Detalles
Archivos
Adjuntos de documentos
Permite asociar documentos relevantes a las notas de compra, como recibos o justificantes de gasto.
Facilita la documentación y justificación de gastos, mejorando la transparencia y el control financiero.
Comments
Comentarios en notas
Habilita la adición y gestión de comentarios relacionados con las notas de compra.
Mejora la comunicación interna y el seguimiento de decisiones relacionadas con gastos específicos.
Facturas Proveedores
Facturas de proveedor
Vincula las notas de compra con las facturas de proveedores correspondientes.
Facilita la reconciliación entre gastos registrados y facturas recibidas, mejorando la precisión contable.
Flujo de Efectivo
Registro de flujo de efectivo
Conecta las notas de compra con los registros de flujo de efectivo para un seguimiento integral.
Permite un análisis detallado del impacto de los gastos en el flujo de caja de la empresa.
N.C. Proveedores
Notas de crédito de proveedor
Asocia las notas de compra con notas de crédito emitidas por proveedores.
Facilita el seguimiento de ajustes y devoluciones relacionados con compras previas.
CFDIs Pagos Prov
CFDIs de pagos a proveedores
Vincula las notas de compra con los comprobantes fiscales digitales de pagos realizados.
Asegura la correcta documentación fiscal de los gastos y facilita el cumplimiento tributario.
Agregar Flujo de efectivo
Registra movimientos de efectivo asociados a una nota de compra
Esta acción se utiliza cuando es necesario registrar y dar seguimiento a los pagos realizados para una nota de compra específica. Es especialmente útil para controlar la liquidez de la empresa, realizar conciliaciones con documentos fiscales, y mantener un registro detallado de los movimientos financieros relacionados con gastos o adquisiciones menores que no requieren una orden de compra formal.
Descripción detallada
Esta acción permite crear y registrar un nuevo movimiento en el Flujo de Efectivo vinculado directamente a una Nota de Compra. Facilita el seguimiento de pagos, control de liquidez y la gestión financiera al documentar las salidas de efectivo relacionadas con gastos o compras menores.
El registro de flujo de efectivo proporciona información crucial sobre la disponibilidad de recursos monetarios, lo que ayuda en la toma de decisiones financieras y en la planificación presupuestaria.
Cómo acceder a esta acción
Desde la vista de lista:
Pasos para acceder desde la Vista de Lista:
1. Ir a Menú → Compras → Notas de Compra.
2. En la lista, ubicar la nota de compra deseada.
3. Hacer clic en el ícono de acciones de la nota seleccionada.
4. Seleccionar "Flujo de Efectivo".
5. Elegir "Agregar Flujo de efectivo".
1. Ir a Menú → Compras → Notas de Compra.
2. En la lista, ubicar la nota de compra deseada.
3. Hacer clic en el ícono de acciones de la nota seleccionada.
4. Seleccionar "Flujo de Efectivo".
5. Elegir "Agregar Flujo de efectivo".
Desde el menú de acciones:
Pasos para acceder desde el Menú de Acciones:
1. Ir a Menú → Compras → Notas de Compra.
2. Abrir la nota de compra deseada.
3. Hacer clic en el menú de acciones (esquina superior derecha).
4. Seleccionar "Flujo de Efectivo".
5. Elegir "Agregar Flujo de efectivo".
1. Ir a Menú → Compras → Notas de Compra.
2. Abrir la nota de compra deseada.
3. Hacer clic en el menú de acciones (esquina superior derecha).
4. Seleccionar "Flujo de Efectivo".
5. Elegir "Agregar Flujo de efectivo".
Desde la pestaña de módulo relacionado:
Pasos para acceder desde la Pestaña del Módulo Relacionado:
1. Ir a Menú → Compras → Notas de Compra.
2. Abrir la nota de compra deseada.
3. Ir a la pestaña "Flujo de Efectivo".
4. Hacer clic en "Agregar Flujo de efectivo".
1. Ir a Menú → Compras → Notas de Compra.
2. Abrir la nota de compra deseada.
3. Ir a la pestaña "Flujo de Efectivo".
4. Hacer clic en "Agregar Flujo de efectivo".
Pasos para realizar esta acción
- Paso 1: Iniciar el proceso
Para iniciar el proceso, seleccione la opción "Agregar Flujo de efectivo" mediante cualquiera de los métodos de acceso descritos anteriormente.
Se mostrará un formulario para registrar el nuevo movimiento de flujo de efectivo asociado a la nota de compra.
- Paso 2: Completar información básica del flujoIngrese una referencia identificativa para el movimiento de efectivo (campo de texto, obligatorio).Seleccione la fecha en que se realizó o realizará el movimiento de efectivo (campo de fecha, obligatorio).Seleccione si es un ingreso o egreso, para notas de compra generalmente será un egreso (lista de selección, obligatorio).Seleccione el método utilizado para el pago: efectivo, transferencia, cheque, tarjeta, etc. (lista de selección, obligatorio).
- Paso 3: Especificar monto y detalles adicionalesIngrese el monto del movimiento (campo numérico, obligatorio). El sistema verificará que no exceda el saldo pendiente de la nota de compra.Seleccione la cuenta bancaria asociada al movimiento si aplica (lista de selección, opcional).Agregue una descripción detallada del movimiento de efectivo (área de texto, opcional).
Se mostrará automáticamente la siguiente información de referencia:
- Nota de compra relacionada
- Moneda
- Total de la nota de compra
- Saldo pendiente
- Paso 4: Finalizar y guardar el flujo de efectivo
Una vez completados todos los campos requeridos:
- Revise cuidadosamente la información ingresada.
- Haga clic en el botón "GUARDAR" para registrar el movimiento de flujo de efectivo.
Al guardar el registro:
- Se actualizará automáticamente el estado de pago de la nota de compra.
- Se actualizará el saldo pendiente.
- El nuevo registro aparecerá en la pestaña de "Flujo de Efectivo" de la nota de compra.
Los cambios realizados en el flujo de efectivo afectarán directamente a los campos "Estado Pago", "Pagado" y "Balance" en la sección "Flujo en Nota de Compra" del registro principal.