Detalles
Clientes
Asociación de activos con clientes
Permite vincular activos específicos a cuentas de clientes, facilitando el seguimiento de qué activos están asignados o alquilados a cada cliente.
Utilizado para gestionar la asignación de activos a clientes, crucial para el seguimiento de equipos alquilados, licencias de software asignadas o activos bajo custodia del cliente.
Archivos
Documentación asociada a activos
Permite adjuntar y gestionar documentos relacionados con cada activo, como manuales, certificados de garantía, facturas de compra o registros de mantenimiento.
Facilita el almacenamiento centralizado de toda la documentación relevante para cada activo, mejorando la gestión del ciclo de vida y el cumplimiento normativo.
Casos
Gestión de incidencias de activos
Vincula los activos con casos de soporte o mantenimiento, permitiendo un seguimiento detallado de problemas, reparaciones y mantenimientos preventivos.
Utilizado para registrar y dar seguimiento a todas las incidencias relacionadas con los activos, desde problemas técnicos hasta solicitudes de mantenimiento, mejorando la eficiencia operativa.
Comments
Comentarios sobre activos
Permite agregar y gestionar comentarios específicos sobre cada activo, facilitando la comunicación interna y el seguimiento de observaciones importantes.
Utilizado para mantener un registro de comunicaciones, notas y observaciones relevantes sobre cada activo a lo largo de su ciclo de vida.
Ventas
Ventas relacionadas con activos
Vincula los activos con órdenes de venta, permitiendo rastrear la comercialización o alquiler de activos específicos.
Facilita el seguimiento de activos vendidos o alquilados, crucial para la gestión de ingresos, control de inventario y análisis de rendimiento de activos.
Almacenes
Ubicación de activos en almacenes
Gestiona la relación entre activos y su ubicación en diferentes almacenes o locaciones, permitiendo un control preciso del inventario de activos.
Esencial para el seguimiento de la ubicación física de los activos, facilitando inventarios, transferencias entre ubicaciones y optimización del uso del espacio.
Lotes y Series
Gestión de lotes y series de activos
Permite el seguimiento detallado de activos por lotes de producción o números de serie, crucial para la trazabilidad y gestión de garantías.
Utilizado para rastrear activos específicos a lo largo de su ciclo de vida, especialmente útil para equipos con números de serie únicos o producidos en lotes.
Mov. de Almacen
Movimientos de activos entre almacenes
Registra y gestiona los movimientos de activos entre diferentes ubicaciones o almacenes, manteniendo un historial detallado de transferencias.
Fundamental para el control logístico de activos, permitiendo rastrear cada movimiento y mantener actualizada la ubicación de cada activo en tiempo real.
Rentas y Suscripciones
Gestión de activos en renta o suscripción
Vincula los activos con contratos de renta o suscripción, permitiendo un seguimiento detallado de los activos alquilados o suscritos por los clientes.
Esencial para empresas que ofrecen activos en modalidad de renta o suscripción, facilitando la gestión de contratos, facturación recurrente y devoluciones de activos.
Eliminar
Eliminación permanente de un registro de activo del sistema
Se utiliza cuando un activo ha sido dado de baja definitivamente, está obsoleto, o fue registrado por error y se necesita eliminarlo completamente del sistema. Esta acción debe usarse con cautela, ya que elimina permanentemente todos los datos asociados al activo, incluyendo su historial de movimientos, mantenimientos y relaciones con otros módulos.
Descripción detallada
Esta acción permite eliminar permanentemente un registro de activo del sistema cuando ya no es necesario mantenerlo en la base de datos. La eliminación de un activo implica la remoción completa de su información y su asociación con otros elementos del sistema.
Una vez eliminado un activo, no es posible recuperar la información asociada ni revertir el proceso, por lo que se debe utilizar con precaución y solo cuando sea absolutamente necesario.
Cómo acceder a esta acción
Desde la vista de lista:
Pasos para acceder desde la Vista de Lista:
1. Navegar a: Menú → Catalogos → Activos.
2. En la lista, localizar el activo deseado.
3. Hacer clic en el ícono de acciones en la misma línea del activo.
4. Seleccionar "Eliminar".
1. Navegar a: Menú → Catalogos → Activos.
2. En la lista, localizar el activo deseado.
3. Hacer clic en el ícono de acciones en la misma línea del activo.
4. Seleccionar "Eliminar".
Desde el menú de acciones:
Pasos para acceder desde el Menú de Acciones:
1. Navegar a: Menú → Catalogos → Activos.
2. Abrir el registro del activo desde la vista de lista.
3. Hacer clic en el menú de acciones (esquina superior derecha).
4. Seleccionar "Eliminar".
1. Navegar a: Menú → Catalogos → Activos.
2. Abrir el registro del activo desde la vista de lista.
3. Hacer clic en el menú de acciones (esquina superior derecha).
4. Seleccionar "Eliminar".
Pasos para realizar esta acción
- Paso 1: Iniciar el proceso de eliminación
Para comenzar el proceso de eliminación de un activo, siga estos pasos:
- Navegue a la sección de Activos desde el menú principal: Menú → Catalogos → Activos
- Identifique el activo que desea eliminar en la lista
- Haga clic en el ícono de acciones (generalmente tres puntos verticales) en la misma línea del activo
- Seleccione la opción "Eliminar" del menú desplegable
Alternativamente, puede abrir primero el registro del activo y luego seleccionar "Eliminar" desde el menú de acciones en la esquina superior derecha de la pantalla. - Paso 2: Confirmar la eliminación del activo
Después de seleccionar la opción "Eliminar", el sistema mostrará un cuadro de diálogo de confirmación:
En este diálogo se muestra un mensaje de advertencia sobre la eliminación permanente del activo y se solicita su confirmación antes de proceder. Es una medida de seguridad para evitar eliminaciones accidentales.El mensaje de confirmación típicamente incluye:
- Una advertencia sobre la naturaleza permanente de la acción
- Información sobre el activo que se eliminará (nombre, código)
- Recordatorio de que los datos asociados también serán eliminados
ADVERTENCIA: La eliminación de un activo es permanente y no se puede deshacer. Todos los datos relacionados con este activo, como historiales de mantenimiento, movimientos y archivos adjuntos, también serán eliminados definitivamente.Para confirmar la eliminación:
- Revise cuidadosamente la información del activo que va a eliminar
- Si está seguro de proceder, haga clic en el botón "Aceptar" o "Confirmar"
- Si desea cancelar la operación, haga clic en "Cancelar"
- Paso 3: Verificar la eliminación
Una vez confirmada la eliminación, el sistema procesará la solicitud y eliminará el activo de la base de datos:
- El sistema eliminará permanentemente el registro del activo y todos sus datos asociados
- Se mostrará una notificación o mensaje confirmando que el activo ha sido eliminado con éxito
- El sistema regresará automáticamente a la vista de lista de activos, donde podrá verificar que el activo eliminado ya no aparece en la lista
La eliminación de un activo puede tener efectos en otros módulos relacionados, como reportes históricos o estadísticas. Estos efectos son permanentes y deben considerarse antes de realizar la eliminación.Después de la eliminación:
- Verifique que el activo ya no aparece en las búsquedas o listas del sistema
- Si elimina un activo por error, deberá crear un nuevo registro con la información correspondiente