Detalles
Archivos
Adjuntos de documentos
Permite asociar documentos relevantes a las notas de compra, como recibos o justificantes de gasto.
Facilita la documentación y justificación de gastos, mejorando la transparencia y el control financiero.
Comments
Comentarios en notas
Habilita la adición y gestión de comentarios relacionados con las notas de compra.
Mejora la comunicación interna y el seguimiento de decisiones relacionadas con gastos específicos.
Facturas Proveedores
Facturas de proveedor
Vincula las notas de compra con las facturas de proveedores correspondientes.
Facilita la reconciliación entre gastos registrados y facturas recibidas, mejorando la precisión contable.
Flujo de Efectivo
Registro de flujo de efectivo
Conecta las notas de compra con los registros de flujo de efectivo para un seguimiento integral.
Permite un análisis detallado del impacto de los gastos en el flujo de caja de la empresa.
N.C. Proveedores
Notas de crédito de proveedor
Asocia las notas de compra con notas de crédito emitidas por proveedores.
Facilita el seguimiento de ajustes y devoluciones relacionados con compras previas.
CFDIs Pagos Prov
CFDIs de pagos a proveedores
Vincula las notas de compra con los comprobantes fiscales digitales de pagos realizados.
Asegura la correcta documentación fiscal de los gastos y facilita el cumplimiento tributario.
Eliminar
Eliminar una nota de compra del sistema
Esta acción se utiliza cuando una nota de compra ha sido creada por error, contiene información incorrecta que no puede ser corregida con una edición, o ya no es relevante para los registros de la empresa.
Descripción detallada
Esta acción permite eliminar una nota de compra existente del sistema cuando ya no es necesaria o fue creada por error.
La eliminación de una nota de compra implica la remoción completa del registro y sus datos asociados.
Cómo acceder a esta acción
Desde la vista de lista:
Pasos para acceder desde la Vista de Lista:
1. Navegar a: Menú → Compras → Notas de Compra.
2. Seleccionar la nota de compra que se desea eliminar.
3. Hacer clic en el botón de "Eliminar" en las opciones disponibles.
1. Navegar a: Menú → Compras → Notas de Compra.
2. Seleccionar la nota de compra que se desea eliminar.
3. Hacer clic en el botón de "Eliminar" en las opciones disponibles.
Desde el menú de acciones:
Pasos para acceder desde el Menú de Acciones:
1. Navegar a: Menú → Compras → Notas de Compra.
2. Abrir la nota de compra a eliminar.
3. En el menú de acciones, seleccionar la opción "Eliminar".
1. Navegar a: Menú → Compras → Notas de Compra.
2. Abrir la nota de compra a eliminar.
3. En el menú de acciones, seleccionar la opción "Eliminar".
Pasos para realizar esta acción
- Paso 1: Seleccionar la nota de compra a eliminar
Para iniciar el proceso de eliminación, primero debe ubicar y seleccionar la nota de compra que desea eliminar:
- Navegue a la vista de lista de Notas de Compra a través de Menú → Compras → Notas de Compra.
- Utilice los filtros disponibles o la función de búsqueda para encontrar la nota específica.
- Seleccione la nota de compra haciendo clic sobre ella en la lista.
Asegúrese de seleccionar la nota de compra correcta, ya que la acción de eliminación no puede deshacerse una vez confirmada. - Paso 2: Confirmar la eliminación de la nota de compra
Después de seleccionar la nota de compra, debe confirmar la acción de eliminación:
- Haga clic en el botón "Eliminar" que aparece en las opciones disponibles.
- El sistema mostrará un cuadro de diálogo de confirmación preguntando si está seguro de que desea eliminar la nota de compra seleccionada.
- Revise cuidadosamente la información de la nota que va a eliminar.
- Confirme la eliminación haciendo clic en "Aceptar" o "Confirmar".
Consideraciones importantes Descripción Verificación Verifique que la nota no tenga documentos o pagos asociados antes de eliminarla. Reversibilidad La eliminación es permanente y no puede deshacerse. Impacto Al eliminar una nota de compra, también se eliminarán sus relaciones con otros módulos. Esta acción no se puede deshacer. Una vez eliminada la nota de compra, los datos se perderán permanentemente. - Paso 3: Verificar la eliminación exitosa
Una vez confirmada la eliminación, debe verificar que la acción se haya completado correctamente:
- El sistema mostrará un mensaje de confirmación indicando que la nota de compra ha sido eliminada exitosamente.
- La nota de compra ya no aparecerá en la vista de lista de Notas de Compra.
- Cualquier referencia a esta nota de compra en otros módulos también habrá sido eliminada.
Si necesita mantener un registro histórico de las transacciones, considere utilizar estados de inactividad en lugar de eliminar las notas de compra.