Detalles
Clientes
Asociación de activos con clientes
Permite vincular activos específicos a cuentas de clientes, facilitando el seguimiento de qué activos están asignados o alquilados a cada cliente.
Utilizado para gestionar la asignación de activos a clientes, crucial para el seguimiento de equipos alquilados, licencias de software asignadas o activos bajo custodia del cliente.
Archivos
Documentación asociada a activos
Permite adjuntar y gestionar documentos relacionados con cada activo, como manuales, certificados de garantía, facturas de compra o registros de mantenimiento.
Facilita el almacenamiento centralizado de toda la documentación relevante para cada activo, mejorando la gestión del ciclo de vida y el cumplimiento normativo.
Casos
Gestión de incidencias de activos
Vincula los activos con casos de soporte o mantenimiento, permitiendo un seguimiento detallado de problemas, reparaciones y mantenimientos preventivos.
Utilizado para registrar y dar seguimiento a todas las incidencias relacionadas con los activos, desde problemas técnicos hasta solicitudes de mantenimiento, mejorando la eficiencia operativa.
Comments
Comentarios sobre activos
Permite agregar y gestionar comentarios específicos sobre cada activo, facilitando la comunicación interna y el seguimiento de observaciones importantes.
Utilizado para mantener un registro de comunicaciones, notas y observaciones relevantes sobre cada activo a lo largo de su ciclo de vida.
Ventas
Ventas relacionadas con activos
Vincula los activos con órdenes de venta, permitiendo rastrear la comercialización o alquiler de activos específicos.
Facilita el seguimiento de activos vendidos o alquilados, crucial para la gestión de ingresos, control de inventario y análisis de rendimiento de activos.
Almacenes
Ubicación de activos en almacenes
Gestiona la relación entre activos y su ubicación en diferentes almacenes o locaciones, permitiendo un control preciso del inventario de activos.
Esencial para el seguimiento de la ubicación física de los activos, facilitando inventarios, transferencias entre ubicaciones y optimización del uso del espacio.
Lotes y Series
Gestión de lotes y series de activos
Permite el seguimiento detallado de activos por lotes de producción o números de serie, crucial para la trazabilidad y gestión de garantías.
Utilizado para rastrear activos específicos a lo largo de su ciclo de vida, especialmente útil para equipos con números de serie únicos o producidos en lotes.
Mov. de Almacen
Movimientos de activos entre almacenes
Registra y gestiona los movimientos de activos entre diferentes ubicaciones o almacenes, manteniendo un historial detallado de transferencias.
Fundamental para el control logístico de activos, permitiendo rastrear cada movimiento y mantener actualizada la ubicación de cada activo en tiempo real.
Rentas y Suscripciones
Gestión de activos en renta o suscripción
Vincula los activos con contratos de renta o suscripción, permitiendo un seguimiento detallado de los activos alquilados o suscritos por los clientes.
Esencial para empresas que ofrecen activos en modalidad de renta o suscripción, facilitando la gestión de contratos, facturación recurrente y devoluciones de activos.
Mantenimiento Terminado
Registra la finalización del mantenimiento de un activo y lo retorna al inventario disponible
Se utiliza cuando un activo que estaba en mantenimiento (documentado en el contador "En mantenimiento") ha sido reparado, revisado o ha completado su ciclo de mantenimiento preventivo/correctivo, y está listo para volver a ser utilizado o rentado. Esta acción actualiza automáticamente los contadores "Disponibles" y "En mantenimiento", facilitando la gestión del inventario de activos y asegurando que el sistema refleje con precisión el estado real de cada activo.
Descripción detallada
Esta acción permite registrar el proceso de finalización del mantenimiento de un activo, actualizando su estado y retornándolo al inventario disponible para su uso o renta.
El proceso documenta la entrega del activo desde el área de mantenimiento hacia el almacén designado, creando el movimiento correspondiente y actualizando los contadores de disponibilidad.
Cómo acceder a esta acción
Desde la vista de lista:
Pasos para acceder desde la Vista de Lista:
1. Navegar a: Menú → Catalogos → Activos.
2. En la lista, ubicar el activo que ha finalizado mantenimiento.
3. Hacer clic en el ícono de acciones del activo.
4. Seleccionar "Mov. de Almacen".
5. Elegir "Mantenimiento Terminado".
1. Navegar a: Menú → Catalogos → Activos.
2. En la lista, ubicar el activo que ha finalizado mantenimiento.
3. Hacer clic en el ícono de acciones del activo.
4. Seleccionar "Mov. de Almacen".
5. Elegir "Mantenimiento Terminado".
Desde el menú de acciones:
Pasos para acceder desde el Menú de Acciones:
1. Navegar a: Menú → Catalogos → Activos.
2. Abrir el registro del activo que ha finalizado mantenimiento.
3. Hacer clic en el menú de acciones (esquina superior derecha).
4. Seleccionar "Mov. de Almacen".
5. Elegir "Mantenimiento Terminado".
1. Navegar a: Menú → Catalogos → Activos.
2. Abrir el registro del activo que ha finalizado mantenimiento.
3. Hacer clic en el menú de acciones (esquina superior derecha).
4. Seleccionar "Mov. de Almacen".
5. Elegir "Mantenimiento Terminado".
Desde la pestaña de módulo relacionado:
Pasos para acceder desde la Pestaña del Módulo Relacionado:
1. Navegar a: Menú → Catalogos → Activos.
2. Abrir el registro del activo que ha finalizado mantenimiento.
3. Ir a la pestaña "Mov. de Almacen".
4. Hacer clic en "Mantenimiento Terminado".
1. Navegar a: Menú → Catalogos → Activos.
2. Abrir el registro del activo que ha finalizado mantenimiento.
3. Ir a la pestaña "Mov. de Almacen".
4. Hacer clic en "Mantenimiento Terminado".
Pasos para realizar esta acción
- Paso 1: Iniciar proceso de finalización de mantenimiento
Para registrar la finalización del mantenimiento de un activo, acceda a la acción mediante uno de los métodos de acceso disponibles:
- Desde la vista de lista de Activos, mediante el menú de acciones
- Desde el registro del activo, a través del menú de acciones
- Desde la pestaña "Mov. de Almacen" dentro del registro del activo
Al seleccionar la acción "Mantenimiento Terminado", se abrirá el formulario para registrar la finalización del mantenimiento.
- Paso 2: Seleccionar almacén destinoSeleccione el almacén al que se retornará el activo después del mantenimiento. Este es un campo obligatorio de tipo lista desplegable que muestra todos los almacenes disponibles en el sistema.
El almacén destino es donde quedará disponible el activo una vez finalizado el mantenimiento. Esto actualizará automáticamente el contador "Disponibles" en el almacén seleccionado.
- Paso 3: Completar información del movimiento
Campo Descripción Tipo Obligatorio Referencia Identificador único para el movimiento de finalización de mantenimiento Texto Sí Fecha Fecha en que se completa el mantenimiento Fecha Sí (predeterminado: fecha actual) Comentarios Notas o detalles sobre el mantenimiento realizado Área de texto No En el campo "Comentarios" puede incluir información sobre las reparaciones o mantenimiento realizado, piezas reemplazadas, técnico responsable u otros detalles relevantes. - Paso 4: Revisar detalles del activo
Antes de finalizar, verifique la información del activo que está saliendo de mantenimiento:
Campo Descripción Nombre Activo Muestra el nombre del activo que está saliendo de mantenimiento (campo no editable) Número Activo Muestra el código único del activo (campo no editable) Estado Muestra el estado actual del activo. Se actualizará automáticamente a "En Servicio" (campo no editable) Verifique que el activo mostrado sea el correcto antes de proceder.
- Paso 5: Finalizar y guardar el movimiento
Una vez completada toda la información requerida:
- Revise todos los datos ingresados para confirmar su exactitud
- Haga clic en el botón "GUARDAR"
Al guardar, el sistema realizará las siguientes acciones automáticamente:
- Actualizará el estado del activo a "En Servicio"
- Decrementará el contador "En mantenimiento"
- Incrementará el contador "Disponibles"
- Registrará el movimiento en el historial del activo
- Ubicará el activo en el almacén destino seleccionado
Después de guardar, se mostrará un mensaje de confirmación y se redirigirá al registro del activo donde podrá verificar que el estado ha cambiado y que los contadores se han actualizado correctamente.