Detalles
Clientes
Asociación de activos con clientes
Permite vincular activos específicos a cuentas de clientes, facilitando el seguimiento de qué activos están asignados o alquilados a cada cliente.
Utilizado para gestionar la asignación de activos a clientes, crucial para el seguimiento de equipos alquilados, licencias de software asignadas o activos bajo custodia del cliente.
Archivos
Documentación asociada a activos
Permite adjuntar y gestionar documentos relacionados con cada activo, como manuales, certificados de garantía, facturas de compra o registros de mantenimiento.
Facilita el almacenamiento centralizado de toda la documentación relevante para cada activo, mejorando la gestión del ciclo de vida y el cumplimiento normativo.
Casos
Gestión de incidencias de activos
Vincula los activos con casos de soporte o mantenimiento, permitiendo un seguimiento detallado de problemas, reparaciones y mantenimientos preventivos.
Utilizado para registrar y dar seguimiento a todas las incidencias relacionadas con los activos, desde problemas técnicos hasta solicitudes de mantenimiento, mejorando la eficiencia operativa.
Comments
Comentarios sobre activos
Permite agregar y gestionar comentarios específicos sobre cada activo, facilitando la comunicación interna y el seguimiento de observaciones importantes.
Utilizado para mantener un registro de comunicaciones, notas y observaciones relevantes sobre cada activo a lo largo de su ciclo de vida.
Ventas
Ventas relacionadas con activos
Vincula los activos con órdenes de venta, permitiendo rastrear la comercialización o alquiler de activos específicos.
Facilita el seguimiento de activos vendidos o alquilados, crucial para la gestión de ingresos, control de inventario y análisis de rendimiento de activos.
Almacenes
Ubicación de activos en almacenes
Gestiona la relación entre activos y su ubicación en diferentes almacenes o locaciones, permitiendo un control preciso del inventario de activos.
Esencial para el seguimiento de la ubicación física de los activos, facilitando inventarios, transferencias entre ubicaciones y optimización del uso del espacio.
Lotes y Series
Gestión de lotes y series de activos
Permite el seguimiento detallado de activos por lotes de producción o números de serie, crucial para la trazabilidad y gestión de garantías.
Utilizado para rastrear activos específicos a lo largo de su ciclo de vida, especialmente útil para equipos con números de serie únicos o producidos en lotes.
Mov. de Almacen
Movimientos de activos entre almacenes
Registra y gestiona los movimientos de activos entre diferentes ubicaciones o almacenes, manteniendo un historial detallado de transferencias.
Fundamental para el control logístico de activos, permitiendo rastrear cada movimiento y mantener actualizada la ubicación de cada activo en tiempo real.
Rentas y Suscripciones
Gestión de activos en renta o suscripción
Vincula los activos con contratos de renta o suscripción, permitiendo un seguimiento detallado de los activos alquilados o suscritos por los clientes.
Esencial para empresas que ofrecen activos en modalidad de renta o suscripción, facilitando la gestión de contratos, facturación recurrente y devoluciones de activos.
Agregar Activo
Registro de un nuevo activo en el sistema de gestión de activos empresariales
Utilizado cuando se adquiere un nuevo activo que debe ser registrado en el sistema para su seguimiento, gestión y posible renta o asignación a clientes. También se usa para configurar las tarifas de renta de diferentes períodos de tiempo si el activo está disponible para alquiler.
Descripción detallada
Esta acción permite crear un nuevo registro de activo en el sistema, ingresando toda la información necesaria como nombre, producto asociado, servicio, estado, y tarifas de renta para diferentes períodos de tiempo.
Cómo acceder a esta acción
Desde la vista de lista:
Pasos para acceder desde la Vista de Lista y Menú de Acciones:
1. Navegar a: Menú → Catalogos → Activos.
2. En la esquina superior derecha, hacer clic en "Agregar Activo".
1. Navegar a: Menú → Catalogos → Activos.
2. En la esquina superior derecha, hacer clic en "Agregar Activo".
Pasos para realizar esta acción
- Paso 1: Acceder al formulario de creación de activo
Para comenzar a crear un nuevo activo, siga estos pasos:
- Navegue a la sección de Activos desde el menú principal: Menú → Catalogos → Activos
- En la esquina superior derecha de la pantalla, haga clic en el botón "Agregar Activo"
- Se abrirá el formulario para ingresar los datos del nuevo activo
- Paso 2: Completar la información principal del activo
Complete los campos en la sección "Información de Activo" del formulario:
Campo Descripción Tipo Obligatorio Número Activo Identificador único alfanumérico del activo. Este campo se genera automáticamente por el sistema. Texto No (automático) Productos Referencia al producto en el catálogo general. Seleccione el producto correspondiente de la lista desplegable. Referencia (selección) Sí Servicios Referencia al servicio relacionado con el activo. Seleccione el servicio correspondiente. Referencia (selección) Sí Estado Condición actual o situación operativa del activo. Seleccione entre "En Servicio" o "Fuera de servicio". Lista de selección Sí Nombre Activo Denominación descriptiva del activo. Ingrese un nombre claro y conciso que identifique fácilmente el activo. Texto Sí Los campos "Fecha de creación", "Fecha de modificación" y "Origen de captura" se completan automáticamente por el sistema y no requieren entrada manual. - Paso 3: Configurar las tarifas de renta del activo
Si el activo estará disponible para renta, configure las tarifas para diferentes períodos de tiempo:
Campo Descripción Tipo Obligatorio Precio x hora Tarifa por hora para alquiler del activo. Moneda No Precio x día Tarifa diaria para alquiler del activo. Moneda No Precio x semana Tarifa semanal para alquiler del activo. Moneda No Precio x mes Tarifa mensual para alquiler del activo. Moneda No Precio x bimestre Tarifa para un período de dos meses. Moneda No Precio x semestre Tarifa para un período de seis meses. Moneda No Precio x año Tarifa anual para alquiler del activo. Moneda No Ingrese solo las tarifas que correspondan a los períodos en los que el activo estará disponible para alquiler. Los campos de precio no son obligatorios. - Paso 4: Añadir información adicional y notas
Complete la información adicional en la sección "Detalles de la descripción":
Utilice este campo para agregar cualquier información relevante sobre el activo, como instrucciones especiales de uso, historial de problemas o comentarios sobre su rendimiento.Este es un campo de área de texto opcional donde puede ingresar información detallada y observaciones sobre el activo que sean relevantes para su gestión y uso.
- Paso 5: Guardar el nuevo activo
Una vez que haya completado todos los campos requeridos y la información adicional que considere necesaria:
- Verifique que toda la información ingresada sea correcta
- Haga clic en el botón "GUARDAR" ubicado en la parte inferior del formulario
- El sistema procesará la información y creará el nuevo registro de activo
- Una vez guardado, se mostrará el registro del activo con toda la información ingresada
Tenga en cuenta que los campos de "Archivos" y "Datos calculados" se actualizarán automáticamente a medida que se utilice el activo en el sistema. No es necesario ingresar información en estos campos durante la creación del activo.