Detalles
Comments
Comentarios en comisiones
Permite agregar comentarios detallados a los registros de comisiones.
Facilita la documentación de decisiones, ajustes o notas importantes relacionadas con el cálculo y pago de comisiones.
Inventariables
Productos comisionables
Vincula las comisiones con productos específicos del catálogo.
Permite establecer y rastrear comisiones basadas en la venta de productos particulares, facilitando esquemas de comisión complejos.
Facturas Proveedores
Facturas de proveedores en comisiones
Asocia las comisiones con facturas de proveedores relacionadas.
Facilita el seguimiento de comisiones pagadas a proveedores o agentes externos, vinculándolas directamente con las facturas correspondientes.
Flujo de Efectivo
Flujo de efectivo de comisiones
Conecta los registros de comisiones con el flujo de efectivo.
Permite rastrear el impacto de las comisiones en el flujo de caja de la empresa, facilitando la planificación financiera y el control de gastos.
Agregar Flujo de Efectivo
Registra movimientos de efectivo asociados a las comisiones para gestionar pagos y cobros
Se utiliza cuando se necesita registrar un pago realizado al comisionista, ya sea parcial o total. También permite registrar los métodos de pago utilizados, las fechas de liquidación y mantener un control exacto del balance pendiente. Es fundamental para la gestión financiera y el seguimiento de las obligaciones de pago de comisiones.
Descripción detallada
Esta acción permite registrar los pagos o cobros asociados a una comisión específica, integrándolos directamente con el módulo de Flujo de Efectivo. Facilita el control de los movimientos financieros relacionados con las comisiones, permitiendo registrar pagos parciales o totales.
La funcionalidad es esencial para mantener actualizado el estado de pago de las comisiones y su impacto en el flujo de caja de la empresa, proporcionando trazabilidad completa de las transacciones realizadas.
Cómo acceder a esta acción
Desde la vista de lista:
Pasos para acceder desde la Vista de Lista:
1. Ir a Menú → Compras → Comisiones.
2. En la lista, ubicar la comisión deseada.
3. Hacer clic en el ícono de acciones de la comisión.
4. Seleccionar "Flujo de Efectivo".
5. Elegir "Agregar Flujo de Efectivo".
1. Ir a Menú → Compras → Comisiones.
2. En la lista, ubicar la comisión deseada.
3. Hacer clic en el ícono de acciones de la comisión.
4. Seleccionar "Flujo de Efectivo".
5. Elegir "Agregar Flujo de Efectivo".
Desde el menú de acciones:
Pasos para acceder desde el Menú de Acciones:
1. Ir a Menú → Compras → Comisiones.
2. Abrir la comisión desde la vista de lista.
3. Hacer clic en el menú de acciones (esquina superior derecha).
4. Seleccionar "Flujo de Efectivo".
5. Elegir "Agregar Flujo de Efectivo".
1. Ir a Menú → Compras → Comisiones.
2. Abrir la comisión desde la vista de lista.
3. Hacer clic en el menú de acciones (esquina superior derecha).
4. Seleccionar "Flujo de Efectivo".
5. Elegir "Agregar Flujo de Efectivo".
Desde la pestaña de módulo relacionado:
Pasos para acceder desde la Pestaña del Módulo Relacionado:
1. Ir a Menú → Compras → Comisiones.
2. Abrir la comisión desde la vista de lista.
3. Ir a la pestaña "Flujo de Efectivo".
4. Hacer clic en "Agregar Flujo de Efectivo".
1. Ir a Menú → Compras → Comisiones.
2. Abrir la comisión desde la vista de lista.
3. Ir a la pestaña "Flujo de Efectivo".
4. Hacer clic en "Agregar Flujo de Efectivo".
Pasos para realizar esta acción
- Paso 1: Acceder a la acción Agregar Flujo de Efectivo
Para registrar un pago o cobro asociado a una comisión, acceda a la acción por cualquiera de los métodos disponibles:
- Desde la vista de lista: seleccione la comisión y acceda a través del menú de acciones.
- Desde el registro: abra la comisión y use el menú de acciones o la pestaña de Flujo de Efectivo.
Al hacer clic en "Agregar Flujo de Efectivo", se abrirá el formulario de registro del movimiento financiero.
- Paso 2: Completar información del flujo de efectivo
Complete los campos requeridos en el formulario de Flujo de Efectivo que se presenta:
Ingrese un identificador único para este movimiento de efectivo (campo de texto, obligatorio).Proporcione una descripción detallada del movimiento (área de texto, opcional).Seleccione la fecha en que se realiza el movimiento (campo de fecha, obligatorio).Ingrese el monto total del movimiento de efectivo (campo numérico, obligatorio).Seleccione la moneda del movimiento (lista de monedas, obligatorio). - Paso 3: Verificar información y proceder
Una vez completados los campos básicos del formulario de Flujo de Efectivo, el sistema mostrará la información ingresada.
Antes de guardar, revise que:
- La referencia sea única y descriptiva
- La fecha sea correcta
- El monto total corresponda al pago que desea registrar
- La moneda sea la correcta
El formulario presenta la información básica necesaria para registrar el movimiento de efectivo asociado a la comisión.
- Paso 4: Guardar y confirmar el registro
Una vez completada toda la información necesaria:
- Revise que todos los campos obligatorios estén completos.
- Verifique que el monto y método de pago sean correctos.
- Confirme que la fecha de operación sea exacta.
- Haga clic en "GUARDAR" para registrar el movimiento.
Al guardar exitosamente:
- Se actualizará automáticamente el campo "Pagado" con el monto acumulado de pagos.
- El "Balance" se recalculará restando los pagos del total de la comisión.
- El "Estado Pago" cambiará según corresponda:
- A "Parcialmente Pagado/Cobrado" si queda balance pendiente
- A "Pagado/Cobrado" si se completa el pago total
- Se actualizará la "Fecha Liquidación" con la fecha más reciente de pago.
- Los "Métodos de Pago/Cobro" reflejarán los métodos utilizados.
El movimiento se habrá registrado exitosamente y estará disponible para consulta en la pestaña de Flujo de Efectivo de la comisión.