Detalles
Proveedores
Asociación con proveedores
Permite vincular tipos de gasto específicos con proveedores, facilitando el análisis de gastos por proveedor.
Utilizado para categorizar y analizar gastos por proveedor, mejorando la gestión de relaciones con proveedores y la negociación de contratos.
Duplicar
Creación rápida de un tipo de gasto basado en uno existente
Esta acción es útil cuando se necesita crear varios tipos de gasto con características similares, ahorrando tiempo al no tener que completar todos los campos desde cero.
Descripción detallada
Permite crear una copia de un tipo de gasto existente, facilitando la creación de categorías similares sin necesidad de ingresar nuevamente toda la información.
Cómo acceder a esta acción
Desde la vista de lista:
Pasos para acceder desde la Vista de Lista y Menú de Acciones:
1. Navegar a: Menú → Compras → Tipos de Gasto.
2. Seleccionar el registro que se desea duplicar.
3. En la esquina superior derecha, hacer clic en "Más acciones" y seleccionar "Duplicar".
1. Navegar a: Menú → Compras → Tipos de Gasto.
2. Seleccionar el registro que se desea duplicar.
3. En la esquina superior derecha, hacer clic en "Más acciones" y seleccionar "Duplicar".
Pasos para realizar esta acción
- Paso 1: Seleccionar el tipo de gasto a duplicar
En la vista de lista de Tipos de Gasto, identifique el registro que desea duplicar.
Haga clic en el registro para abrirlo en modo de visualización.
Una vez abierto el registro, localice el menú de acciones en la esquina superior derecha y seleccione la opción "Duplicar".
- Paso 2: Revisar y modificar la información del nuevo tipo de gasto
El sistema abrirá un formulario con los datos del tipo de gasto original, listo para ser editado.
Campo de texto obligatorio. El sistema sugiere un nombre basado en el original, pero debe modificarse para crear un registro único.Campo de selección obligatorio. Elija entre "Costo" o "Gasto" según la clasificación contable que corresponda.Área de texto opcional. Describe el propósito y criterios de uso del tipo de gasto.Note que algunos campos como "Fecha de creación", "Fecha de modificación" y "Número" no son editables y se generarán automáticamente al guardar.
- Paso 3: Guardar el nuevo tipo de gasto
Una vez que haya revisado y modificado la información necesaria, haga clic en el botón "GUARDAR" ubicado en la parte inferior del formulario.
El sistema creará un nuevo registro de tipo de gasto con la información proporcionada y mostrará un mensaje de confirmación.
El nuevo tipo de gasto aparecerá en la lista de Tipos de Gasto con un número identificador único.