Detalles
Clientes
Asociación de activos con clientes
Permite vincular activos específicos a cuentas de clientes, facilitando el seguimiento de qué activos están asignados o alquilados a cada cliente.
Utilizado para gestionar la asignación de activos a clientes, crucial para el seguimiento de equipos alquilados, licencias de software asignadas o activos bajo custodia del cliente.
Archivos
Documentación asociada a activos
Permite adjuntar y gestionar documentos relacionados con cada activo, como manuales, certificados de garantía, facturas de compra o registros de mantenimiento.
Facilita el almacenamiento centralizado de toda la documentación relevante para cada activo, mejorando la gestión del ciclo de vida y el cumplimiento normativo.
Casos
Gestión de incidencias de activos
Vincula los activos con casos de soporte o mantenimiento, permitiendo un seguimiento detallado de problemas, reparaciones y mantenimientos preventivos.
Utilizado para registrar y dar seguimiento a todas las incidencias relacionadas con los activos, desde problemas técnicos hasta solicitudes de mantenimiento, mejorando la eficiencia operativa.
Comments
Comentarios sobre activos
Permite agregar y gestionar comentarios específicos sobre cada activo, facilitando la comunicación interna y el seguimiento de observaciones importantes.
Utilizado para mantener un registro de comunicaciones, notas y observaciones relevantes sobre cada activo a lo largo de su ciclo de vida.
Ventas
Ventas relacionadas con activos
Vincula los activos con órdenes de venta, permitiendo rastrear la comercialización o alquiler de activos específicos.
Facilita el seguimiento de activos vendidos o alquilados, crucial para la gestión de ingresos, control de inventario y análisis de rendimiento de activos.
Almacenes
Ubicación de activos en almacenes
Gestiona la relación entre activos y su ubicación en diferentes almacenes o locaciones, permitiendo un control preciso del inventario de activos.
Esencial para el seguimiento de la ubicación física de los activos, facilitando inventarios, transferencias entre ubicaciones y optimización del uso del espacio.
Lotes y Series
Gestión de lotes y series de activos
Permite el seguimiento detallado de activos por lotes de producción o números de serie, crucial para la trazabilidad y gestión de garantías.
Utilizado para rastrear activos específicos a lo largo de su ciclo de vida, especialmente útil para equipos con números de serie únicos o producidos en lotes.
Mov. de Almacen
Movimientos de activos entre almacenes
Registra y gestiona los movimientos de activos entre diferentes ubicaciones o almacenes, manteniendo un historial detallado de transferencias.
Fundamental para el control logístico de activos, permitiendo rastrear cada movimiento y mantener actualizada la ubicación de cada activo en tiempo real.
Rentas y Suscripciones
Gestión de activos en renta o suscripción
Vincula los activos con contratos de renta o suscripción, permitiendo un seguimiento detallado de los activos alquilados o suscritos por los clientes.
Esencial para empresas que ofrecen activos en modalidad de renta o suscripción, facilitando la gestión de contratos, facturación recurrente y devoluciones de activos.
Editar comentario
Modificación de comentarios existentes asociados a registros de activos
Se utiliza cuando es necesario actualizar la información en un comentario ya existente para un activo, ya sea para corregir información incorrecta, añadir nuevos detalles relevantes o actualizar el estado de alguna observación previamente registrada.
Descripción detallada
Esta acción permite modificar el contenido de comentarios previamente añadidos a un registro de activo, facilitando la actualización de información, corrección de errores o adición de nuevos detalles a comentarios existentes.
Cómo acceder a esta acción
Desde la vista de lista:
Pasos para acceder desde la Vista de Lista:
1. Navegar a: Menú → Catalogos → Activos.
2. En la lista, localizar el activo deseado.
3. Hacer clic en el registro para abrirlo.
4. Desplazarse hasta la sección de comentarios.
5. Localizar el comentario a editar.
6. Hacer clic en el ícono de edición junto al comentario.
1. Navegar a: Menú → Catalogos → Activos.
2. En la lista, localizar el activo deseado.
3. Hacer clic en el registro para abrirlo.
4. Desplazarse hasta la sección de comentarios.
5. Localizar el comentario a editar.
6. Hacer clic en el ícono de edición junto al comentario.
Desde el menú de acciones:
Pasos para acceder desde el Menú de Acciones:
1. Navegar a: Menú → Catalogos → Activos.
2. Abrir el registro del activo.
3. Hacer clic en el menú de acciones en la esquina superior derecha.
4. Seleccionar "Comments".
5. Localizar el comentario a editar.
6. Hacer clic en el ícono de edición junto al comentario.
1. Navegar a: Menú → Catalogos → Activos.
2. Abrir el registro del activo.
3. Hacer clic en el menú de acciones en la esquina superior derecha.
4. Seleccionar "Comments".
5. Localizar el comentario a editar.
6. Hacer clic en el ícono de edición junto al comentario.
Desde la pestaña de módulo relacionado:
Pasos para acceder desde la Pestaña del Módulo Relacionado:
1. Navegar a: Menú → Catalogos → Activos.
2. Abrir el registro del activo.
3. Seleccionar la pestaña "Comments".
4. Localizar el comentario a editar.
5. Hacer clic en el ícono de edición junto al comentario.
1. Navegar a: Menú → Catalogos → Activos.
2. Abrir el registro del activo.
3. Seleccionar la pestaña "Comments".
4. Localizar el comentario a editar.
5. Hacer clic en el ícono de edición junto al comentario.
Pasos para realizar esta acción
- Paso 1: Acceder al comentario a editar
Para comenzar la edición de un comentario, primero debe acceder al registro del activo y localizar el comentario específico que desea modificar:
- Navegue a la sección de Activos: Menú → Catalogos → Activos
- Localice y abra el registro del activo que contiene el comentario
- Desplácese hasta la sección de comentarios, que normalmente se encuentra en la parte inferior del registro o en una pestaña específica
- Identifique el comentario que desea editar
Los comentarios se muestran en orden cronológico, con los más recientes primero, lo que facilita encontrar las entradas más actuales. - Paso 2: Activar modo de edición
Una vez localizado el comentario que desea modificar, debe activar el modo de edición:
- Busque el ícono de edición (generalmente representado por un lápiz) junto al comentario
- Haga clic en el ícono de edición
- El sistema mostrará un cuadro de edición con el contenido actual del comentario
Este campo de texto permite modificar el contenido del comentario existente. El campo se presenta prellenado con el texto original del comentario. - Paso 3: Modificar el contenido del comentario
Una vez que el editor de comentarios esté activo, puede realizar las modificaciones necesarias:
Campo de texto donde puede editar el contenido existente del comentario. Es un campo obligatorio y no puede dejarse vacío.Realice los cambios necesarios en el texto del comentario:
- Corrija la información incorrecta
- Añada detalles adicionales
- Actualice observaciones previas
- Mejore la claridad y precisión del comentario
- Paso 4: Guardar los cambios
Una vez que haya realizado todas las modificaciones necesarias en el comentario:
- Verifique que los cambios sean correctos y precisos
- Haga clic en el botón "Guardar" o "Actualizar" para confirmar los cambios
- El sistema procesará la actualización y mostrará el comentario con los cambios realizados
Una vez guardados los cambios, el sistema registrará automáticamente la fecha y hora de la modificación, así como el usuario que realizó los cambios, manteniendo una trazabilidad completa de las actualizaciones.El comentario actualizado aparecerá en la lista de comentarios del activo, reflejando los cambios realizados mientras mantiene su posición cronológica original en la secuencia de comentarios.