Detalles
Contactos
Gestión de contactos de proveedores
Permite registrar y mantener información detallada sobre los contactos clave de cada proveedor, incluyendo nombres, cargos, información de contacto y preferencias de comunicación.
Utilizado por el equipo de compras para mantener una comunicación efectiva con los proveedores. Facilita la identificación de los contactos adecuados para diferentes tipos de consultas o negociaciones.
Emails
Registro de comunicaciones por email con proveedores
Almacena y organiza todas las comunicaciones por correo electrónico con los proveedores, permitiendo un seguimiento detallado de las interacciones y acuerdos.
Utilizado para mantener un historial de comunicaciones, facilitar el seguimiento de acuerdos y resolver disputas. Ayuda a mantener la continuidad en las relaciones con proveedores, especialmente en casos de cambio de personal.
Comments
Notas y comentarios sobre proveedores
Permite agregar y gestionar notas internas y comentarios relacionados con los proveedores, ofreciendo un espacio para información adicional no estructurada.
Utilizado por el equipo de compras para compartir observaciones, registrar incidencias o anotar información relevante sobre los proveedores que no encaja en campos estructurados.
Inventariables
Relación de productos suministrados por proveedores
Vincula los productos del inventario con sus respectivos proveedores, permitiendo un seguimiento detallado de qué proveedor suministra cada producto.
Fundamental para la gestión de compras y control de inventario. Permite identificar fácilmente los proveedores de cada producto, comparar precios y condiciones entre diferentes proveedores, y gestionar la diversificación de fuentes de suministro.
Compras
Órdenes de compra asociadas a proveedores
Gestiona la relación entre los proveedores y las órdenes de compra emitidas, permitiendo un seguimiento completo del historial de compras con cada proveedor.
Utilizado para analizar patrones de compra, evaluar el desempeño de los proveedores en términos de cumplimiento y precios, y facilitar la planificación de compras futuras basadas en el historial.
Direcciones
Gestión de direcciones de proveedores
Almacena y gestiona las diferentes direcciones asociadas a cada proveedor, incluyendo direcciones de facturación, envío y oficinas principales.
Esencial para asegurar la precisión en la logística de recepción de mercancías y en la emisión de documentos legales y fiscales. Permite manejar múltiples ubicaciones para proveedores con presencia en diferentes sitios.
Facturas Proveedores
Registro y gestión de facturas de proveedores
Maneja todo el ciclo de vida de las facturas recibidas de los proveedores, desde su recepción hasta su liquidación, incluyendo validación, aprobación y programación de pagos.
Fundamental para el control de gastos y la gestión de cuentas por pagar. Permite verificar que los cargos correspondan a los acuerdos establecidos, facilita la planificación de flujo de caja y asegura el cumplimiento de obligaciones fiscales.
Flujo de Efectivo
Movimientos de efectivo relacionados con proveedores
Registra y analiza todos los movimientos de efectivo asociados a transacciones con proveedores, incluyendo pagos, anticipos y devoluciones.
Utilizado para mantener un control preciso de los pagos a proveedores, analizar patrones de gasto y gestionar la liquidez. Ayuda en la toma de decisiones financieras y en la negociación de términos de pago con proveedores.
F. Traslado Prov
Gestión de facturas de traslado de proveedores
Maneja las facturas de traslado emitidas por proveedores, documentando el movimiento de mercancías entre diferentes ubicaciones o entidades.
Importante para el control de inventario y cumplimiento fiscal en operaciones de traslado de mercancías. Ayuda a mantener la trazabilidad de los productos y a gestionar correctamente los aspectos fiscales de estas transacciones.
Notas de Compra
Registro de notas de compra de proveedores
Gestiona las notas de compra asociadas a transacciones con proveedores, incluyendo ajustes, devoluciones y cargos adicionales.
Utilizado para documentar y procesar ajustes en las compras, como devoluciones de mercancía o correcciones en facturas. Ayuda a mantener la precisión en los registros de compras y facilita la conciliación de cuentas con proveedores.
Lotes y Series
Seguimiento de lotes y series de productos de proveedores
Vincula los lotes y números de serie de los productos con los proveedores correspondientes, permitiendo una trazabilidad completa desde la recepción hasta la venta.
Crucial para industrias con requisitos de trazabilidad estrictos. Facilita el manejo de garantías, recalls y control de calidad, permitiendo identificar rápidamente el origen de los productos.
Mov. de Almacen
Movimientos de almacén relacionados con proveedores
Registra y gestiona los movimientos de inventario asociados a transacciones con proveedores, incluyendo recepciones, devoluciones y transferencias.
Esencial para mantener un control preciso del inventario recibido de proveedores. Facilita la verificación de entregas, la gestión de devoluciones y el seguimiento de la calidad de los productos suministrados.
N.C. Proveedores
Gestión de notas de crédito de proveedores
Maneja las notas de crédito emitidas por proveedores, permitiendo el registro, validación y aplicación de estos documentos a las facturas correspondientes.
Utilizado para procesar devoluciones, descuentos o correcciones en compras. Ayuda a mantener la precisión en las cuentas por pagar y asegura que todos los créditos sean correctamente aplicados, optimizando el control de gastos.
CFDIs Pagos Prov
Gestión de CFDIs de pagos a proveedores
Administra los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDIs) relacionados con los pagos realizados a proveedores, asegurando el cumplimiento fiscal de estas transacciones.
Fundamental para el cumplimiento de obligaciones fiscales en México. Facilita la reconciliación de pagos, la preparación de declaraciones de impuestos y proporciona un registro auditable de todas las transacciones de pago a proveedores.
Productos Proveedores
Catálogo de productos por proveedor
Mantiene un registro detallado de los productos ofrecidos por cada proveedor, incluyendo precios, condiciones de compra y especificaciones particulares.
Esencial para la comparación de ofertas entre proveedores y la optimización de decisiones de compra. Facilita la creación de órdenes de compra precisas y ayuda en la negociación de precios y términos con los proveedores.
Canales Chat
Canales de comunicación RocketChat con proveedores
Gestiona los canales de comunicación en la plataforma RocketChat dedicados a la interacción con proveedores, facilitando una comunicación rápida y eficiente.
Utilizado para mantener líneas de comunicación directas con proveedores clave. Mejora la colaboración, acelera la resolución de problemas y permite un intercambio de información más fluido en comparación con métodos tradicionales como el correo electrónico.
Agregar Dirección
Permite registrar nuevas direcciones asociadas a un proveedor
Esta acción se utiliza cuando es necesario registrar una nueva dirección para un proveedor, ya sea para actualizar su información fiscal, agregar una nueva dirección de entrega o registrar ubicaciones adicionales. Es especialmente útil para proveedores con múltiples sucursales o diferentes direcciones según el tipo de operación.
Descripción detallada
Permite agregar y gestionar múltiples direcciones asociadas a un proveedor. Esta funcionalidad facilita el registro de direcciones fiscales, de entrega, oficinas principales y otros tipos de ubicaciones relacionadas con el proveedor.
Se pueden registrar diferentes tipos de direcciones según las necesidades operativas del negocio.
- Tipo de Dirección (selección, obligatorio)
- Calle (texto, obligatorio)
- Número Exterior (texto, obligatorio)
- Número Interior (texto, opcional)
- Colonia (texto, obligatorio)
- Código Postal (texto, obligatorio)
- Municipio/Delegación (texto, obligatorio)
- Estado (selección, obligatorio)
- País (selección, obligatorio)
- Referencias adicionales (texto largo, opcional)
Cómo acceder a esta acción
Desde la vista de lista:
Pasos para acceder desde la Vista de Lista:
1. Ir a Menú → Compras → Proveedores.
2. En la lista, localizar el proveedor deseado.
3. En la misma línea del registro, hacer clic en el ícono de acciones.
4. Seleccionar "Direcciones".
5. Hacer clic sobre "Agregar Dirección".
1. Ir a Menú → Compras → Proveedores.
2. En la lista, localizar el proveedor deseado.
3. En la misma línea del registro, hacer clic en el ícono de acciones.
4. Seleccionar "Direcciones".
5. Hacer clic sobre "Agregar Dirección".
Desde el menú de acciones:
Pasos para acceder desde el Menú de Acciones:
1. Ir a Menú → Compras → Proveedores.
2. Entrar al registro del proveedor desde la vista de lista.
3. En la vista del registro, acceder al menú de acciones en la esquina superior derecha.
4. Seleccionar "Direcciones".
5. Hacer clic sobre "Agregar Dirección".
1. Ir a Menú → Compras → Proveedores.
2. Entrar al registro del proveedor desde la vista de lista.
3. En la vista del registro, acceder al menú de acciones en la esquina superior derecha.
4. Seleccionar "Direcciones".
5. Hacer clic sobre "Agregar Dirección".
Desde la pestaña de módulo relacionado:
Pasos para acceder desde la Pestaña del Módulo Relacionado:
1. Ir a Menú → Compras → Proveedores.
2. Entrar al registro del proveedor desde la vista de lista.
3. Abrir la pestaña "Direcciones".
4. Hacer clic sobre "Agregar Dirección".
1. Ir a Menú → Compras → Proveedores.
2. Entrar al registro del proveedor desde la vista de lista.
3. Abrir la pestaña "Direcciones".
4. Hacer clic sobre "Agregar Dirección".
Pasos para realizar esta acción
- Paso 1: Iniciar proceso de agregar dirección
Para comenzar el proceso de agregar una nueva dirección:
Seleccionar la opción "Agregar Dirección" por cualquiera de los métodos de acceso disponibles.Se abrirá el formulario para registrar una nueva dirección asociada al proveedor.
- Paso 2: Seleccionar tipo de dirección y completar información básicaSeleccionar el tipo de dirección a registrar (campo de selección, obligatorio).
- Calle * (campo de texto, obligatorio)
- Número Exterior * (campo de texto, obligatorio)
- Número Interior (campo de texto, opcional)
- Colonia * (campo de texto, obligatorio)
- Paso 3: Completar datos de localización
- Código Postal * (campo de texto, obligatorio)
- Municipio/Delegación * (campo de texto, obligatorio)
- Estado * (campo de selección, obligatorio)
- País * (campo de selección, obligatorio)
Asegurarse de ingresar correctamente el código postal para facilitar la validación de la dirección. - Paso 4: Agregar referencias adicionales y finalizarOpcionalmente, agregar cualquier referencia o detalle adicional que facilite la localización de la dirección (campo de texto largo, opcional).
Pasos finales:
- Revisar que toda la información ingresada sea correcta
- Hacer clic en el botón "GUARDAR"
- La dirección será agregada al registro del proveedor
Una vez guardada, la dirección estará disponible para ser utilizada en documentos y transacciones con el proveedor.