Bitacora (TreebesBitacora)
Menu → Ventas → Bitacora
Utilizado para auditoría interna y seguimiento de procesos. Facilita la trazabilidad de cambios, la resolución de problemas y el cumplimiento normativo.
Sistema para registrar y dar seguimiento a eventos, actividades y cambios importantes en la organización. Proporciona un historial detallado de acciones y decisiones.
Bloques y campos
Información General
Referencia (Texto)
Referencia de bitácora. Identificador único o código de referencia para la entrada
Facilita la búsqueda y el referenciado de entradas específicas de la bitácora
| Api name | referencia |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Fecha de creación (Fecha y hora)
Fecha de creación de bitácora. Marca temporal de cuando se creó la entrada en la bitácora
Útil para el seguimiento cronológico de actividades y auditorías
| Api name | createdtime |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Fecha de modificación (Fecha y hora)
Fecha de modificación de bitácora. Última fecha de actualización de la entrada de bitácora
Permite rastrear cambios y mantener un historial de actualizaciones
| Api name | modifiedtime |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Descripción (Área de texto)
Descripción de la actividad. Detalles sobre la actividad o evento registrado en la bitácora
Proporciona contexto y información detallada sobre la entrada de la bitácora
| Api name | description |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Servicios (Referencia)
Servicio asociado. Vincula la entrada de bitácora con un servicio específico
Permite relacionar actividades con servicios ofrecidos o contratados
| Api name | serviceid |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Campos de Referencia
| Módulo de referencia | Services |
|---|---|
| Descripción |
Fecha inicio programado (Fecha)
Fecha inicio programada. Fecha planeada para el comienzo de la actividad
Crucial para la programación y coordinación de recursos
| Api name | f_inicio_programado |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Hora inicio (Hora)
Hora inicio programada. Hora planeada para el comienzo de la actividad
Crucial para la coordinación precisa de recursos y personal
| Api name | t_inicio_programado |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Fecha fin programado (Fecha)
Fecha fin programada. Fecha prevista para la conclusión de la actividad
Ayuda en la planificación y seguimiento de plazos de actividades
| Api name | f_fin_programado |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Hora fin (Hora)
Hora fin programada. Hora prevista para la conclusión de la actividad
Ayuda en la planificación detallada y gestión de tiempos
| Api name | t_fin_programado |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Estado (Lista de selección)
Estado de la actividad. Indica el estado actual de la actividad registrada
Fundamental para el seguimiento del progreso y la gestión de tareas
| Api name | tb_estado |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio | |
| Valor por defecto | Pendiente |
Valores de Picklist
| Valor | Descripción |
|---|---|
| Pendiente |
Actividad pendiente Indica que la actividad ha sido registrada pero aún no se ha iniciado o asignado. |
| Programado |
Actividad programada Indica que la actividad ha sido planificada y tiene una fecha específica asignada para su ejecución. |
| Reprogramado |
Actividad reprogramada Indica que la actividad ha sido reprogramada para una nueva fecha debido a cambios en la planificación o circunstancias imprevistas. |
| Atendido |
Actividad atendida Indica que la actividad ha sido completada y atendida satisfactoriamente. |
| Cancelado |
Actividad cancelada Indica que la actividad ha sido cancelada y no se llevará a cabo. |
Atendido por (Referencia)
Usuario responsable. Identifica al usuario encargado de atender o supervisar la actividad
Permite asignar responsabilidades y hacer seguimiento del desempeño
| Api name | userid |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Campos de Referencia
| Módulo de referencia | Users |
|---|---|
| Descripción |
Espacio (Referencia)
Espacio relacionado. Vincula la actividad con un espacio físico específico
Útil para la gestión de ocupación y planificación de uso de espacios
| Api name | treebesespaciosid |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Campos de Referencia
| Módulo de referencia | TreebesEspacios |
|---|---|
| Descripción |
Sucursal (Referencia)
Sucursal relacionada. Identifica la sucursal donde se realiza o aplica la actividad
Importante para la gestión y seguimiento de actividades en múltiples ubicaciones
| Api name | treebesalmid |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio | |
| Valor por defecto | 54571 |
Campos de Referencia
| Módulo de referencia | TreebesALM |
|---|---|
| Descripción |
Numero (Texto)
Número de bitácora. Identificador único para la entrada de bitácora
Facilita la referencia y búsqueda rápida de entradas específicas
| Api name | treebesb_no |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Cliente (Referencia)
Cliente asociado. Identifica al cliente relacionado con la bitácora
Permite vincular actividades y seguimientos a clientes específicos
| Api name | accountid |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Campos de Referencia
| Módulo de referencia | Accounts |
|---|---|
| Descripción |
Venta relacionada (Referencia)
Venta relacionada. Vincula la entrada de bitácora con una transacción de venta específica
Útil para el seguimiento post-venta y la gestión de la relación con el cliente
| Api name | venta_relid |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Campos de Referencia
| Módulo de referencia | SalesOrder |
|---|---|
| Descripción |
Fecha inicio de vigencia (Fecha)
Fecha inicio de vigencia. Fecha a partir de la cual la entrada de bitácora es válida o aplicable
Importante para la activación de condiciones o seguimientos específicos
| Api name | f_ini_vigencia |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Fecha fin de vigencia (Fecha)
Fecha fin de vigencia. Fecha límite de validez o relevancia de la entrada de bitácora
Útil para gestionar la vigencia de acuerdos o condiciones especiales
| Api name | f_fin_vigencia |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Reprogramaciones (Número)
Número de reprogramaciones. Contador de cuántas veces se ha reprogramado la actividad
Útil para el seguimiento de la estabilidad y cumplimiento de la planificación
| Api name | reprogramaciones |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Módulos relacionados
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Comments
Comentarios en bitácora
Permite agregar comentarios detallados a las entradas de la bitácora.
Caso de uso: Facilita la colaboración y el intercambio de información entre usuarios, enriqueciendo el contexto de cada entrada de la bitácora.
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Comments
Comentarios en bitácora
Permite agregar comentarios detallados a las entradas de la bitácora.
Caso de uso: Facilita la colaboración y el intercambio de información entre usuarios, enriqueciendo el contexto de cada entrada de la bitácora.
Acciones individuales
No hay acciones individuales definidas para este módulo.
Acciones masivas
No hay acciones masivas definidas para este módulo.
FAQ's
FAQ's
Esta sección está en desarrollo. Aquí se mostrarán las preguntas frecuentes relacionadas con el módulo Bitacora.