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Mov. de Almacen
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Detalles

Clientes

Asociación de activos con clientes
Permite vincular activos específicos a cuentas de clientes, facilitando el seguimiento de qué activos están asignados o alquilados a cada cliente.
Utilizado para gestionar la asignación de activos a clientes, crucial para el seguimiento de equipos alquilados, licencias de software asignadas o activos bajo custodia del cliente.

Archivos

Documentación asociada a activos
Permite adjuntar y gestionar documentos relacionados con cada activo, como manuales, certificados de garantía, facturas de compra o registros de mantenimiento.
Facilita el almacenamiento centralizado de toda la documentación relevante para cada activo, mejorando la gestión del ciclo de vida y el cumplimiento normativo.

Casos

Gestión de incidencias de activos
Vincula los activos con casos de soporte o mantenimiento, permitiendo un seguimiento detallado de problemas, reparaciones y mantenimientos preventivos.
Utilizado para registrar y dar seguimiento a todas las incidencias relacionadas con los activos, desde problemas técnicos hasta solicitudes de mantenimiento, mejorando la eficiencia operativa.

Comments

Comentarios sobre activos
Permite agregar y gestionar comentarios específicos sobre cada activo, facilitando la comunicación interna y el seguimiento de observaciones importantes.
Utilizado para mantener un registro de comunicaciones, notas y observaciones relevantes sobre cada activo a lo largo de su ciclo de vida.

Ventas

Ventas relacionadas con activos
Vincula los activos con órdenes de venta, permitiendo rastrear la comercialización o alquiler de activos específicos.
Facilita el seguimiento de activos vendidos o alquilados, crucial para la gestión de ingresos, control de inventario y análisis de rendimiento de activos.

Almacenes

Ubicación de activos en almacenes
Gestiona la relación entre activos y su ubicación en diferentes almacenes o locaciones, permitiendo un control preciso del inventario de activos.
Esencial para el seguimiento de la ubicación física de los activos, facilitando inventarios, transferencias entre ubicaciones y optimización del uso del espacio.

Lotes y Series

Gestión de lotes y series de activos
Permite el seguimiento detallado de activos por lotes de producción o números de serie, crucial para la trazabilidad y gestión de garantías.
Utilizado para rastrear activos específicos a lo largo de su ciclo de vida, especialmente útil para equipos con números de serie únicos o producidos en lotes.

Mov. de Almacen

Movimientos de activos entre almacenes
Registra y gestiona los movimientos de activos entre diferentes ubicaciones o almacenes, manteniendo un historial detallado de transferencias.
Fundamental para el control logístico de activos, permitiendo rastrear cada movimiento y mantener actualizada la ubicación de cada activo en tiempo real.

Rentas y Suscripciones

Gestión de activos en renta o suscripción
Vincula los activos con contratos de renta o suscripción, permitiendo un seguimiento detallado de los activos alquilados o suscritos por los clientes.
Esencial para empresas que ofrecen activos en modalidad de renta o suscripción, facilitando la gestión de contratos, facturación recurrente y devoluciones de activos.
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Activos

Administración de Activos Empresariales
Sistema integral para el seguimiento y gestión del ciclo de vida completo de los activos de la empresa. Incluye funcionalidades para registro, valoración, depreciación, mantenimiento y baja de activos fijos e intangibles.
Utilizado en organizaciones de todos los tamaños para controlar sus activos. Ayuda en la planificación de mantenimiento, cálculo de depreciaciones, auditorías de activos y toma de decisiones sobre renovación o disposición de equipos y propiedades.
Nombre API: Assets

Estructura de datos

Información de Activo

Campo Descripción Propiedades Api
Número Activo
Código del activo
Identificador único alfanumérico del activo
Asigna un código único a cada activo para facilitar su seguimiento y gestión en el sistema. Por ejemplo, "PROJ-001" para un proyector.
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • asset_no
  • Tipo: Texto
Productos
<p>Producto asociado</p>
Referencia al producto en el catálogo general
Vincula el activo con su correspondiente entrada en el catálogo de productos, facilitando la consistencia en la información y la gestión de inventario.
  • Requerido: Sí
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • product
  • Tipo: Referencia
Módulos referenciados por "Productos"
Módulo API Descripción
Inventariables Products Sin descripción
Servicios
Servicio asociado
Referencia al servicio relacionado con el activo
Conecta el activo con servicios relevantes, como mantenimiento o instalación, para una gestión integral del activo y sus servicios asociados.
  • Requerido: Sí
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • serviceid
  • Tipo: Referencia
Módulos referenciados por "Servicios"
Módulo API Descripción
No inventariables Services Sin descripción
Estado
Estado del activo
Condición actual o situación operativa del activo
Selecciona el estado que mejor describe la situación actual del activo, como "Operativo", "En mantenimiento", "Fuera de servicio", etc.
  • Requerido: Sí
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • assetstatus
  • Tipo: Lista de selección
Valores disponibles para "Estado"
Valor Descripción
En Servicio
Activo en uso
El activo está actualmente en funcionamiento y siendo utilizado por la empresa.
Fuera de servicio
Activo no operativo
El activo no está en uso actualmente, ya sea por mantenimiento, reparación o descontinuación.
Nombre Activo
Nombre del activo
Denominación descriptiva del activo
Ingresa un nombre claro y conciso que identifique fácilmente el activo, como "Proyector 4K Sony" o "Silla Ergonómica Modelo X".
  • Requerido: Sí
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • assetname
  • Tipo: Texto
Fecha de creación
Fecha de registro
Momento en que se añadió el activo al sistema
Este campo se rellena automáticamente y es útil para el seguimiento del ciclo de vida del activo desde su incorporación al inventario.
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • createdtime
  • Tipo: Fecha y hora
Fecha de modificación
Última actualización
Fecha y hora de la modificación más reciente de la información del activo
Se actualiza automáticamente cada vez que se modifica el registro, ayudando a mantener un historial de cambios del activo.
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • modifiedtime
  • Tipo: Fecha y hora
Origen de captura
Origen del registro
Fuente o método de ingreso del activo al sistema
Indica cómo se creó el registro del activo, por ejemplo, "Importación masiva", "Registro manual", "Integración con ERP", etc.
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • source
  • Tipo: Texto
Precio x hora
Tarifa por hora
Precio de alquiler del activo por hora
Establece el costo de renta del activo por hora, útil para equipos que se alquilan por períodos muy cortos, como equipos de construcción o audiovisuales.
  • Requerido: No
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • price_hour
  • Tipo: Moneda
Precio x día
Tarifa diaria
Precio de alquiler del activo por día
Ingresa el costo de renta del activo por día, ideal para alquileres cortos o para calcular penalizaciones por retraso en la devolución.
  • Requerido: No
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • price_day
  • Tipo: Moneda
Precio x semana
Tarifa semanal
Precio de alquiler del activo por semana
Ingresa el costo de renta del activo por una semana completa, útil para alquileres de corto a medio plazo.
  • Requerido: No
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • price_week
  • Tipo: Moneda
Precio x mes
Tarifa mensual
Precio de alquiler del activo por mes
Ingresa el costo de renta del activo para un mes completo, adecuado para alquileres de medio plazo o contratos recurrentes.
  • Requerido: No
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • price_month
  • Tipo: Moneda
Precio x bimestre
Tarifa bimestral
Precio de alquiler del activo por un período de dos meses
Establece aquí el costo de renta del activo para un período de dos meses, útil para alquileres de medio plazo.
  • Requerido: No
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • price_bimester
  • Tipo: Moneda
Precio x semestre
Tarifa semestral
Precio de alquiler del activo por un período de seis meses
Establece el costo de renta del activo para un semestre, ideal para alquileres de largo plazo o proyectos extensos.
  • Requerido: No
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • price_semester
  • Tipo: Moneda
Precio x año
Tarifa anual
Precio de alquiler del activo por un año completo
Establece el costo de renta del activo para un año entero, adecuado para contratos de largo plazo o leasing.
  • Requerido: No
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • price_year
  • Tipo: Moneda

Detalles de la descripción

Campo Descripción Propiedades Api
Notas
Notas sobre el activo
Información adicional y observaciones sobre el activo
Utiliza este campo para agregar cualquier información relevante sobre el activo, como instrucciones especiales de uso, historial de problemas o comentarios sobre su rendimiento.
  • Requerido: No
  • Editable: Sí
  • Mass Edit: No
  • description
  • Tipo: Área de texto

Archivos

Campo Descripción Propiedades Api
# archivos
Total de archivos
Número total de documentos asociados al activo
Utiliza este contador para tener una visión general de cuántos archivos están vinculados a cada activo, incluyendo manuales, facturas, certificados, etc.
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • kpi_documents_count
  • Tipo: Número
# archivos pendientes
Archivos pendientes de revisión
Cantidad de documentos que aún no han sido validados
Monitorea este número para identificar activos que requieren atención en cuanto a su documentación, priorizando la revisión de archivos pendientes.
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • kpi_documents_count_pending
  • Tipo: Número
# archivos válidos
Archivos válidos
Cantidad de documentos que han sido aprobados y validados
Este número te ayuda a conocer el estado de cumplimiento documental de cada activo, asegurando que toda la documentación necesaria esté en orden.
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • kpi_documents_count_valid
  • Tipo: Número
# archivos rechazados
Archivos rechazados
Número de documentos que no cumplieron los criterios de validación
Utiliza este indicador para identificar activos con problemas de documentación y tomar medidas correctivas, como solicitar nuevos documentos o corregir los existentes.
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • kpi_documents_count_rejected
  • Tipo: Número

Datos calculados

Campo Descripción Propiedades Api
Disponibles
Unidades disponibles
Cantidad de unidades del activo listas para ser utilizadas o rentadas
Utiliza este campo para tener una visión rápida del inventario disponible de cada activo, facilitando la gestión de reservas y asignaciones.
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • qty_available
  • Tipo: Número
En renta
Unidades en renta
Número de unidades del activo actualmente alquiladas o en uso
Monitorea este campo para conocer la utilización actual de los activos y planificar mejor las necesidades de inventario y mantenimiento.
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • qty_in_rent
  • Tipo: Número
En mantenimiento
Unidades en mantenimiento
Cantidad de unidades del activo que están en reparación o mantenimiento
Usa este indicador para gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo, asegurando que los activos estén siempre en condiciones óptimas.
  • Requerido: No
  • Editable: No
  • Mass Edit: No
  • qty_maintenance
  • Tipo: Número