Detalles
Comments
Comentarios en comisiones
Permite agregar comentarios detallados a los registros de comisiones.
Facilita la documentación de decisiones, ajustes o notas importantes relacionadas con el cálculo y pago de comisiones.
Inventariables
Productos comisionables
Vincula las comisiones con productos específicos del catálogo.
Permite establecer y rastrear comisiones basadas en la venta de productos particulares, facilitando esquemas de comisión complejos.
Facturas Proveedores
Facturas de proveedores en comisiones
Asocia las comisiones con facturas de proveedores relacionadas.
Facilita el seguimiento de comisiones pagadas a proveedores o agentes externos, vinculándolas directamente con las facturas correspondientes.
Flujo de Efectivo
Flujo de efectivo de comisiones
Conecta los registros de comisiones con el flujo de efectivo.
Permite rastrear el impacto de las comisiones en el flujo de caja de la empresa, facilitando la planificación financiera y el control de gastos.
Agregar Comisión
Registrar una nueva comisión en el sistema de gestión de comisiones
Se utiliza cuando se necesita registrar una nueva comisión para un vendedor, empleado o socio comercial que ha generado una venta o prestado un servicio que amerita una compensación variable. Es fundamental para mantener un control preciso de los incentivos prometidos y pagados.
Descripción detallada
Esta acción permite crear un nuevo registro de comisión en el sistema, estableciendo todos los parámetros necesarios como la información general, el comisionista, tipo, monto y otros datos relevantes para el cálculo y seguimiento de comisiones.
Al crear una comisión, se genera un registro que vincula a un comisionista (usuario o cliente) con una transacción específica, facilitando el seguimiento y pago de incentivos por ventas u otros servicios prestados.
Cómo acceder a esta acción
Desde la vista de lista:
Pasos para acceder desde la Vista de Lista y Menú de Acciones:
1. Navegar a: Menú → Compras → Comisiones.
2. En la esquina superior derecha, hacer clic en "Agregar Comisión".
1. Navegar a: Menú → Compras → Comisiones.
2. En la esquina superior derecha, hacer clic en "Agregar Comisión".
Pasos para realizar esta acción
- Paso 1: Acceder al formulario de creación de comisión
Para crear una nueva comisión, siga estos pasos:
- Navegue a través del menú principal: Menú → Compras → Comisiones
- Haga clic en el botón "Agregar Comisión" ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla
El sistema abrirá un formulario para ingresar la información de la nueva comisión.
- Paso 2: Completar la información general de la comisión
Complete los campos requeridos y opcionales en el bloque "Información General":
Ingrese un identificador único o código de referencia para la comisión (campo de texto, obligatorio).Seleccione la fecha en que se genera o aplica la comisión (campo de fecha, obligatorio).Seleccione el agente o entidad que recibirá la comisión. Puede ser un cliente (Accounts) o un usuario del sistema (Users) (campo de referencia, obligatorio).Seleccione el tipo de comisión entre las opciones: Venta, Atender u Otros (lista de selección, obligatorio, valor predeterminado: "Otros").Ingrese el monto total de la comisión antes de cualquier deducción o pago parcial (campo numérico, obligatorio).Seleccione la divisa en la que se calcula y paga la comisión (lista de monedas, obligatorio, valor predeterminado disponible).Opcionalmente vincule la comisión con un documento específico como contrato o factura. Puede seleccionar entre: Ventas, Flujo de Efectivo, Bitácora o Tareas de Proyectos (campo de referencia, opcional).Opcionalmente identifique el almacén o sucursal asociada con la comisión (campo de referencia, opcional, valor predeterminado disponible).Ingrese detalles adicionales sobre la naturaleza o condiciones de la comisión (área de texto, opcional).Opcionalmente vincule la comisión con un tipo específico de transacción de compra (campo de referencia, opcional).Los campos marcados con * son obligatorios y deben completarse para poder guardar el registro.
- Paso 3: Revisar y guardar la comisión
Una vez completados todos los campos requeridos y la información opcional que desee incluir:
- Verifique que todos los datos ingresados sean correctos
- Preste especial atención a los campos obligatorios: Referencia, Fecha, Comisionista, Tipo, Total y Moneda
- Confirme que el comisionista seleccionado es el correcto
- Valide que el monto de la comisión y la moneda sean precisos
Cuando esté seguro de que toda la información es correcta, haga clic en el botón "Guardar" ubicado en la parte inferior del formulario.
Una vez guardada la comisión, el sistema generará automáticamente un número único para el registro (campo "Numero") y establecerá el estado inicial de pago como "Sin Pago/Cobro".Tras guardar el registro, podrá ver la información completa de la comisión, incluyendo los campos automáticos como:
- Fecha de creación
- Fecha de modificación
- Estado Pago (inicialmente "Sin Pago/Cobro")
- Campos relacionados con el Flujo de Efectivo