Notas de Compra
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Adjuntos de documentos
Permite asociar documentos relevantes a las notas de compra, como recibos o justificantes de gasto.
Facilita la documentación y justificación de gastos, mejorando la transparencia y el control financiero.

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Comentarios en notas
Habilita la adición y gestión de comentarios relacionados con las notas de compra.
Mejora la comunicación interna y el seguimiento de decisiones relacionadas con gastos específicos.

Facturas Proveedores

Facturas de proveedor
Vincula las notas de compra con las facturas de proveedores correspondientes.
Facilita la reconciliación entre gastos registrados y facturas recibidas, mejorando la precisión contable.

Flujo de Efectivo

Registro de flujo de efectivo
Conecta las notas de compra con los registros de flujo de efectivo para un seguimiento integral.
Permite un análisis detallado del impacto de los gastos en el flujo de caja de la empresa.

N.C. Proveedores

Notas de crédito de proveedor
Asocia las notas de compra con notas de crédito emitidas por proveedores.
Facilita el seguimiento de ajustes y devoluciones relacionados con compras previas.

CFDIs Pagos Prov

CFDIs de pagos a proveedores
Vincula las notas de compra con los comprobantes fiscales digitales de pagos realizados.
Asegura la correcta documentación fiscal de los gastos y facilita el cumplimiento tributario.
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Notas de Compra

Gestión de Notas de Compra
Módulo para crear y administrar notas de compra, documentando adquisiciones menores o gastos que no requieren una orden de compra formal.
Aplicado en la gestión de compras pequeñas o recurrentes. Facilita el seguimiento de gastos menores, la reconciliación con tarjetas corporativas y el control de presupuestos departamentales.
Nombre API: TreebesGTO

Estructura de datos

Información General

Campo Descripción Propiedades Api
Referencia
Referencia del gasto
Código o número único para identificar cada registro de gasto
Facilita el seguimiento y la referencia cruzada con otros documentos financieros
  • Requerido: Sí
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • referencia
  • Tipo: Texto
Fecha de creación
Fecha de creación del gasto
Registra cuándo se añadió el gasto al sistema
Útil para análisis de tiempos de procesamiento y auditorías
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • createdtime
  • Tipo: Fecha y hora
Fecha de modificación
Última modificación del gasto
Muestra cuándo se realizó el cambio más reciente al registro
Útil para rastrear actualizaciones y mantener la integridad de la información
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • modifiedtime
  • Tipo: Fecha y hora
Descripción
Descripción detallada del gasto
Proporciona información adicional sobre la naturaleza y propósito del gasto
Utilizar para justificar el gasto y facilitar su aprobación y categorización
  • Requerido: No
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • description
  • Tipo: Área de texto
Proveedor
Proveedor
Identifica la entidad o persona a quien se realizó el pago
Utilizar para análisis de gastos por proveedor y gestión de relaciones comerciales
  • Requerido: No
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • vendorid
  • Tipo: Referencia
Módulos referenciados por "Proveedor"
Módulo API Descripción
Proveedores Vendors Sin descripción
Tipo de Compra
Tipo de compra
Categoriza el gasto según la naturaleza de la adquisición
Utilizar para análisis de patrones de gasto y control presupuestario
  • Requerido: No
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • treebestdgid
  • Tipo: Referencia
Módulos referenciados por "Tipo de Compra"
Módulo API Descripción
Tipos de Gasto TreebesTdG Sin descripción
Moneda
Moneda del gasto
Especifica en qué divisa se ha incurrido el gasto
Facilita la gestión de gastos multinacionales y la consolidación de informes financieros
  • Requerido: Sí
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • Valor por defecto: 1
  • currency_id
  • Tipo: Lista de monedas
Tipo De Cambio
Tipo de cambio aplicado
Indica la tasa de conversión utilizada para gastos en moneda extranjera
Ayuda en la contabilidad precisa de gastos internacionales y gestión de riesgo cambiario
  • Requerido: Sí
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • Valor por defecto: 1
  • conversion_rate
  • Tipo: Número
Almacen
Almacén asociado
Vincula el gasto con una ubicación o centro de costo específico
Ayuda en la asignación de gastos a diferentes unidades de negocio o proyectos
  • Requerido: No
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • Valor por defecto: 54571
  • treebesalmid
  • Tipo: Referencia
Módulos referenciados por "Almacen"
Módulo API Descripción
Almacenes TreebesALM Sin descripción
Total
Monto total del gasto
Indica la cantidad total del gasto, incluyendo impuestos y cargos
Utilizar para cálculos financieros y preparación de informes de gastos
  • Requerido: Sí
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • total
  • Tipo: Número
Numero
Número de gasto
Asigna un identificador secuencial a cada registro de gasto
Facilita la organización y búsqueda de gastos en el sistema
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • treebesgto_no
  • Tipo: Texto
Fecha
Fecha del gasto
Indica cuándo se realizó efectivamente el gasto
Ayuda en la asignación correcta de gastos a periodos contables
  • Requerido: Sí
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • fecha
  • Tipo: Fecha
Campo tal
Campo personalizado
Permite agregar información adicional específica del gasto
Utilizar para capturar datos únicos relevantes para ciertos tipos de gastos
  • Requerido: No
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • cf_2047
  • Tipo: Lista de selección
Valores disponibles para "Campo tal"
Valor Descripción
val 1
Valor personalizado 1
Opción de valor personalizado para categorizar o etiquetar notas de compra según necesidades específicas de la empresa.
val 2
Valor personalizado 2
Opción de valor personalizado para categorizar o etiquetar notas de compra según necesidades específicas de la empresa.
val 3
Valor personalizado 3
Opción de valor personalizado para categorizar o etiquetar notas de compra según necesidades específicas de la empresa.
Tipo de Egreso
Tipo de egreso
Clasifica si el desembolso es un costo directo o un gasto operativo
Ayuda en la correcta categorización contable y en el análisis financiero
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • Valor por defecto: Gasto
  • ttdg_tipo
  • Tipo: Lista de selección
Valores disponibles para "Tipo de Egreso"
Valor Descripción
Costo
Clasificación como costo directo
Indica que el gasto de la nota de compra está directamente relacionado con la adquisición de bienes o servicios para la venta. Afecta el costo de los productos vendidos.
Gasto
Clasificación como gasto operativo
Indica que el gasto de la nota de compra está relacionado con las operaciones generales de la empresa. Se refleja en el estado de resultados como gasto del período.

Flujo en Nota de Compra

Campo Descripción Propiedades Api
Estado Pago
Estado de pago del gasto
Indica si el gasto ha sido liquidado, parcialmente pagado o está pendiente
Ayuda en la gestión de flujo de caja y seguimiento de obligaciones financieras
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • estado_fde
  • Tipo: Lista de selección
Valores disponibles para "Estado Pago"
Valor Descripción Color
Sin Pago/Cobro
Nota de compra pendiente de pago
Indica que la nota de compra aún no ha sido pagada. Requiere seguimiento para programar el pago dentro de los términos acordados.
 #F05B70
Parcialmente Pagado/Cobrado
Nota de compra parcialmente pagada
Indica que se ha realizado un pago parcial de la nota de compra. Requiere seguimiento para completar el pago restante.
 #F7C379
Pagado/Cobrado
Nota de compra completamente pagada
Indica que la nota de compra ha sido pagada en su totalidad. No requiere más acciones de pago, pero es útil para el registro y análisis de gastos.
 #3B9648
Pagado
Monto pagado
Indica la cantidad que ya ha sido desembolsada para este gasto
Útil para seguimiento de pagos parciales y control de desembolsos
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • tfde_pagado
  • Tipo: Número
Balance
Saldo pendiente
Muestra el monto que aún queda por pagar del gasto total
Ayuda a priorizar pagos y gestionar el flujo de caja
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • tfde_balance
  • Tipo: Número
Fecha Liquidacion
Fecha de liquidación
Registra cuándo se realizó el pago completo del gasto
Útil para análisis de ciclos de pago y reconciliación de cuentas
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • fecha_liquidacion
  • Tipo: Fecha
Metodos de Pago/Cobro
Métodos de pago utilizados
Lista los medios por los cuales se ha pagado o se pagará el gasto
Ayuda en la reconciliación bancaria y en la gestión de diferentes formas de pago
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • metodos_pagos
  • Tipo: Texto
Metodos de Pago/Cobro Pend.
Métodos de pago pendientes
Indica las formas de pago planeadas para la liquidación restante
Utilizar para planificar futuros desembolsos y gestionar la tesorería
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • metodos_pagos_pend
  • Tipo: Texto
Total Facturado
Suma de totales en facturas relacionadas en la moneda de la Nota de Compra
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • cfdi_total
  • Tipo: Moneda
Por Facturar
Total de la Nota de Compra menos suma de totales en facturas relacionadas en la moneda de la Nota de compra
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • cfdi_porfacturar
  • Tipo: Moneda
Balance en Facturas
Suma de balance en facturas relacionadas en la moneda de la Nota de Compra
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • cfdi_balance
  • Tipo: Moneda

SAT

Campo Descripción Propiedades Api
Estado SAT
Estado de facturación SAT
Indica si el gasto cuenta con una factura válida ante el SAT
Ayuda en el cumplimiento fiscal y la deducibilidad de los gastos
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • estadosat
  • Tipo: Texto
Fecha Ultima Factura
Fecha de última factura
Registra cuándo se recibió o emitió la factura más reciente relacionada con el gasto
Útil para seguimiento de documentación fiscal y cumplimiento de plazos legales
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • f_ultima_factura
  • Tipo: Fecha y hora

Archivos

Campo Descripción Propiedades Api
# archivos
Contador de archivos de gasto
Indica el número total de documentos adjuntos al registro de gasto
Utilizar para evaluar la completitud de la documentación de respaldo para cada gasto
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • kpi_documents_count
  • Tipo: Número
# archivos pendientes
Archivos de gasto pendientes
Muestra la cantidad de documentos que aún no han sido revisados
Ayuda a priorizar la validación de documentación para el procesamiento de gastos
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • kpi_documents_count_pending
  • Tipo: Número
# archivos válidos
Archivos de gasto aprobados
Indica el número de documentos validados y aceptados
Permite evaluar rápidamente la conformidad de la documentación de cada gasto
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • kpi_documents_count_valid
  • Tipo: Número
# archivos rechazados
Archivos de gasto rechazados
Cuenta los documentos que no cumplen con los requisitos establecidos
Útil para identificar problemas recurrentes en la documentación de gastos
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • kpi_documents_count_rejected
  • Tipo: Número