Carga de Archivos
Permite agregar y gestionar archivos asociados a servicios no inventariables
Esta funcionalidad es útil para mantener toda la documentación relacionada con un servicio no inventariable en un solo lugar, facilitando su consulta y distribución. Es especialmente valiosa para servicios que requieren documentación detallada como manuales de usuario, contratos de servicio, plantillas de entregables, recursos para capacitación o evidencia de cumplimiento de normativas.
Descripción detallada
La función de Carga de Archivos permite adjuntar, organizar y gestionar documentos relevantes asociados a los servicios no inventariables. Esta herramienta facilita el almacenamiento centralizado de recursos como manuales, contratos, especificaciones técnicas, imágenes promocionales y cualquier otro documento relacionado con el servicio.
Los archivos cargados quedan vinculados directamente al servicio no inventariable y pueden ser accedidos por los usuarios con los permisos adecuados.
| Característica | Descripción |
|---|---|
| Tipos de archivo admitidos | Documentos PDF, imágenes, hojas de cálculo, archivos de texto, presentaciones y otros formatos comunes |
| Organización | Posibilidad de asignar asunto, notas y estado a cada archivo para facilitar su identificación y gestión |
| Seguridad | Control de acceso según permisos de usuario y asignación específica a usuarios responsables |
Cómo acceder a esta acción
Desde la vista de lista:
Pasos para acceder desde la Vista de Lista:
1. Ir a Menú → Catálogos → No inventariables.
2. En la lista, ubicar el servicio deseado.
3. Hacer clic en el servicio para abrir su ficha detallada.
4. En la barra de pestañas, seleccionar la pestaña "Archivos" (icono de carpeta).
5. Hacer clic en el botón "Carga de archivos".
1. Ir a Menú → Catálogos → No inventariables.
2. En la lista, ubicar el servicio deseado.
3. Hacer clic en el servicio para abrir su ficha detallada.
4. En la barra de pestañas, seleccionar la pestaña "Archivos" (icono de carpeta).
5. Hacer clic en el botón "Carga de archivos".
Desde el menú de acciones:
Pasos para acceder desde el Menú de Acciones:
1. Ir a Menú → Catálogos → No inventariables.
2. Abrir el servicio no inventariable deseado.
3. Hacer clic en el menú de acciones (esquina superior derecha).
4. Seleccionar "Archivos".
5. Hacer clic en "Carga de archivos".
1. Ir a Menú → Catálogos → No inventariables.
2. Abrir el servicio no inventariable deseado.
3. Hacer clic en el menú de acciones (esquina superior derecha).
4. Seleccionar "Archivos".
5. Hacer clic en "Carga de archivos".
Desde la pestaña de módulo relacionado:
Pasos para acceder desde la Pestaña del Módulo Relacionado:
1. Ir a Menú → Catálogos → No inventariables.
2. Abrir el servicio no inventariable deseado.
3. Ir a la pestaña "Archivos" (icono de carpeta) en la barra de pestañas.
4. Hacer clic en el botón "Carga de archivos".
1. Ir a Menú → Catálogos → No inventariables.
2. Abrir el servicio no inventariable deseado.
3. Ir a la pestaña "Archivos" (icono de carpeta) en la barra de pestañas.
4. Hacer clic en el botón "Carga de archivos".
Pasos para realizar esta acción
- Paso 1: Iniciar carga de archivos
Para comenzar el proceso de carga de archivos, acceda a la sección de archivos del servicio no inventariable utilizando cualquiera de los métodos de acceso mencionados anteriormente.
Una vez en la sección de archivos:
- Localice y haga clic en el botón "Carga de archivos" para abrir el formulario de carga.
- También puede hacer clic en la pestaña de "Archivos" (identificada con el icono de carpeta) en la barra de navegación superior.
El sistema mostrará la interfaz de gestión de archivos, donde podrá ver los archivos existentes y la opción para agregar nuevos. - Paso 2: Completar el formulario de carga
En la ventana de "Subir el Archivo a Comercia", complete la información requerida:
Puede arrastrar y soltar un archivo en el área designada o hacer clic en "Seleccione el archivo en mi PC" para buscar y seleccionar el archivo desde su ordenador.Ingrese un título descriptivo para el archivo (campo de texto, obligatorio).Seleccione el usuario responsable del archivo (campo desplegable, obligatorio). Por defecto es "Administrator".Seleccione la carpeta donde se guardará el archivo (campo desplegable, opcional). Por defecto es "Default".Agregue comentarios o descripción adicional sobre el archivo (área de texto, opcional).Seleccione el estado del archivo (campo desplegable, obligatorio). Las opciones incluyen "Sin validar", "Validado", "Rechazado", etc. - Paso 3: Finalizar la carga
Para completar el proceso de carga:
- Revise que toda la información ingresada sea correcta.
- Haga clic en el botón "SUBIR" para cargar el archivo al sistema.
Una vez finalizada la carga, el archivo aparecerá en la lista de archivos asociados al servicio no inventariable.Después de la carga, podrá:
- Ver el archivo cargado en la lista de archivos
- Descargar el archivo haciendo clic en su nombre
- Modificar los detalles del archivo si es necesario
- Eliminar el archivo si ya no se requiere