Detalles
Proveedores
Asociación con proveedores
Permite vincular tipos de gasto específicos con proveedores, facilitando el análisis de gastos por proveedor.
Utilizado para categorizar y analizar gastos por proveedor, mejorando la gestión de relaciones con proveedores y la negociación de contratos.
Agregar Tipo de Gasto
Crear y configurar una nueva categoría de gasto en el sistema
Se utiliza cuando se necesita crear una nueva categoría para clasificar gastos empresariales, facilitando la organización, el análisis financiero y el control presupuestario.
Descripción detallada
Esta acción permite al usuario crear un nuevo Tipo de Gasto en el sistema, estableciendo sus características como nombre, descripción y clasificación contable.
Los Tipos de Gasto son fundamentales para categorizar y organizar los gastos empresariales, permitiendo un control financiero más preciso y una mejor toma de decisiones.
Cómo acceder a esta acción
Desde la vista de lista:
Pasos para acceder desde la Vista de Lista:
1. Navegar a: Menú → Compras → Tipos de Gasto.
2. En la esquina superior derecha, hacer clic en "Agregar Tipo de Gasto".
1. Navegar a: Menú → Compras → Tipos de Gasto.
2. En la esquina superior derecha, hacer clic en "Agregar Tipo de Gasto".
Pasos para realizar esta acción
- Paso 1: Acceder al formulario de nuevo Tipo de Gasto
Para iniciar el proceso de creación de un nuevo Tipo de Gasto:
- Navegue a Menu → Compras → Tipos de Gasto
- En la esquina superior derecha, haga clic en el botón "Agregar Tipo de Gasto"
Se abrirá un formulario para ingresar la información del nuevo Tipo de Gasto.
- Paso 2: Completar la información del Tipo de Gasto
Complete los campos del formulario con los datos del nuevo Tipo de Gasto:
Ingrese el nombre que identificará al tipo de gasto (campo de texto, obligatorio).Seleccione la clasificación contable del gasto (lista de selección, obligatorio):- Costo: Directamente relacionado con la producción o adquisición de bienes/servicios para la venta.
- Gasto: Relacionado con las operaciones generales y no directamente con la producción.
El valor predeterminado es "Gasto".
Ingrese detalles sobre las características y aplicaciones de esta categoría de gasto (área de texto, opcional).Campo Obligatorio Tipo Descripción Nombre Sí Texto Designación única para identificar cada categoría de gasto Tipo de Egreso Sí Lista de selección Clasificación contable del gasto (Costo o Gasto) Descripción No Área de texto Detalles sobre las características y aplicaciones de esta categoría Fecha de creación No Fecha y hora Se genera automáticamente al crear el registro Fecha de modificación No Fecha y hora Se actualiza automáticamente al modificar el registro Número No Texto Se genera automáticamente como identificador único - Paso 3: Guardar el nuevo Tipo de Gasto
Una vez completada la información necesaria:
- Verifique que todos los campos obligatorios estén completos (Nombre y Tipo de Egreso)
- Revise que la información ingresada sea correcta
- Haga clic en el botón "Guardar" ubicado en la parte superior derecha del formulario
El sistema procesará la información y creará el nuevo Tipo de Gasto. Una vez guardado, se mostrará la vista detallada del Tipo de Gasto recién creado, confirmando que se ha registrado exitosamente en el sistema.
Después de guardar, el sistema asignará automáticamente valores a los campos no editables como "Fecha de creación", "Fecha de modificación" y "Número".