Espacios
Detalles

Comments

Integración de comentarios en espacios
Permite asociar comentarios y notas a los espacios gestionados, facilitando la comunicación y el seguimiento de eventos o características específicas de cada espacio.
Útil para registrar observaciones sobre el estado de los espacios, instrucciones especiales para su uso, o feedback de los usuarios. Mejora la gestión y mantenimiento de los espacios al centralizar la información relevante.

No inventariables

Vinculación de servicios no inventariables con espacios
Establece una relación entre los espacios y los servicios no inventariables que pueden ofrecerse o requerirse en dichos espacios. Esto permite una gestión integral de los recursos y servicios asociados a cada espacio.
Facilita la planificación y reserva de espacios junto con los servicios necesarios. Por ejemplo, al reservar una sala de conferencias, se pueden incluir servicios como catering o equipo audiovisual, optimizando la experiencia del usuario y la eficiencia operativa.

Bitacora

Registro de actividades y eventos en espacios
Integra la funcionalidad de bitácora con la gestión de espacios, permitiendo un seguimiento detallado de todas las actividades, mantenimientos y eventos que ocurren en cada espacio a lo largo del tiempo.
Esencial para el mantenimiento y auditoría de espacios. Permite registrar y consultar el historial de uso, incidencias, mantenimientos programados y realizados, mejorando la trazabilidad y la toma de decisiones en la gestión de instalaciones.
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Espacios

Administración de Espacios
Sistema integral para la gestión y reserva de espacios físicos. Incluye calendario de disponibilidad, asignación de recursos y reportes de utilización.
Esencial en la optimización del uso de instalaciones. Mejora la coordinación de reuniones, eventos y asignación de áreas de trabajo, aumentando la eficiencia operativa.
Nombre API: TreebesEspacios

Acciones disponibles

Aun no hay acciones documentadas para este módulo.

Estructura de datos

Información General

Campo Descripción Propiedades Api
Nombre
Nombre del espacio
Denominación descriptiva asignada al espacio
Facilita la identificación y referencia del espacio en comunicaciones y reservas
  • Requerido: Sí
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • nombre
  • Tipo: Texto
Fecha de creación
Fecha de creación del espacio
Fecha en que se registró el espacio en el sistema
Útil para el seguimiento histórico y la gestión del ciclo de vida de los espacios
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • createdtime
  • Tipo: Fecha y hora
Fecha de modificación
Fecha de modificación del espacio
Última fecha de actualización de la información del espacio
Permite rastrear cambios y mantener la información actualizada
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • modifiedtime
  • Tipo: Fecha y hora
Descripción
Descripción del espacio
Detalles adicionales sobre las características del espacio
Proporciona información valiosa para la selección y uso adecuado del espacio
  • Requerido: No
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • description
  • Tipo: Área de texto
Tipo
Tipo de espacio
Referencia al tipo de espacio definido previamente
Permite categorizar y aplicar configuraciones predefinidas a los espacios
  • Requerido: Sí
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • treebestdeid
  • Tipo: Referencia
Módulos referenciados por "Tipo"
Módulo API Descripción
Tipos de Espacio TreebesTdE Sin descripción
Capacidad
Capacidad del espacio
Número máximo de personas u objetos que puede albergar el espacio
Crucial para la planificación de eventos y la asignación eficiente de recursos
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • Valor por defecto: 1
  • capacidad
  • Tipo: Número
Sucursal
ID de sucursal asociada
Vincula el espacio con una sucursal o ubicación específica
Importante para la gestión de espacios en múltiples ubicaciones
  • Requerido: Sí
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • Valor por defecto: 54571
  • treebesalmid
  • Tipo: Referencia
Módulos referenciados por "Sucursal"
Módulo API Descripción
Almacenes TreebesALM Sin descripción
Activo
Estado activo del espacio
Indica si el espacio está actualmente en uso o disponible
Ayuda en la gestión de la ocupación y disponibilidad de espacios
  • Requerido: No
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • active
  • Tipo: Casilla de verificación
Color
Color asignado
Código de color para identificación visual del espacio
Útil para la rápida identificación en planos o sistemas de reserva
  • Requerido: No
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • t_color
  • Tipo: Lista de selección
Valores disponibles para "Color"
Valor Descripción Color
Purpura claro
#ab47bc
Rosa claro
#ec407a
Rojo claro
#ef5350
Azul claro
#42a5f5
Indigo claro
#5c6bc0
Purpura profundo claro
#7e57c2
Verde Azulado claro
#26a69a
Cyan claro
#26c6da
Azul ligero claro
#29b6f6
Lima claro
#d4e157
Verde ligero claro
#9ccc65
Verde claro
#66bb6a
Ambar claro
#ffca28
Amarillo claro
#ffee58
Naranja profundo claro
#ff7043
Espacio No.
Número identificador del espacio
Código único asignado al espacio para su identificación
Facilita la referencia rápida y precisa en reservas y asignaciones
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • espacio_no
  • Tipo: Texto
Fecha ultimo servicio
Fecha último servicio
Fecha en que se realizó el último mantenimiento o servicio
Importante para el seguimiento del mantenimiento y la programación de servicios futuros
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • esp_fultimoserv
  • Tipo: Fecha y hora
Fecha proxima de visita
Fecha próxima visita
Fecha programada para la próxima inspección o mantenimiento
Ayuda en la planificación preventiva y el mantenimiento regular de los espacios
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • esp_fproximavisita
  • Tipo: Fecha y hora