Detalles
Comments
Comentarios en comisiones
Permite agregar comentarios detallados a los registros de comisiones.
Facilita la documentación de decisiones, ajustes o notas importantes relacionadas con el cálculo y pago de comisiones.
Inventariables
Productos comisionables
Vincula las comisiones con productos específicos del catálogo.
Permite establecer y rastrear comisiones basadas en la venta de productos particulares, facilitando esquemas de comisión complejos.
Facturas Proveedores
Facturas de proveedores en comisiones
Asocia las comisiones con facturas de proveedores relacionadas.
Facilita el seguimiento de comisiones pagadas a proveedores o agentes externos, vinculándolas directamente con las facturas correspondientes.
Flujo de Efectivo
Flujo de efectivo de comisiones
Conecta los registros de comisiones con el flujo de efectivo.
Permite rastrear el impacto de las comisiones en el flujo de caja de la empresa, facilitando la planificación financiera y el control de gastos.
Duplicar
Copiar una comisión existente para crear un nuevo registro con la misma información
Esta acción es útil cuando se necesita crear múltiples comisiones con información similar, como comisiones recurrentes para el mismo comisionista o cuando se aplican condiciones similares a distintas ventas o servicios.
Descripción detallada
La acción Duplicar permite crear una copia exacta de un registro de comisión existente. Esta funcionalidad ahorra tiempo al mantener todos los datos del registro original, requiriendo solo modificaciones menores para el nuevo registro.
Al duplicar una comisión, se genera un nuevo registro que mantiene la mayoría de los campos del original, pero permite realizar ajustes específicos antes de guardar.
Cómo acceder a esta acción
Desde la vista de lista:
Pasos para acceder desde la Vista de Lista y Menú de Acciones:
1. Navegar a: Menú → Compras → Comisiones.
2. Seleccionar el registro de comisión que se desea duplicar.
3. En la vista detallada, buscar y hacer clic en el botón "Duplicar".
1. Navegar a: Menú → Compras → Comisiones.
2. Seleccionar el registro de comisión que se desea duplicar.
3. En la vista detallada, buscar y hacer clic en el botón "Duplicar".
Pasos para realizar esta acción
- Paso 1: Seleccionar la comisión a duplicar
Para iniciar el proceso de duplicación de una comisión:
- Acceda al módulo de Comisiones navegando a: Menú → Compras → Comisiones.
- Localice y seleccione el registro de comisión que desea duplicar en la lista.
- Haga clic en el registro para abrir la vista detallada.
Una vez en la vista detallada de la comisión, busque el botón "Duplicar" en la parte superior derecha.
- Paso 2: Revisar y modificar la información duplicada
Después de hacer clic en "Duplicar", el sistema generará un nuevo formulario con los datos pre-cargados del registro original. Revise y modifique los siguientes campos según sea necesario:
Campo Descripción Tipo Obligatorio Referencia Identificador único para la nueva comisión Texto Sí Descripción Detalles adicionales sobre la comisión Área de texto No Fecha Fecha en que se aplica la comisión Fecha Sí Documento Documento asociado a la comisión Referencia (Ventas, Flujo de Efectivo, Bitacora, Tareas de Proyectos) No Almacén Almacén relacionado con la comisión Referencia (Almacenes) No Comisionista Persona o entidad que recibirá la comisión Referencia (Clientes, Usuarios) Sí Tipo Clasificación de la comisión (Venta, Atender, Otros) Lista de selección Sí Total Monto total de la comisión Número Sí Moneda Divisa en la que se calcula la comisión Lista de monedas Sí Tipo de Compra Categoría de compra asociada Referencia (Tipos de Gasto) No Nota: Algunos campos como "Fecha de creación", "Fecha de modificación", "Numero", "Estado Pago" y los campos del bloque "Flujo de Efectivo" se generarán automáticamente para el nuevo registro y no se copiarán del original. - Paso 3: Guardar la nueva comisión
Una vez que haya revisado y modificado los campos necesarios:
- Verifique que todos los campos obligatorios estén completos (marcados con asterisco *).
- Asegúrese de que la información sea correcta, especialmente los campos de Referencia, Comisionista, Tipo y Total.
- Haga clic en el botón "Guardar" para crear el nuevo registro de comisión.
Al guardar, el sistema generará un nuevo número de comisión único para este registro y establecerá su estado inicial como "Sin Pago/Cobro".La nueva comisión duplicada aparecerá ahora en la lista de comisiones con los datos proporcionados y podrá ser gestionada de manera independiente al registro original.