Detalles
Archivos
Adjuntos de documentos
Permite asociar documentos relevantes a las notas de compra, como recibos o justificantes de gasto.
Facilita la documentación y justificación de gastos, mejorando la transparencia y el control financiero.
Comments
Comentarios en notas
Habilita la adición y gestión de comentarios relacionados con las notas de compra.
Mejora la comunicación interna y el seguimiento de decisiones relacionadas con gastos específicos.
Facturas Proveedores
Facturas de proveedor
Vincula las notas de compra con las facturas de proveedores correspondientes.
Facilita la reconciliación entre gastos registrados y facturas recibidas, mejorando la precisión contable.
Flujo de Efectivo
Registro de flujo de efectivo
Conecta las notas de compra con los registros de flujo de efectivo para un seguimiento integral.
Permite un análisis detallado del impacto de los gastos en el flujo de caja de la empresa.
N.C. Proveedores
Notas de crédito de proveedor
Asocia las notas de compra con notas de crédito emitidas por proveedores.
Facilita el seguimiento de ajustes y devoluciones relacionados con compras previas.
CFDIs Pagos Prov
CFDIs de pagos a proveedores
Vincula las notas de compra con los comprobantes fiscales digitales de pagos realizados.
Asegura la correcta documentación fiscal de los gastos y facilita el cumplimiento tributario.
Carga de Archivos
Adjuntar documentos y archivos a las notas de compra para respaldar o documentar gastos
Esta acción se utiliza cuando se necesita documentar una nota de compra con respaldos digitales como facturas escaneadas, comprobantes de pago, cotizaciones o cualquier otro documento relevante. Es especialmente útil para mantener un registro digital de todos los documentos relacionados con el gasto, facilitando auditorías futuras y el seguimiento de pagos a proveedores.
Descripción detallada
Esta acción permite subir y adjuntar documentos digitales a las notas de compra, facilitando la documentación de gastos, comprobantes, recibos, facturas y cualquier otro tipo de archivo necesario para respaldar o complementar la información de la nota de compra.
Los archivos pueden ser de diversos formatos como PDF, imágenes, documentos de texto u hojas de cálculo, garantizando así un registro completo y detallado de cada transacción.
Cómo acceder a esta acción
Desde la vista de lista:
Pasos para acceder desde la Vista de Lista:
1. Ir a Menú → Compras → Notas de Compra.
2. En la lista, ubicar la nota de compra deseada.
3. Hacer clic en el ícono de acciones de la nota de compra.
4. Seleccionar "Archivos".
5. Elegir "Carga de Archivos".
1. Ir a Menú → Compras → Notas de Compra.
2. En la lista, ubicar la nota de compra deseada.
3. Hacer clic en el ícono de acciones de la nota de compra.
4. Seleccionar "Archivos".
5. Elegir "Carga de Archivos".
Desde el menú de acciones:
Pasos para acceder desde el Menú de Acciones:
1. Ir a Menú → Compras → Notas de Compra.
2. Abrir la nota de compra deseada.
3. Hacer clic en el menú de acciones (esquina superior derecha).
4. Seleccionar "Archivos".
5. Elegir "Carga de Archivos".
1. Ir a Menú → Compras → Notas de Compra.
2. Abrir la nota de compra deseada.
3. Hacer clic en el menú de acciones (esquina superior derecha).
4. Seleccionar "Archivos".
5. Elegir "Carga de Archivos".
Desde la pestaña de módulo relacionado:
Pasos para acceder desde la Pestaña del Módulo Relacionado:
1. Ir a Menú → Compras → Notas de Compra.
2. Abrir la nota de compra deseada.
3. Ir a la pestaña "Archivos".
4. Hacer clic en "Carga de Archivos".
1. Ir a Menú → Compras → Notas de Compra.
2. Abrir la nota de compra deseada.
3. Ir a la pestaña "Archivos".
4. Hacer clic en "Carga de Archivos".
Pasos para realizar esta acción
- Paso 1: Iniciar la carga de archivos
Seleccionar la opción "Carga de Archivos" desde cualquiera de los métodos de acceso descritos.
Se abrirá la interfaz de carga de documentos que permitirá adjuntar los archivos deseados a la nota de compra.
- Paso 2: Seleccionar archivos para cargarHaga clic en el botón "Seleccionar archivo" o "Elegir archivo" para buscar y seleccionar el documento que desea cargar (campo obligatorio).
También puede arrastrar y soltar los archivos en el área designada.
El sistema admite diversos formatos de archivo como:
- Documentos: PDF, Word, Excel, TXT
- Imágenes: JPG, PNG, GIF
- Otros formatos compatibles
- Paso 3: Completar información del documentoIngrese un nombre descriptivo para identificar el documento (campo de texto, obligatorio).Agregue comentarios o información adicional sobre el documento (campo de texto, opcional).
Los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*) y deben completarse para continuar con el proceso.
- Paso 4: Finalizar la carga del documento
Verifique que la información ingresada sea correcta.
Haga clic en el botón "GUARDAR" o "SUBIR" para completar la carga del documento.
El sistema procesará el archivo y lo adjuntará a la nota de compra seleccionada.
Una vez cargado, el documento estará disponible en la pestaña "Archivos" de la nota de compra y podrá ser visualizado o descargado cuando sea necesario.Para cargar documentos adicionales, repita el proceso desde el paso 1.