indica si se ha solicitado la cancelación de la factura
- Iniciar el proceso de cancelación de facturas<br>- Monitorear solicitudes de cancelación pendientes<br>- Cumplir con el proceso regulatorio de cancelación de CFDI
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Tipo de Compra |
Tipo de compra
Categorización interna del propósito de la compra
- Clasificar gastos por categoría para análisis de costos<br>- Facilitar la asignación de gastos a proyectos o departamentos<br>- Generar reportes detallados de gastos por tipo
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Módulos referenciados por "Tipo de Compra"
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Tipo de Egreso |
Tipo de egreso
Indica si la transacción se considera costo o gasto
- Facilitar la correcta contabilización de egresos<br>- Analizar la estructura de costos y gastos de la empresa<br>- Preparar estados financieros precisos
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Valores disponibles para "Tipo de Egreso"
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Flujo de Efectivo
Campo | Descripción | Propiedades | Api |
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Pagado/Cobrado |
Monto pagado
Cantidad total que ha sido pagada de la factura
- Calcular el porcentaje de cobro de la factura<br>- Analizar la eficacia de las estrategias de cobranza<br>- Reconciliar pagos recibidos con facturas emitidas
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Balance |
Balance actual
Saldo pendiente de pago de la factura
- Priorizar acciones de cobranza<br>- Evaluar la salud financiera de las cuentas por cobrar<br>- Generar reportes de antigüedad de saldos
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Fecha Liquidacion |
Fecha de liquidación
Fecha en que se completó el pago total de la factura
- Cerrar el ciclo de cobranza de la factura<br>- Analizar los tiempos promedio de pago por cliente o tipo de transacción<br>- Generar reportes de flujo de efectivo y proyecciones financieras
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Metodos de Pago/Cobro |
Métodos de pago utilizados
Lista de formas de pago empleadas para liquidar la factura
- Reconciliar pagos recibidos por diferentes métodos<br>- Analizar preferencias de pago de los clientes<br>- Optimizar los procesos de cobranza basados en métodos preferidos
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Metodos de Pago/Cobro Pend. |
Métodos de pago pendientes
Formas de pago previstas para los saldos pendientes de la factura
- Planificar la recepción futura de pagos<br>- Gestionar expectativas de cobro con el departamento financiero<br>- Negociar términos de pago con clientes para saldos pendientes
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Suma N. de Créd. por Dev. |
Total de notas de crédito por devolución
Suma de los montos de notas de crédito emitidas por devoluciones
- Analizar el impacto de las devoluciones en las ventas<br>- Identificar productos o servicios con altas tasas de devolución<br>- Ajustar las proyecciones de ingresos considerando las devoluciones
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Puntos Recompenza Aplicados |
Puntos de recompensa aplicados
Valor de los puntos de fidelización utilizados en la transacción
- Evaluar la efectividad del programa de fidelización<br>- Calcular el costo real de las ventas considerando los puntos aplicados<br>- Analizar el comportamiento de compra de clientes que utilizan puntos
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DETALLES
Campo | Descripción | Propiedades | Api |
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Regimen Fiscal Receptor |
Régimen fiscal del receptor
Régimen fiscal bajo el cual opera el receptor de la factura
- Aplicar correctamente las reglas fiscales según el régimen<br>- Asegurar la emisión de facturas conforme a la legislación vigente<br>- Facilitar la clasificación y reporte de transacciones por tipo de contribuyente
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Domicilio Fiscal Receptor |
Código postal del receptor
Código postal del domicilio fiscal del receptor de la factura
- Validar la información fiscal del receptor<br>- Cumplir con requisitos de facturación electrónica<br>- Facilitar la entrega de documentos fiscales físicos
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Exportación |
Tipo de exportación
Clasificación del tipo de exportación aplicable a la factura
- Determinar el tratamiento fiscal correcto para exportaciones<br>- Cumplir con regulaciones aduaneras y de comercio exterior<br>- Facilitar la gestión de devoluciones de impuestos en exportaciones
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MONTOS
Campo | Descripción | Propiedades | Api |
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Total con Desc. |
Total con descuento
Monto final después de aplicar descuentos
- Calcular el impacto real de los descuentos en las ventas<br>- Analizar la efectividad de las políticas de descuento<br>- Facilitar la comparación entre precios de lista y precios finales
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Suma de Impuestos |
Suma de impuestos
Total de impuestos aplicados en la factura
- Calcular obligaciones fiscales totales<br>- Facilitar la declaración y pago de impuestos<br>- Analizar la carga fiscal por transacción o período
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Total |
Total
Monto total de la factura incluyendo impuestos
- Determinar el valor total de la transacción<br>- Facilitar la conciliación de pagos y cobros<br>- Generar reportes de ventas o compras totales
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