Compras (PurchaseOrder)

Menu → Compras → Compras

Crucial en empresas con procesos de compra frecuentes. Mejora el control de gastos, la planificación de inventario y la relación con proveedores.

Módulo para crear, aprobar y dar seguimiento a órdenes de compra. Facilita el proceso de adquisición desde la solicitud hasta la recepción de mercancías.

Bloques y campos

Información de la Orden de Compra

Asunto (Texto)

Asunto de la orden. Breve descripción o título de la orden de compra

- Identificar rápidamente el propósito de la orden
- Facilitar la búsqueda y clasificación de órdenes
- Proporcionar contexto rápido en listados y reportes

Api namesubject
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Nombre Proveedor (Referencia)

Proveedor. Nombre o referencia del proveedor seleccionado

- Identificar rápidamente al proveedor de la orden
- Analizar volumen de compras por proveedor
- Gestionar relaciones con proveedores clave

Api namevendor_id
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Campos de Referencia
Módulo de referencia Vendors
Descripción

Nombre de contacto (Referencia)

Contacto del proveedor. Persona de contacto asignada para esta orden

- Facilitar la comunicación directa sobre la orden
- Resolver rápidamente dudas o problemas
- Mantener un registro de interacciones por orden

Api namecontact_id
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Campos de Referencia
Módulo de referencia Contacts
Descripción

Fecha estimada de pago (Fecha)

Fecha estimada de pago. Fecha prevista para realizar el pago de la orden

- Planificar flujos de efectivo
- Gestionar expectativas de pago con proveedores
- Optimizar el uso de términos de crédito

Api nameduedate
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Estado (Lista de selección)

Estado de la orden. Indica la etapa actual del proceso de la orden

- Monitorear el progreso de cada orden
- Priorizar acciones basadas en el estado
- Analizar la eficiencia del proceso de compra

Api namepostatus
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Valores de Picklist
Valor Descripción
Creado Orden de compra creada

Indica que la orden de compra ha sido creada en el sistema pero aún no ha sido procesada o enviada al proveedor.
Apartado Orden de compra apartada

Indica que la orden de compra ha sido reservada o apartada, posiblemente para revisión o aprobación antes de ser enviada al proveedor.
Autorizado Orden de compra autorizada

Indica que la orden de compra ha sido revisada, aprobada y está lista para ser enviada al proveedor o ya ha sido enviada.
Cancelado Orden de compra cancelada

Indica que la orden de compra ha sido cancelada y no se procesará.

Renta (Referencia)

Referencia a renta asociada. Enlace a un contrato de renta relacionado, si aplica

- Vincular compras con contratos de arrendamiento
- Facilitar el seguimiento de gastos por proyecto o contrato
- Analizar costos asociados a rentas específicas

Api nametreebesrentasid
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Campos de Referencia
Módulo de referencia TreebesRentas
Descripción

Fecha de Compra (Fecha)

Fecha de compra. Fecha en que se realizó la compra o se aprobó la orden

- Calcular tiempos de entrega
- Analizar patrones de compra estacionales
- Evaluar la eficiencia del proceso de aprobación

Api namef_compra
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Tipo de Compra (Referencia)

Tipo de compra. Categorización del propósito o naturaleza de la compra

- Clasificar y analizar gastos por tipo
- Aplicar políticas específicas según el tipo de compra
- Generar reportes detallados por categoría de compra

Api nametreebestdgid
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Campos de Referencia
Módulo de referencia TreebesTdG
Descripción

Tipo de Egreso (Lista de selección)

Clasificación contable. Indica si la compra se considera costo o gasto

- Facilitar la correcta contabilización
- Analizar la estructura de costos y gastos
- Preparar estados financieros precisos

Api namettdg_tipo
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Valor por defectoCosto
Valores de Picklist
Valor Descripción
Costo Compra clasificada como costo

Indica que la compra se clasifica como un costo directo relacionado con la producción o adquisición de bienes para la venta.
Gasto Compra clasificada como gasto

Indica que la compra se clasifica como un gasto operativo no directamente relacionado con la producción.

Otros

Origen de captura (Texto)

Origen de la orden. Fuente o canal de creación de la orden de compra

- Analizar la eficiencia de diferentes canales de compra
- Optimizar procesos según el origen de las órdenes
- Evaluar la adopción de sistemas o políticas de compra

Api namesource
Editable
Edición masiva
Obligatorio

No Orden Compra (Texto)

Número de orden de compra. Identificador único de la orden de compra

- Facilitar el seguimiento y referencia de órdenes
- Vincular documentos relacionados (facturas, albaranes)
- Agilizar la comunicación interna y con proveedores

Api namepurchaseorder_no
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Ventas Relacionadas (Área de texto)

Ventas relacionadas. Referencias a órdenes de venta vinculadas

- Conectar compras con ventas específicas
- Analizar la cadena de suministro end-to-end
- Optimizar la gestión de inventario basada en demanda

Api namesalesorder_rel
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Flujo de Efectivo

Estado Pago (Lista de selección)

Estado de pago. Indica si la orden está pagada, parcialmente pagada o sin pagar

- Gestionar el flujo de caja
- Priorizar pagos pendientes
- Analizar el ciclo de pago de las órdenes

Api nameestado_fde
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Valor por defectoSin Pago
Valores de Picklist
Valor Descripción
Sin Pago/Cobro Compra sin pagar

Indica que la compra aún no ha sido pagada al proveedor.
Parcialmente Pagado/Cobrado Compra parcialmente pagada

Indica que se ha realizado un pago parcial de la compra al proveedor, quedando un saldo pendiente.
Pagado/Cobrado Compra totalmente pagada

Indica que la compra ha sido pagada en su totalidad al proveedor.

Anticipo por amortizar (Moneda)

Anticipo por amortizar. Monto pagado por adelantado pendiente de aplicar

- Controlar la aplicación de anticipos
- Asegurar la correcta contabilización de pagos anticipados
- Negociar términos favorables con anticipos

Api namexamortizar
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Crédito Aplicado (Moneda)

Crédito aplicado. Monto de crédito del proveedor utilizado en la orden

- Gestionar eficientemente los créditos disponibles
- Reducir desembolsos de efectivo
- Analizar el uso de créditos por proveedor

Api namendc_aplicada
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Fecha Liquidacion (Fecha)

Fecha de liquidación. Fecha en que se completó el pago total de la orden

- Cerrar el ciclo financiero de la orden
- Analizar tiempos de pago
- Evaluar el cumplimiento de términos de pago

Api namefecha_liquidacion
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Metodos de Pago/Cobro (Texto)

Métodos de pago utilizados. Lista de formas de pago empleadas para la orden

- Analizar preferencias de pago
- Reconciliar pagos con diferentes métodos
- Optimizar procesos de pago futuros

Api namemetodos_pagos
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Metodos de Pago/Cobro Pend. (Texto)

Métodos de pago pendientes. Formas de pago previstas para saldos pendientes

- Planificar futuros desembolsos
- Coordinar con el departamento financiero
- Negociar términos de pago con proveedores

Api namemetodos_pagos_pend
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Total Facturado (Moneda)

Suma de totales en facturas relacionadas en la moneda de la compra.

Api namecfdi_total
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Por Facturar (Moneda)

Total de la compra menos suma de totales en facturas relacionadas en la moneda de la compra.

Api namecfdi_porfacturar
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Balance en Facturas (Moneda)

Suma de balance en facturas relacionadas en la moneda de la compra.

Api namecfdi_balance
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Inventarios

Almacén (Referencia)

Almacén de recepción. Ubicación donde se reciben los productos

- Coordinar la logística de recepción
- Optimizar la distribución de productos
- Analizar capacidad y uso de almacenes

Api nametreebesalmid
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Valor por defecto54571
Campos de Referencia
Módulo de referencia TreebesALM
Descripción

% Recibido (Porcentaje)

Porcentaje recibido. Porcentaje de la orden que ya ha sido entregado

- Monitorear el progreso de entregas parciales
- Identificar órdenes con entregas pendientes
- Evaluar el cumplimiento de proveedores

Api namep_entregado
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Estado Inventario (Lista de selección)

Estado de recepción. Indica si los productos han sido recibidos total o parcialmente

- Monitorear el cumplimiento de entregas
- Gestionar inventarios y almacenes
- Coordinar pagos basados en recepciones

Api nameestado_mda
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Valor por defectoSin Recibir
Valores de Picklist
Valor Descripción
Sin Recibir Mercancía sin recibir

Indica que los productos de la compra aún no han sido recibidos en el almacén.
Parcialmente Recibido Mercancía parcialmente recibida

Indica que se ha recibido parte de los productos de la compra en el almacén, quedando pendientes otros items.
Recibido Mercancía totalmente recibida

Indica que todos los productos de la compra han sido recibidos en el almacén.
N/A No aplicable

Indica que el estado de inventario no es aplicable para esta compra, posiblemente porque se trata de servicios o items no inventariables.

Fecha de Recepcion (Fecha)

Fecha de recepción. Fecha en que se recibieron los productos

- Calcular tiempos de entrega reales
- Evaluar el desempeño de proveedores
- Planificar actividades post-recepción

Api namefecha_entrega
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Primer Entrada (Fecha)

Fecha de primera entrada. Fecha de la primera recepción parcial, si aplica

- Analizar patrones de entrega parcial
- Evaluar la eficiencia en entregas escalonadas
- Gestionar inventarios en recepciones parciales

Api namef_entrada1
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Ultimo Mov. de Alm. (Fecha)

Fecha del último movimiento. Fecha del movimiento más reciente en almacén

- Identificar órdenes con movimientos recientes
- Analizar la frecuencia de movimientos por orden
- Optimizar la gestión de almacenes

Api namef_ultimo_mda
Editable
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Obligatorio

Detalles de la dirección

Dirección Facturación (Área de texto)

Calle de facturación. Nombre de la calle de la dirección de facturación

- Asegurar la precisión en la información de facturación
- Facilitar la entrega de documentos fiscales
- Mantener registros completos para auditorías

Api namebill_street
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Dirección Envío (Área de texto)

Calle de envío. Nombre de la calle de la dirección de envío

- Asegurar entregas correctas de productos
- Proporcionar direcciones precisas a transportistas
- Facilitar la localización de puntos de entrega

Api nameship_street
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Colonia Facturación (Texto)

Colonia de facturación. Subdivisión urbana de la dirección de facturación

- Completar información detallada para facturación
- Facilitar la localización precisa para entregas de documentos
- Cumplir con formatos estándar de dirección fiscal

Api namebill_pobox
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Colonia Envío (Texto)

Colonia de envío. Subdivisión urbana de la dirección de envío

- Optimizar rutas de entrega
- Proporcionar información detallada para entregas precisas
- Facilitar la planificación logística

Api nameship_pobox
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Deleg./Mpio. Facturación (Texto)

Delegación/Municipio de facturación. Subdivisión administrativa para la dirección de facturación

- Asegurar la correcta emisión de facturas
- Cumplir con requisitos fiscales locales
- Facilitar la clasificación de gastos por región

Api namebill_city
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Deleg./Mpio. Envío (Texto)

Delegación/Municipio de envío. Subdivisión administrativa para la dirección de envío

- Coordinar entregas de productos
- Calcular costos de envío
- Analizar la distribución geográfica de compras

Api nameship_city
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Estado Facturación (Texto)

Estado de facturación. Estado o provincia de la dirección de facturación

- Determinar jurisdicciones fiscales aplicables
- Analizar gastos por región
- Cumplir con requisitos de facturación estatales

Api namebill_state
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Estado Envío (Texto)

Estado de envío. Estado o provincia de la dirección de envío

- Planificar rutas de distribución regionales
- Calcular tiempos de entrega estimados
- Cumplir con regulaciones de transporte estatales

Api nameship_state
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Código Postal Facturación (Texto)

Código postal de facturación. Código postal de la dirección de facturación

- Validar la dirección de facturación
- Agilizar el procesamiento de facturas
- Cumplir con requisitos de facturación electrónica

Api namebill_code
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Código Postal Envío (Texto)

Código postal de envío. Código postal de la dirección de envío

- Determinar rutas y costos de envío
- Verificar la validez de la dirección de entrega
- Facilitar la logística de distribución

Api nameship_code
Editable
Edición masiva
Obligatorio

País Facturación (Texto)

País de facturación. País de la dirección de facturación

- Determinar regulaciones fiscales aplicables
- Gestionar compras internacionales
- Analizar gastos por país

Api namebill_country
Editable
Edición masiva
Obligatorio

País Envío (Texto)

País de envío. País de la dirección de envío

- Gestionar envíos internacionales
- Calcular aranceles y costos de importación
- Cumplir con regulaciones de comercio exterior

Api nameship_country
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Num. Ext. Facturación (Texto)

Número exterior de facturación. Número externo de la dirección de facturación

- Asegurar la entrega correcta de facturas físicas
- Completar información requerida en documentos fiscales
- Verificar la dirección de facturación

Api namebill_num_ext
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Num. Ext. Envío (Texto)

Número exterior de envío. Número externo de la dirección de envío

- Asegurar entregas precisas de productos
- Proporcionar información detallada a transportistas
- Evitar errores en la entrega de mercancías

Api nameship_num_ext
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Num. Int. Facturación (Texto)

Número interior de facturación. Número interno de la dirección de facturación

- Especificar la ubicación exacta para facturas en edificios grandes
- Cumplir con requisitos detallados de dirección fiscal
- Facilitar la entrega de documentos importantes

Api namebill_num_int
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Num. Int. Envío (Texto)

Número interior de envío. Número interno de la dirección de envío

- Especificar la ubicación exacta de entrega en edificios grandes
- Facilitar entregas en oficinas o departamentos específicos
- Mejorar la eficiencia en la recepción de mercancías

Api nameship_num_int
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Dirección de envío (Referencia)

Dirección de envío predeterminada. Referencia a una dirección de envío preestablecida

- Agilizar el proceso de creación de órdenes de compra
- Mantener consistencia en los envíos a ubicaciones frecuentes
- Facilitar la gestión de múltiples direcciones de envío

Api nametreebesdireccionenvioid
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Obligatorio
Campos de Referencia
Módulo de referencia TreebesDirecciones
Descripción

treebesdireccionfacturaid (Referencia)

Dirección de facturación predeterminada. Referencia a una dirección de facturación preestablecida

- Simplificar el proceso de facturación
- Asegurar la consistencia en la información fiscal
- Facilitar la gestión de múltiples entidades legales

Api nametreebesdireccionfacturaid
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Campos de Referencia
Módulo de referencia TreebesDirecciones
Descripción

Términos y Condiciones

Términos y Condiciones (Área de texto)

Términos y condiciones. Acuerdos específicos para la orden de compra

- Establecer claramente las condiciones de la transacción
- Prevenir malentendidos o disputas
- Facilitar la resolución de conflictos si surgen

Api nameterms_conditions
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Obligatorio

Tipo de cambio (Número)

Tipo de cambio. Tasa de conversión para órdenes en moneda extranjera

- Calcular costos precisos en moneda local
- Analizar el impacto de fluctuaciones cambiarias
- Gestionar riesgos de tipo de cambio en compras internacionales

Api nameconversion_rate
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Obligatorio
Valor por defecto1

Detalles de la descripción

Descripción (Área de texto)

Descripción detallada de la orden. Información adicional y notas sobre la orden de compra

- Proporcionar contexto y detalles específicos sobre la compra
- Incluir instrucciones especiales para el proveedor
- Documentar acuerdos o condiciones particulares de la orden

Api namedescription
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Obligatorio

Fechas

Fecha de creación (Fecha y hora)

Fecha y hora de creación. Momento exacto en que se creó la orden de compra

- Calcular tiempos de procesamiento
- Auditar la creación de órdenes
- Analizar patrones de compra por temporada o periodo

Api namecreatedtime
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Edición masiva
Obligatorio

Fecha de modificación (Fecha y hora)

Fecha y hora de última modificación. Momento de la última actualización de la orden

- Identificar órdenes recientemente modificadas
- Auditar cambios en las órdenes
- Priorizar la revisión de órdenes actualizadas

Api namemodifiedtime
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Obligatorio

Fecha Recepción Aprox. (Fecha)

Fecha estimada de recepción. Fecha prevista para la recepción de los productos

- Planificar la logística de recepción
- Coordinar recursos para la inspección y almacenamiento
- Informar a los departamentos relevantes sobre la llegada de productos

Api namereception_date
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Obligatorio

SPEI / STP

Ref. para Depositos (Número)

Referencia para depósitos. Código para identificar pagos o depósitos

- Facilitar la reconciliación de pagos
- Agilizar el proceso de aplicación de pagos
- Mejorar la trazabilidad de transacciones financieras

Api namecrmid
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Obligatorio

Totales

Suma de Impuestos (Moneda)

Total de impuestos. Suma monetaria de todos los impuestos aplicados a la orden de compra

El departamento de contabilidad usa este campo para reconciliar los impuestos pagados con las declaraciones fiscales

Api namesumadeimpuestos
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Obligatorio

CFDIs Relacionados (Texto)

Comprobantes fiscales relacionados. Lista de CFDIs vinculados a la orden de compra actual

Al hacer una devolución parcial, se registra el CFDI original en este campo para mantener la trazabilidad fiscal

Api namecfdisrel
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Obligatorio

Peso (kg) (Número)

Peso total en kilogramos. Suma del peso de todos los artículos en la orden de compra

Un transportista utiliza este campo para asegurar que el vehículo de carga no exceda los límites de peso permitidos

Api nameweight
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Obligatorio

Suma de descuentos (Moneda)

Descuento total. Monto acumulado de todos los descuentos aplicados en la orden de compra

Un negociador de compras utiliza este campo para evaluar el ahorro total conseguido en una transacción

Api namesum_discount
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Obligatorio

Suma de cantidades (Número)

Cantidad total de unidades. Suma de todas las cantidades de artículos en la orden de compra

Un encargado de almacén utiliza este dato para planificar el espacio necesario para recibir la mercancía

Api nameitems_quantity
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Obligatorio

Cuenta de partidas (Número)

Número total de artículos. Cantidad total de ítems individuales en la orden de compra

Un gerente de compras utiliza este campo para verificar rápidamente la magnitud de una orden sin revisar cada línea

Api nameitems_count
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Obligatorio

Cuenta de SKUs diferentes (Número)

Variedad de productos. Número de productos únicos (SKUs) en la orden de compra

Un analista de inventario usa este campo para evaluar la diversidad de productos en una sola orden

Api nameitems_count_distinct
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Obligatorio

volumetric_weight (Número)

Peso volumétrico. Cálculo del peso basado en el volumen para fines de envío

Una empresa de logística usa este dato para determinar el costo de envío cuando el volumen es más relevante que el peso real

Api namevolumetric_weight
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Obligatorio

cbm (Número)

Metros cúbicos. Medida de volumen que representa el espacio ocupado por la mercancía en la orden de compra

Un proveedor de muebles utiliza este campo para calcular el espacio de carga necesario para transportar una orden de sofás y sillones

Api namecbm
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Obligatorio

Importación

Pedimento (Referencia)

Referencia al pedimento. Enlace al documento oficial de importación

- Facilitar el seguimiento de trámites aduaneros
- Asegurar el cumplimiento de regulaciones de importación
- Agilizar auditorías y revisiones de importaciones

Api nametreebespedimentosid
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Obligatorio
Campos de Referencia
Módulo de referencia TreebesPedimentos
Descripción

Costo importación Envío (Moneda)

Costo de envío en importación. Gastos de transporte internacional

- Comparar costos entre diferentes proveedores logísticos
- Evaluar el impacto del envío en el costo total
- Negociar mejores tarifas de envío internacional

Api nameimport_cost_shipment
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Edición masiva
Obligatorio

Costo importación Aduana (Moneda)

Costo de importación aduanero. Gastos relacionados con trámites y aranceles aduaneros

- Calcular el costo total de importación
- Evaluar la viabilidad de compras internacionales
- Negociar términos de compra para optimizar costos aduaneros

Api nameimport_cost_customs
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Edición masiva
Obligatorio

Costo importación Extras (Moneda)

Costos adicionales de importación. Otros gastos asociados al proceso de importación

- Identificar costos ocultos en compras internacionales
- Mejorar la precisión en el cálculo de costos totales
- Optimizar la logística internacional

Api nameimport_cost_extras
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Edición masiva
Obligatorio

Archivos

# archivos (Número)

Número total de archivos. Cantidad de documentos adjuntos a la orden de compra

- Verificar la completitud de la documentación
- Auditar el proceso de compra
- Facilitar la gestión documental de cada orden

Api namekpi_documents_count
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Edición masiva
Obligatorio

# archivos pendientes (Número)

Archivos pendientes de revisión. Número de documentos que aún no han sido revisados o aprobados

- Priorizar la revisión de documentos críticos
- Agilizar el proceso de aprobación de la orden
- Identificar cuellos de botella en el flujo documental

Api namekpi_documents_count_pending
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Edición masiva
Obligatorio

# archivos válidos (Número)

Archivos válidos y aprobados. Número de documentos que han sido revisados y aprobados

- Verificar que toda la documentación necesaria esté en orden
- Autorizar el procesamiento de la orden de compra
- Medir la eficiencia del proceso de revisión documental

Api namekpi_documents_count_valid
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Edición masiva
Obligatorio

# archivos rechazados (Número)

Archivos rechazados. Cantidad de documentos que no cumplen con los requisitos o han sido rechazados

- Solicitar correcciones o documentos adicionales al proveedor
- Analizar las causas comunes de rechazo de documentos
- Mejorar la calidad de la documentación en futuras órdenes

Api namekpi_documents_count_rejected
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Edición masiva
Obligatorio

Eventos

# eventos (Número)

Número total de eventos. Cantidad de eventos registrados relacionados con la orden

- Monitorear la actividad general de la orden
- Evaluar la complejidad del proceso de compra
- Identificar órdenes que requieren atención especial

Api namekpi_events_count
Editable
Edición masiva
Obligatorio

# eventos planeados (Número)

Eventos planificados. Cantidad de eventos programados para el futuro

- Anticipar actividades próximas
- Planificar recursos necesarios
- Coordinar con proveedores y equipos internos

Api namekpi_events_count_planned
Editable
Edición masiva
Obligatorio

# eventos mantenidos (Número)

Eventos realizados. Cantidad de eventos que se han llevado a cabo

- Evaluar el progreso de la orden
- Identificar etapas completadas del proceso
- Analizar la eficiencia en la ejecución de eventos planificados

Api namekpi_events_count_held
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Edición masiva
Obligatorio

# eventos no mantenidos (Número)

Eventos no realizados. Cantidad de eventos que no se llevaron a cabo

- Identificar problemas o retrasos en el proceso
- Analizar causas de cancelaciones o postergaciones
- Mejorar la planificación de eventos futuros

Api namekpi_events_count_not_held
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Fecha primer evento (Fecha)

Fecha del primer evento. Fecha en que ocurrió el primer evento de la orden

- Calcular la duración total del ciclo de compra
- Identificar retrasos en el inicio del proceso
- Analizar la eficiencia en las etapas iniciales de la orden

Api namekpi_events_date_first
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Edición masiva
Obligatorio

Fecha último evento (Fecha)

Fecha del último evento. Fecha del evento más reciente de la orden

- Evaluar la actualidad de la información de la orden
- Identificar órdenes que requieren seguimiento
- Analizar la duración de diferentes etapas del proceso

Api namekpi_events_date_last
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Edición masiva
Obligatorio

Calendario

# actividades (Número)

Total de actividades programadas. Número de tareas o eventos asociados a la orden de compra

- Planificar el seguimiento de la orden
- Asignar recursos para la gestión de la compra
- Evaluar la complejidad de diferentes órdenes de compra

Api namekpi_calendar_count
Editable
Edición masiva
Obligatorio

# actividades no iniciadas (Número)

Actividades pendientes de inicio. Número de tareas o eventos que aún no han comenzado

- Planificar recursos futuros
- Anticipar posibles retrasos
- Priorizar el inicio de actividades críticas

Api namekpi_calendar_count_not_started
Editable
Edición masiva
Obligatorio

# actividades completadas (Número)

Actividades completadas. Cantidad de tareas o eventos que ya han sido finalizados

- Monitorear el progreso de la orden de compra
- Identificar retrasos en el proceso
- Evaluar la eficiencia en la ejecución de actividades

Api namekpi_calendar_count_completed
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Edición masiva
Obligatorio

Fecha primer actividad (Fecha)

Fecha de la primera actividad. Fecha en que se inició la primera tarea relacionada con la orden

- Calcular el tiempo total del ciclo de compra
- Identificar órdenes con largos periodos de inactividad inicial
- Analizar la eficiencia en el inicio del proceso de compra

Api namekpi_calendar_date_first
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Edición masiva
Obligatorio

Fecha última actividad (Fecha)

Fecha de la última actividad. Fecha programada o realizada de la última tarea de la orden

- Estimar la fecha de cierre de la orden de compra
- Identificar órdenes que requieren seguimiento urgente
- Analizar la duración total del proceso de compra

Api namekpi_calendar_date_last
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Cargos extra

por monto (Número)

Costos extra por monto. Gastos adicionales basados en el valor total de la compra

- Calcular comisiones o tarifas proporcionales al monto
- Evaluar el impacto de impuestos especiales
- Negociar reducciones en costos para compras de alto valor

Api nameextra_cost_m
Editable
Edición masiva
Obligatorio

por cantidad (Número)

Costos extra por cantidad. Gastos adicionales basados en la cantidad de productos

- Calcular costos de manejo o empaque especial
- Analizar el impacto de descuentos por volumen
- Optimizar el tamaño de los pedidos

Api nameextra_cost_c
Editable
Edición masiva
Obligatorio

por peso (Número)

Costos extra por peso. Gastos adicionales basados en el peso total del pedido

- Calcular costos de envío o manejo especial
- Optimizar la logística de transporte
- Evaluar proveedores con base en costos totales, incluyendo envío

Api nameextra_cost_p
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Tipo de ponderación (Lista de selección)

Método de cálculo de peso. Indica si se usa peso real, volumétrico o metros cúbicos

- Determinar el método más adecuado para calcular costos de envío
- Optimizar el embalaje y distribución de productos
- Comparar costos entre diferentes métodos de cálculo

Api nametipo_ponderacion_peso
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Valor por defectoPeso
Valores de Picklist
Valor Descripción
Peso Ponderación por peso real

Indica que los cálculos de envío o costos se basan en el peso físico real de los productos.
Peso volumétrico Ponderación por peso volumétrico

Indica que los cálculos de envío o costos se basan en el peso volumétrico de los productos, considerando su tamaño además de su peso.
CBM Ponderación por metros cúbicos

Indica que los cálculos de envío o costos se basan en el volumen de los productos medido en metros cúbicos.

Costos extra total (Moneda)

Suma total de costos adicionales. Monto total de gastos extra asociados a la orden de compra

- Calcular el costo total real de la compra
- Analizar el impacto de costos adicionales en diferentes órdenes
- Negociar mejores términos para futuros pedidos

Api namecostos_extra_total
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Edición masiva
Obligatorio

Módulos relacionados

  • Calendario

    Programación de eventos de compra

    El módulo de Compras se integra con el Calendario para programar y dar seguimiento a eventos importantes relacionados con las órdenes de compra, como fechas de entrega, reuniones con proveedores y revisiones de contratos.

    Caso de uso: Un gerente de compras utiliza esta integración para crear un evento en el calendario que recuerde la fecha de entrega esperada de una orden de compra importante, permitiendo un seguimiento proactivo y la coordinación con el almacén para la recepción de mercancías.

  • Archivos

    Gestión de documentos de compra

    El módulo de Compras se integra con Documentos para almacenar y gestionar todos los archivos relacionados con las órdenes de compra, como cotizaciones, contratos, especificaciones técnicas y certificados de calidad.

    Caso de uso: Un analista de compras adjunta la cotización original del proveedor a la orden de compra en el sistema, facilitando la referencia rápida durante negociaciones futuras y auditorías internas.

  • Comments

    Comentarios en órdenes de compra

    La integración con el módulo de Comentarios permite a los usuarios agregar notas y observaciones directamente en las órdenes de compra, facilitando la comunicación interna y el seguimiento de decisiones.

    Caso de uso: Un comprador agrega un comentario a una orden de compra explicando la razón de un cambio en el precio negociado, lo que ayuda al departamento de contabilidad a entender la variación al procesar la factura del proveedor.

  • Ventas

    Vinculación con órdenes de venta

    El módulo de Compras se conecta con el de Ventas para facilitar la creación de órdenes de compra basadas en la demanda generada por las órdenes de venta, optimizando la gestión de inventario y la satisfacción del cliente.

    Caso de uso: Cuando se recibe una orden de venta para un producto personalizado, el sistema automáticamente sugiere crear una orden de compra para los materiales necesarios, asegurando que se pueda cumplir con la fecha de entrega prometida al cliente.

  • Facturas Proveedores

    Asociación con facturas de proveedores

    La integración entre Compras y Facturas de Proveedores permite una conciliación eficiente entre las órdenes de compra y las facturas recibidas, facilitando la verificación y el proceso de pago.

    Caso de uso: Al recibir una factura del proveedor, el sistema automáticamente la compara con la orden de compra correspondiente, alertando sobre cualquier discrepancia en cantidades o precios, lo que agiliza el proceso de aprobación y pago.

  • Flujo de Efectivo

    Impacto en el flujo de efectivo

    La conexión entre Compras y el módulo de Flujo de Efectivo permite proyectar y controlar los egresos relacionados con las órdenes de compra, mejorando la planificación financiera.

    Caso de uso: El departamento de finanzas utiliza la información de las órdenes de compra para generar proyecciones de flujo de efectivo, lo que ayuda a negociar mejores términos de pago con los proveedores y optimizar el uso del capital de trabajo.

  • Lotes y Series

    Gestión de lotes en compras

    La integración con el módulo de Lotes permite asociar las órdenes de compra con lotes específicos de productos, facilitando la trazabilidad y el control de calidad.

    Caso de uso: Al recibir una orden de compra de materias primas, el sistema genera automáticamente números de lote para cada entrega, lo que permite rastrear el origen de los materiales utilizados en la producción y facilita los procesos de recall si fueran necesarios.

  • Mov. de Almacen

    Recepción de mercancías

    La conexión entre Compras y Movimientos de Almacén permite registrar y controlar la recepción de mercancías asociadas a las órdenes de compra, actualizando automáticamente el inventario.

    Caso de uso: Cuando se recibe una entrega parcial de una orden de compra, el personal de almacén registra la entrada en el sistema, lo que actualiza el estado de la orden de compra y el inventario disponible, permitiendo un seguimiento preciso de las entregas pendientes.

  • Ordenes de Produccion

    Abastecimiento para producción

    La integración entre Compras y Órdenes de Producción facilita la adquisición oportuna de materiales y componentes necesarios para la fabricación, optimizando los procesos productivos.

    Caso de uso: Cuando se crea una orden de producción, el sistema verifica automáticamente los niveles de inventario y genera sugerencias de órdenes de compra para los materiales faltantes, asegurando que la producción no se detenga por falta de insumos.

  • CFDIs SAT

    Validación fiscal de compras

    La conexión entre Compras y el módulo de CFDIs del SAT permite validar y asociar los comprobantes fiscales digitales con las órdenes de compra correspondientes, asegurando el cumplimiento fiscal.

    Caso de uso: Al recibir una factura electrónica del proveedor, el sistema automáticamente la valida con el SAT y la asocia a la orden de compra correspondiente, facilitando la declaración de impuestos y asegurando la deducibilidad de las compras.

Acciones individuales

Acciones disponibles:

Crear y gestionar nuevas órdenes de compra para el aprovisionamiento de productos y servicios

  • Agregar Orden de Compra

    Crear y gestionar nuevas órdenes de compra para el aprovisionamiento de productos y servicios

    Cómo acceder:

    Vista de lista:
    Pasos para acceder desde la Vista de Lista y Menú de Acciones:
    1. Navegar a: Menú → Compras → Compras
    2. En la esquina superior derecha, hacer clic en "Agregar nuevo".

    Descripción detallada:

    Permite crear una nueva orden de compra especificando todos los detalles necesarios como proveedor, productos, cantidades, precios y condiciones de entrega.

    Sección Campos Descripción
    Información General - Asunto
    - Nombre Proveedor
    - Estado
    - Tipo de Compra
    - Nombre de contacto
    Datos principales que identifican la orden de compra
    Fechas - Fecha de Compra
    - Fecha estimada de pago
    - Fecha Recepción Aprox.
    Información temporal para seguimiento
    Detalles del Elemento - Código
    - Nombre del Elemento
    - Cantidad
    - Precio de lista
    - Impuestos
    Especificaciones de los productos o servicios a comprar

    Caso de uso:

    Este proceso se utiliza cuando se necesita realizar una nueva compra de productos o servicios, permitiendo documentar y dar seguimiento a todo el proceso de adquisición desde la solicitud hasta la recepción.

    Pasos a seguir:

    1. Información de la Orden de Compra

      Título descriptivo de la orden de compra (campo de texto, obligatorio)
      Seleccionar el proveedor de la lista (campo de selección, obligatorio)
      Estado actual de la orden (campo de selección, obligatorio)
      Categoría de la compra (campo de selección, obligatorio)

    2. Detalles de la dirección y términos

      Dirección donde se recibirán los productos (campo de selección, obligatorio)
      Condiciones específicas de la compra (campo de texto enriquecido, opcional)

    3. Fechas y cargos extra

      Fecha estimada de recepción de los productos (campo de fecha, opcional)
      Cargos adicionales por monto o peso (campos numéricos, opcionales)

    4. Agregar elementos a la orden

      Agregar productos o servicios especificando:
      • Código del producto
      • Nombre del elemento
      • Cantidad
      • Precio de lista

    5. Guardar la orden de compra

      Una vez completados todos los campos requeridos:

      • Verificar que toda la información ingresada sea correcta
      • Hacer clic en el botón "GUARDAR" en la esquina superior derecha
      • El sistema confirmará la creación exitosa de la orden de compra

Acciones masivas

No hay acciones masivas definidas para este módulo.

FAQ's

FAQ's

Esta sección está en desarrollo. Aquí se mostrarán las preguntas frecuentes relacionadas con el módulo Compras.