Notas de Compra (TreebesGTO)
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Aplicado en la gestión de compras pequeñas o recurrentes. Facilita el seguimiento de gastos menores, la reconciliación con tarjetas corporativas y el control de presupuestos departamentales.
Módulo para crear y administrar notas de compra, documentando adquisiciones menores o gastos que no requieren una orden de compra formal.
Bloques y campos
Información General
Referencia (Texto)
Referencia del gasto. Código o número único para identificar cada registro de gasto
Facilita el seguimiento y la referencia cruzada con otros documentos financieros
| Api name | referencia |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Fecha de creación (Fecha y hora)
Fecha de creación del gasto. Registra cuándo se añadió el gasto al sistema
Útil para análisis de tiempos de procesamiento y auditorías
| Api name | createdtime |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Fecha de modificación (Fecha y hora)
Última modificación del gasto. Muestra cuándo se realizó el cambio más reciente al registro
Útil para rastrear actualizaciones y mantener la integridad de la información
| Api name | modifiedtime |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Descripción (Área de texto)
Descripción detallada del gasto. Proporciona información adicional sobre la naturaleza y propósito del gasto
Utilizar para justificar el gasto y facilitar su aprobación y categorización
| Api name | description |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Proveedor (Referencia)
Proveedor. Identifica la entidad o persona a quien se realizó el pago
Utilizar para análisis de gastos por proveedor y gestión de relaciones comerciales
| Api name | vendorid |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Campos de Referencia
| Módulo de referencia | Vendors |
|---|---|
| Descripción |
Tipo de Compra (Referencia)
Tipo de compra. Categoriza el gasto según la naturaleza de la adquisición
Utilizar para análisis de patrones de gasto y control presupuestario
| Api name | treebestdgid |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Campos de Referencia
| Módulo de referencia | TreebesTdG |
|---|---|
| Descripción |
Moneda (Lista de monedas)
Moneda del gasto. Especifica en qué divisa se ha incurrido el gasto
Facilita la gestión de gastos multinacionales y la consolidación de informes financieros
| Api name | currency_id |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio | |
| Valor por defecto | 1 |
Tipo De Cambio (Número)
Tipo de cambio aplicado. Indica la tasa de conversión utilizada para gastos en moneda extranjera
Ayuda en la contabilidad precisa de gastos internacionales y gestión de riesgo cambiario
| Api name | conversion_rate |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio | |
| Valor por defecto | 1 |
Almacen (Referencia)
Almacén asociado. Vincula el gasto con una ubicación o centro de costo específico
Ayuda en la asignación de gastos a diferentes unidades de negocio o proyectos
| Api name | treebesalmid |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio | |
| Valor por defecto | 54571 |
Campos de Referencia
| Módulo de referencia | TreebesALM |
|---|---|
| Descripción |
Total (Número)
Monto total del gasto. Indica la cantidad total del gasto, incluyendo impuestos y cargos
Utilizar para cálculos financieros y preparación de informes de gastos
| Api name | total |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Numero (Texto)
Número de gasto. Asigna un identificador secuencial a cada registro de gasto
Facilita la organización y búsqueda de gastos en el sistema
| Api name | treebesgto_no |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Fecha (Fecha)
Fecha del gasto. Indica cuándo se realizó efectivamente el gasto
Ayuda en la asignación correcta de gastos a periodos contables
| Api name | fecha |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Campo tal (Lista de selección)
Campo personalizado. Permite agregar información adicional específica del gasto
Utilizar para capturar datos únicos relevantes para ciertos tipos de gastos
| Api name | cf_2047 |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Valores de Picklist
| Valor | Descripción |
|---|---|
| val 1 |
Valor personalizado 1 Opción de valor personalizado para categorizar o etiquetar notas de compra según necesidades específicas de la empresa. |
| val 2 |
Valor personalizado 2 Opción de valor personalizado para categorizar o etiquetar notas de compra según necesidades específicas de la empresa. |
| val 3 |
Valor personalizado 3 Opción de valor personalizado para categorizar o etiquetar notas de compra según necesidades específicas de la empresa. |
Tipo de Egreso (Lista de selección)
Tipo de egreso. Clasifica si el desembolso es un costo directo o un gasto operativo
Ayuda en la correcta categorización contable y en el análisis financiero
| Api name | ttdg_tipo |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio | |
| Valor por defecto | Gasto |
Valores de Picklist
| Valor | Descripción |
|---|---|
| Costo |
Clasificación como costo directo Indica que el gasto de la nota de compra está directamente relacionado con la adquisición de bienes o servicios para la venta. Afecta el costo de los productos vendidos. |
| Gasto |
Clasificación como gasto operativo Indica que el gasto de la nota de compra está relacionado con las operaciones generales de la empresa. Se refleja en el estado de resultados como gasto del período. |
Flujo en Nota de Compra
Estado Pago (Lista de selección)
Estado de pago del gasto. Indica si el gasto ha sido liquidado, parcialmente pagado o está pendiente
Ayuda en la gestión de flujo de caja y seguimiento de obligaciones financieras
| Api name | estado_fde |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Valores de Picklist
| Valor | Descripción |
|---|---|
| Sin Pago/Cobro |
Nota de compra pendiente de pago Indica que la nota de compra aún no ha sido pagada. Requiere seguimiento para programar el pago dentro de los términos acordados. |
| Parcialmente Pagado/Cobrado |
Nota de compra parcialmente pagada Indica que se ha realizado un pago parcial de la nota de compra. Requiere seguimiento para completar el pago restante. |
| Pagado/Cobrado |
Nota de compra completamente pagada Indica que la nota de compra ha sido pagada en su totalidad. No requiere más acciones de pago, pero es útil para el registro y análisis de gastos. |
Pagado (Número)
Monto pagado. Indica la cantidad que ya ha sido desembolsada para este gasto
Útil para seguimiento de pagos parciales y control de desembolsos
| Api name | tfde_pagado |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Balance (Número)
Saldo pendiente. Muestra el monto que aún queda por pagar del gasto total
Ayuda a priorizar pagos y gestionar el flujo de caja
| Api name | tfde_balance |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Fecha Liquidacion (Fecha)
Fecha de liquidación. Registra cuándo se realizó el pago completo del gasto
Útil para análisis de ciclos de pago y reconciliación de cuentas
| Api name | fecha_liquidacion |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Metodos de Pago/Cobro (Texto)
Métodos de pago utilizados. Lista los medios por los cuales se ha pagado o se pagará el gasto
Ayuda en la reconciliación bancaria y en la gestión de diferentes formas de pago
| Api name | metodos_pagos |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Metodos de Pago/Cobro Pend. (Texto)
Métodos de pago pendientes. Indica las formas de pago planeadas para la liquidación restante
Utilizar para planificar futuros desembolsos y gestionar la tesorería
| Api name | metodos_pagos_pend |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Total Facturado (Moneda)
Suma de totales en facturas relacionadas en la moneda de la Nota de Compra.
| Api name | cfdi_total |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Por Facturar (Moneda)
Total de la Nota de Compra menos suma de totales en facturas relacionadas en la moneda de la Nota de compra.
| Api name | cfdi_porfacturar |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Balance en Facturas (Moneda)
Suma de balance en facturas relacionadas en la moneda de la Nota de Compra.
| Api name | cfdi_balance |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
SAT
Estado SAT (Texto)
Estado de facturación SAT. Indica si el gasto cuenta con una factura válida ante el SAT
Ayuda en el cumplimiento fiscal y la deducibilidad de los gastos
| Api name | estadosat |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Fecha Ultima Factura (Fecha y hora)
Fecha de última factura. Registra cuándo se recibió o emitió la factura más reciente relacionada con el gasto
Útil para seguimiento de documentación fiscal y cumplimiento de plazos legales
| Api name | f_ultima_factura |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Archivos
# archivos (Número)
Contador de archivos de gasto. Indica el número total de documentos adjuntos al registro de gasto
Utilizar para evaluar la completitud de la documentación de respaldo para cada gasto
| Api name | kpi_documents_count |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
# archivos pendientes (Número)
Archivos de gasto pendientes. Muestra la cantidad de documentos que aún no han sido revisados
Ayuda a priorizar la validación de documentación para el procesamiento de gastos
| Api name | kpi_documents_count_pending |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
# archivos válidos (Número)
Archivos de gasto aprobados. Indica el número de documentos validados y aceptados
Permite evaluar rápidamente la conformidad de la documentación de cada gasto
| Api name | kpi_documents_count_valid |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
# archivos rechazados (Número)
Archivos de gasto rechazados. Cuenta los documentos que no cumplen con los requisitos establecidos
Útil para identificar problemas recurrentes en la documentación de gastos
| Api name | kpi_documents_count_rejected |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Módulos relacionados
-
Archivos
Adjuntos de documentos
Permite asociar documentos relevantes a las notas de compra, como recibos o justificantes de gasto.
Caso de uso: Facilita la documentación y justificación de gastos, mejorando la transparencia y el control financiero.
-
Comments
Comentarios en notas
Habilita la adición y gestión de comentarios relacionados con las notas de compra.
Caso de uso: Mejora la comunicación interna y el seguimiento de decisiones relacionadas con gastos específicos.
-
Facturas Proveedores
Facturas de proveedor
Vincula las notas de compra con las facturas de proveedores correspondientes.
Caso de uso: Facilita la reconciliación entre gastos registrados y facturas recibidas, mejorando la precisión contable.
-
Flujo de Efectivo
Registro de flujo de efectivo
Conecta las notas de compra con los registros de flujo de efectivo para un seguimiento integral.
Caso de uso: Permite un análisis detallado del impacto de los gastos en el flujo de caja de la empresa.
-
N.C. Proveedores
Notas de crédito de proveedor
Asocia las notas de compra con notas de crédito emitidas por proveedores.
Caso de uso: Facilita el seguimiento de ajustes y devoluciones relacionados con compras previas.
-
CFDIs Pagos Prov
CFDIs de pagos a proveedores
Vincula las notas de compra con los comprobantes fiscales digitales de pagos realizados.
Caso de uso: Asegura la correcta documentación fiscal de los gastos y facilita el cumplimiento tributario.
Acciones individuales
No hay acciones individuales definidas para este módulo.
Acciones masivas
No hay acciones masivas definidas para este módulo.
FAQ's
FAQ's
Esta sección está en desarrollo. Aquí se mostrarán las preguntas frecuentes relacionadas con el módulo Notas de Compra.