Verificar Estado
Consulta el estado fiscal y de pago de una factura en el sistema SAT
Esta acción se utiliza cuando se necesita confirmar el estado fiscal de una factura previamente emitida, verificar su validez ante el SAT o actualizar el estatus de pago en el sistema, particularmente útil durante auditorías, conciliaciones o cuando se sospecha de cambios en el estado fiscal del documento.
Descripción detallada
Esta acción permite verificar el estado actual de una factura electrónica (CFDI) ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y actualizar esta información en el sistema. La verificación incluye confirmación de validez fiscal y detalles sobre el estado de pago.
El proceso permite confirmar que la factura mantiene su validez fiscal y facilita el seguimiento del ciclo de vida del documento.
Cómo acceder a esta acción
Desde la vista de lista:
Pasos para acceder desde la Vista de Lista y Menú de Acciones:
1. Navegar a: Menú → Ventas → Facturas.
2. Seleccionar la factura de la lista que desea verificar.
3. Hacer clic en el botón "Verificar Estado" en el menú de acciones.
1. Navegar a: Menú → Ventas → Facturas.
2. Seleccionar la factura de la lista que desea verificar.
3. Hacer clic en el botón "Verificar Estado" en el menú de acciones.
Pasos para realizar esta acción
- Paso 1: Seleccionar la factura a verificar
Para iniciar la verificación del estado de una factura:
- Navegue a la lista de facturas: Menú → Ventas → Facturas
- Localice la factura que desea verificar en la lista
- Seleccione la factura haciendo clic sobre ella
Desde la vista de lista puede filtrar o buscar la factura específica utilizando los criterios de búsqueda disponibles como folio, fecha o cliente.
- Paso 2: Iniciar la verificación de estado
Una vez seleccionada la factura, inicie la verificación de estado:
- Haga clic en el botón "Verificar Estado" que aparece en la barra de acciones
- El sistema iniciará automáticamente una consulta al servicio del SAT para obtener el estado fiscal actualizado de la factura
Durante este proceso, el sistema se conecta directamente con los servicios web del SAT para consultar información actualizada sobre la validez y estado fiscal del CFDI. - Paso 3: Revisar los resultados de la verificación
El sistema mostrará los resultados de la verificación con el estado fiscal actual de la factura:
Campo Descripción Tipo Obligatorio Estado SAT Muestra el estado actual de la factura según el SAT (Vigente, Cancelado, etc.) Campo informativo (texto) No editable Fecha Estado SAT Fecha y hora de la última actualización del estado en el SAT Campo de fecha y hora No editable Estado Pago/Cobro Situación actual del pago de la factura (Sin Pago/Cobro, Parcialmente Pagado/Cobrado, Pagado/Cobrado) Lista de selección No editable Los resultados de la verificación se actualizarán automáticamente en el registro de la factura, modificando los campos correspondientes:
- UUID: Se verifica la existencia y validez del folio fiscal
- Estado SAT: Se actualiza con el estado reportado por el SAT
- Fecha Estado SAT: Se registra la fecha y hora de la verificación
Si el estado de la factura ha cambiado (por ejemplo, si ha sido cancelada), el sistema lo reflejará tanto visualmente como en los datos del registro.