Espacios (TreebesEspacios)
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Esencial en la optimización del uso de instalaciones. Mejora la coordinación de reuniones, eventos y asignación de áreas de trabajo, aumentando la eficiencia operativa.
Sistema integral para la gestión y reserva de espacios físicos. Incluye calendario de disponibilidad, asignación de recursos y reportes de utilización.
Bloques y campos
Información General
Nombre (Texto)
Nombre del espacio. Denominación descriptiva asignada al espacio
Facilita la identificación y referencia del espacio en comunicaciones y reservas
| Api name | nombre |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Fecha de creación (Fecha y hora)
Fecha de creación del espacio. Fecha en que se registró el espacio en el sistema
Útil para el seguimiento histórico y la gestión del ciclo de vida de los espacios
| Api name | createdtime |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Fecha de modificación (Fecha y hora)
Fecha de modificación del espacio. Última fecha de actualización de la información del espacio
Permite rastrear cambios y mantener la información actualizada
| Api name | modifiedtime |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Descripción (Área de texto)
Descripción del espacio. Detalles adicionales sobre las características del espacio
Proporciona información valiosa para la selección y uso adecuado del espacio
| Api name | description |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Tipo (Referencia)
Tipo de espacio. Referencia al tipo de espacio definido previamente
Permite categorizar y aplicar configuraciones predefinidas a los espacios
| Api name | treebestdeid |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Campos de Referencia
| Módulo de referencia | TreebesTdE |
|---|---|
| Descripción |
Capacidad (Número)
Capacidad del espacio. Número máximo de personas u objetos que puede albergar el espacio
Crucial para la planificación de eventos y la asignación eficiente de recursos
| Api name | capacidad |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio | |
| Valor por defecto | 1 |
Sucursal (Referencia)
ID de sucursal asociada. Vincula el espacio con una sucursal o ubicación específica
Importante para la gestión de espacios en múltiples ubicaciones
| Api name | treebesalmid |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio | |
| Valor por defecto | 54571 |
Campos de Referencia
| Módulo de referencia | TreebesALM |
|---|---|
| Descripción |
Activo (Casilla de verificación)
Estado activo del espacio. Indica si el espacio está actualmente en uso o disponible
Ayuda en la gestión de la ocupación y disponibilidad de espacios
| Api name | active |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Color (Lista de selección)
Color asignado. Código de color para identificación visual del espacio
Útil para la rápida identificación en planos o sistemas de reserva
| Api name | t_color |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Valores de Picklist
| Valor | Descripción |
|---|---|
| Purpura claro | |
| Rosa claro | |
| Rojo claro | |
| Azul claro | |
| Indigo claro | |
| Purpura profundo claro | |
| Verde Azulado claro | |
| Cyan claro | |
| Azul ligero claro | |
| Lima claro | |
| Verde ligero claro | |
| Verde claro | |
| Ambar claro | |
| Amarillo claro | |
| Naranja profundo claro |
Espacio No. (Texto)
Número identificador del espacio. Código único asignado al espacio para su identificación
Facilita la referencia rápida y precisa en reservas y asignaciones
| Api name | espacio_no |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Fecha ultimo servicio (Fecha y hora)
Fecha último servicio. Fecha en que se realizó el último mantenimiento o servicio
Importante para el seguimiento del mantenimiento y la programación de servicios futuros
| Api name | esp_fultimoserv |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Fecha proxima de visita (Fecha y hora)
Fecha próxima visita. Fecha programada para la próxima inspección o mantenimiento
Ayuda en la planificación preventiva y el mantenimiento regular de los espacios
| Api name | esp_fproximavisita |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Módulos relacionados
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Comments
Integración de comentarios en espacios
Permite asociar comentarios y notas a los espacios gestionados, facilitando la comunicación y el seguimiento de eventos o características específicas de cada espacio.
Caso de uso: Útil para registrar observaciones sobre el estado de los espacios, instrucciones especiales para su uso, o feedback de los usuarios. Mejora la gestión y mantenimiento de los espacios al centralizar la información relevante.
-
No inventariables
Vinculación de servicios no inventariables con espacios
Establece una relación entre los espacios y los servicios no inventariables que pueden ofrecerse o requerirse en dichos espacios. Esto permite una gestión integral de los recursos y servicios asociados a cada espacio.
Caso de uso: Facilita la planificación y reserva de espacios junto con los servicios necesarios. Por ejemplo, al reservar una sala de conferencias, se pueden incluir servicios como catering o equipo audiovisual, optimizando la experiencia del usuario y la eficiencia operativa.
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Bitacora
Registro de actividades y eventos en espacios
Integra la funcionalidad de bitácora con la gestión de espacios, permitiendo un seguimiento detallado de todas las actividades, mantenimientos y eventos que ocurren en cada espacio a lo largo del tiempo.
Caso de uso: Esencial para el mantenimiento y auditoría de espacios. Permite registrar y consultar el historial de uso, incidencias, mantenimientos programados y realizados, mejorando la trazabilidad y la toma de decisiones en la gestión de instalaciones.
Acciones individuales
No hay acciones individuales definidas para este módulo.
Acciones masivas
No hay acciones masivas definidas para este módulo.
FAQ's
FAQ's
Esta sección está en desarrollo. Aquí se mostrarán las preguntas frecuentes relacionadas con el módulo Espacios.