Detalles
Archivos
Adjuntos de documentos
Permite asociar documentos relevantes a las notas de compra, como recibos o justificantes de gasto.
Facilita la documentación y justificación de gastos, mejorando la transparencia y el control financiero.
Comments
Comentarios en notas
Habilita la adición y gestión de comentarios relacionados con las notas de compra.
Mejora la comunicación interna y el seguimiento de decisiones relacionadas con gastos específicos.
Facturas Proveedores
Facturas de proveedor
Vincula las notas de compra con las facturas de proveedores correspondientes.
Facilita la reconciliación entre gastos registrados y facturas recibidas, mejorando la precisión contable.
Flujo de Efectivo
Registro de flujo de efectivo
Conecta las notas de compra con los registros de flujo de efectivo para un seguimiento integral.
Permite un análisis detallado del impacto de los gastos en el flujo de caja de la empresa.
N.C. Proveedores
Notas de crédito de proveedor
Asocia las notas de compra con notas de crédito emitidas por proveedores.
Facilita el seguimiento de ajustes y devoluciones relacionados con compras previas.
CFDIs Pagos Prov
CFDIs de pagos a proveedores
Vincula las notas de compra con los comprobantes fiscales digitales de pagos realizados.
Asegura la correcta documentación fiscal de los gastos y facilita el cumplimiento tributario.
Publicar comentario
Añade comentarios a las notas de compra para mejorar la comunicación y el seguimiento
Utilice esta acción cuando necesite documentar observaciones, solicitar aclaraciones, justificar decisiones o mantener un registro de comunicaciones relacionadas con una nota de compra específica. Es especialmente útil para el seguimiento de aprobaciones, aclaraciones sobre gastos y comunicación entre departamentos.
Descripción detallada
Esta acción permite agregar comentarios a las notas de compra, facilitando la comunicación interna y el seguimiento de observaciones, aclaraciones o decisiones relacionadas con los gastos registrados.
Los comentarios quedan registrados con fecha, hora y usuario que los realizó, permitiendo mantener un historial completo de las comunicaciones relacionadas con cada nota de compra.
Cómo acceder a esta acción
Desde la vista de lista:
Pasos para acceder desde la Vista de Lista:
1. Ir a Menú → Compras → Notas de Compra.
2. En la lista, ubicar la nota de compra deseada.
3. Hacer clic en el ícono de acciones de la nota de compra.
4. Seleccionar "Comments".
5. Elegir "Publicar comentario".
1. Ir a Menú → Compras → Notas de Compra.
2. En la lista, ubicar la nota de compra deseada.
3. Hacer clic en el ícono de acciones de la nota de compra.
4. Seleccionar "Comments".
5. Elegir "Publicar comentario".
Desde el menú de acciones:
Pasos para acceder desde el Menú de Acciones:
1. Ir a Menú → Compras → Notas de Compra.
2. Abrir la nota de compra deseada.
3. Hacer clic en el menú de acciones (esquina superior derecha).
4. Seleccionar "Comments".
5. Elegir "Publicar comentario".
1. Ir a Menú → Compras → Notas de Compra.
2. Abrir la nota de compra deseada.
3. Hacer clic en el menú de acciones (esquina superior derecha).
4. Seleccionar "Comments".
5. Elegir "Publicar comentario".
Desde la pestaña de módulo relacionado:
Pasos para acceder desde la Pestaña del Módulo Relacionado:
1. Ir a Menú → Compras → Notas de Compra.
2. Abrir la nota de compra deseada.
3. Ir a la pestaña "Comments".
4. Hacer clic en "Publicar comentario".
1. Ir a Menú → Compras → Notas de Compra.
2. Abrir la nota de compra deseada.
3. Ir a la pestaña "Comments".
4. Hacer clic en "Publicar comentario".
Pasos para realizar esta acción
- Paso 1: Acceder a la opción de publicar comentario
Seleccione la opción "Publicar comentario" utilizando cualquiera de los métodos de acceso mencionados anteriormente.
Se mostrará un área de texto donde podrá redactar su comentario.
- Paso 2: Redactar el comentarioEscriba el texto del comentario que desea publicar. Este campo es obligatorio y permite texto formateado.
El sistema permite introducir texto simple o utilizar formato básico para mejorar la legibilidad del comentario.
- Paso 3: Publicar el comentario
Una vez redactado el comentario, haga clic en el botón "Publicar" para guardar y mostrar su comentario.
El sistema registrará el comentario con la siguiente información:
- Fecha y hora de publicación
- Usuario que realizó el comentario
- Contenido del comentario
El comentario quedará vinculado permanentemente a la nota de compra y será visible para todos los usuarios con acceso al registro.