Compras (PurchaseOrder)
Menu → Compras → Compras
Crucial en empresas con procesos de compra frecuentes. Mejora el control de gastos, la planificación de inventario y la relación con proveedores.
Módulo para crear, aprobar y dar seguimiento a órdenes de compra. Facilita el proceso de adquisición desde la solicitud hasta la recepción de mercancías.
Bloques y campos
Información de la Orden de Compra
Asunto (Texto)
Asunto de la orden. Breve descripción o título de la orden de compra
- Identificar rápidamente el propósito de la orden
- Facilitar la búsqueda y clasificación de órdenes
- Proporcionar contexto rápido en listados y reportes
| Api name | subject |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Nombre Proveedor (Referencia)
Proveedor. Nombre o referencia del proveedor seleccionado
- Identificar rápidamente al proveedor de la orden
- Analizar volumen de compras por proveedor
- Gestionar relaciones con proveedores clave
| Api name | vendor_id |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Campos de Referencia
| Módulo de referencia | Vendors |
|---|---|
| Descripción |
Nombre de contacto (Referencia)
Contacto del proveedor. Persona de contacto asignada para esta orden
- Facilitar la comunicación directa sobre la orden
- Resolver rápidamente dudas o problemas
- Mantener un registro de interacciones por orden
| Api name | contact_id |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Campos de Referencia
| Módulo de referencia | Contacts |
|---|---|
| Descripción |
Fecha estimada de pago (Fecha)
Fecha estimada de pago. Fecha prevista para realizar el pago de la orden
- Planificar flujos de efectivo
- Gestionar expectativas de pago con proveedores
- Optimizar el uso de términos de crédito
| Api name | duedate |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Estado (Lista de selección)
Estado de la orden. Indica la etapa actual del proceso de la orden
- Monitorear el progreso de cada orden
- Priorizar acciones basadas en el estado
- Analizar la eficiencia del proceso de compra
| Api name | postatus |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Valores de Picklist
| Valor | Descripción |
|---|---|
| Creado |
Orden de compra creada Indica que la orden de compra ha sido creada en el sistema pero aún no ha sido procesada o enviada al proveedor. |
| Apartado |
Orden de compra apartada Indica que la orden de compra ha sido reservada o apartada, posiblemente para revisión o aprobación antes de ser enviada al proveedor. |
| Autorizado |
Orden de compra autorizada Indica que la orden de compra ha sido revisada, aprobada y está lista para ser enviada al proveedor o ya ha sido enviada. |
| Cancelado |
Orden de compra cancelada Indica que la orden de compra ha sido cancelada y no se procesará. |
Renta (Referencia)
Referencia a renta asociada. Enlace a un contrato de renta relacionado, si aplica
- Vincular compras con contratos de arrendamiento
- Facilitar el seguimiento de gastos por proyecto o contrato
- Analizar costos asociados a rentas específicas
| Api name | treebesrentasid |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Campos de Referencia
| Módulo de referencia | TreebesRentas |
|---|---|
| Descripción |
Fecha de Compra (Fecha)
Fecha de compra. Fecha en que se realizó la compra o se aprobó la orden
- Calcular tiempos de entrega
- Analizar patrones de compra estacionales
- Evaluar la eficiencia del proceso de aprobación
| Api name | f_compra |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Tipo de Compra (Referencia)
Tipo de compra. Categorización del propósito o naturaleza de la compra
- Clasificar y analizar gastos por tipo
- Aplicar políticas específicas según el tipo de compra
- Generar reportes detallados por categoría de compra
| Api name | treebestdgid |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Campos de Referencia
| Módulo de referencia | TreebesTdG |
|---|---|
| Descripción |
Tipo de Egreso (Lista de selección)
Clasificación contable. Indica si la compra se considera costo o gasto
- Facilitar la correcta contabilización
- Analizar la estructura de costos y gastos
- Preparar estados financieros precisos
| Api name | ttdg_tipo |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio | |
| Valor por defecto | Costo |
Valores de Picklist
| Valor | Descripción |
|---|---|
| Costo |
Compra clasificada como costo Indica que la compra se clasifica como un costo directo relacionado con la producción o adquisición de bienes para la venta. |
| Gasto |
Compra clasificada como gasto Indica que la compra se clasifica como un gasto operativo no directamente relacionado con la producción. |
Otros
Origen de captura (Texto)
Origen de la orden. Fuente o canal de creación de la orden de compra
- Analizar la eficiencia de diferentes canales de compra
- Optimizar procesos según el origen de las órdenes
- Evaluar la adopción de sistemas o políticas de compra
| Api name | source |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
No Orden Compra (Texto)
Número de orden de compra. Identificador único de la orden de compra
- Facilitar el seguimiento y referencia de órdenes
- Vincular documentos relacionados (facturas, albaranes)
- Agilizar la comunicación interna y con proveedores
| Api name | purchaseorder_no |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Ventas Relacionadas (Área de texto)
Ventas relacionadas. Referencias a órdenes de venta vinculadas
- Conectar compras con ventas específicas
- Analizar la cadena de suministro end-to-end
- Optimizar la gestión de inventario basada en demanda
| Api name | salesorder_rel |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Flujo de Efectivo
Estado Pago (Lista de selección)
Estado de pago. Indica si la orden está pagada, parcialmente pagada o sin pagar
- Gestionar el flujo de caja
- Priorizar pagos pendientes
- Analizar el ciclo de pago de las órdenes
| Api name | estado_fde |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio | |
| Valor por defecto | Sin Pago |
Valores de Picklist
| Valor | Descripción |
|---|---|
| Sin Pago/Cobro |
Compra sin pagar Indica que la compra aún no ha sido pagada al proveedor. |
| Parcialmente Pagado/Cobrado |
Compra parcialmente pagada Indica que se ha realizado un pago parcial de la compra al proveedor, quedando un saldo pendiente. |
| Pagado/Cobrado |
Compra totalmente pagada Indica que la compra ha sido pagada en su totalidad al proveedor. |
Anticipo por amortizar (Moneda)
Anticipo por amortizar. Monto pagado por adelantado pendiente de aplicar
- Controlar la aplicación de anticipos
- Asegurar la correcta contabilización de pagos anticipados
- Negociar términos favorables con anticipos
| Api name | xamortizar |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Crédito Aplicado (Moneda)
Crédito aplicado. Monto de crédito del proveedor utilizado en la orden
- Gestionar eficientemente los créditos disponibles
- Reducir desembolsos de efectivo
- Analizar el uso de créditos por proveedor
| Api name | ndc_aplicada |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Fecha Liquidacion (Fecha)
Fecha de liquidación. Fecha en que se completó el pago total de la orden
- Cerrar el ciclo financiero de la orden
- Analizar tiempos de pago
- Evaluar el cumplimiento de términos de pago
| Api name | fecha_liquidacion |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Metodos de Pago/Cobro (Texto)
Métodos de pago utilizados. Lista de formas de pago empleadas para la orden
- Analizar preferencias de pago
- Reconciliar pagos con diferentes métodos
- Optimizar procesos de pago futuros
| Api name | metodos_pagos |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Metodos de Pago/Cobro Pend. (Texto)
Métodos de pago pendientes. Formas de pago previstas para saldos pendientes
- Planificar futuros desembolsos
- Coordinar con el departamento financiero
- Negociar términos de pago con proveedores
| Api name | metodos_pagos_pend |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Total Facturado (Moneda)
Suma de totales en facturas relacionadas en la moneda de la compra.
| Api name | cfdi_total |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Por Facturar (Moneda)
Total de la compra menos suma de totales en facturas relacionadas en la moneda de la compra.
| Api name | cfdi_porfacturar |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Balance en Facturas (Moneda)
Suma de balance en facturas relacionadas en la moneda de la compra.
| Api name | cfdi_balance |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Inventarios
Almacén (Referencia)
Almacén de recepción. Ubicación donde se reciben los productos
- Coordinar la logística de recepción
- Optimizar la distribución de productos
- Analizar capacidad y uso de almacenes
| Api name | treebesalmid |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio | |
| Valor por defecto | 54571 |
Campos de Referencia
| Módulo de referencia | TreebesALM |
|---|---|
| Descripción |
% Recibido (Porcentaje)
Porcentaje recibido. Porcentaje de la orden que ya ha sido entregado
- Monitorear el progreso de entregas parciales
- Identificar órdenes con entregas pendientes
- Evaluar el cumplimiento de proveedores
| Api name | p_entregado |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Estado Inventario (Lista de selección)
Estado de recepción. Indica si los productos han sido recibidos total o parcialmente
- Monitorear el cumplimiento de entregas
- Gestionar inventarios y almacenes
- Coordinar pagos basados en recepciones
| Api name | estado_mda |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio | |
| Valor por defecto | Sin Recibir |
Valores de Picklist
| Valor | Descripción |
|---|---|
| Sin Recibir |
Mercancía sin recibir Indica que los productos de la compra aún no han sido recibidos en el almacén. |
| Parcialmente Recibido |
Mercancía parcialmente recibida Indica que se ha recibido parte de los productos de la compra en el almacén, quedando pendientes otros items. |
| Recibido |
Mercancía totalmente recibida Indica que todos los productos de la compra han sido recibidos en el almacén. |
| N/A |
No aplicable Indica que el estado de inventario no es aplicable para esta compra, posiblemente porque se trata de servicios o items no inventariables. |
Fecha de Recepcion (Fecha)
Fecha de recepción. Fecha en que se recibieron los productos
- Calcular tiempos de entrega reales
- Evaluar el desempeño de proveedores
- Planificar actividades post-recepción
| Api name | fecha_entrega |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Primer Entrada (Fecha)
Fecha de primera entrada. Fecha de la primera recepción parcial, si aplica
- Analizar patrones de entrega parcial
- Evaluar la eficiencia en entregas escalonadas
- Gestionar inventarios en recepciones parciales
| Api name | f_entrada1 |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Ultimo Mov. de Alm. (Fecha)
Fecha del último movimiento. Fecha del movimiento más reciente en almacén
- Identificar órdenes con movimientos recientes
- Analizar la frecuencia de movimientos por orden
- Optimizar la gestión de almacenes
| Api name | f_ultimo_mda |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Detalles de la dirección
Dirección Facturación (Área de texto)
Calle de facturación. Nombre de la calle de la dirección de facturación
- Asegurar la precisión en la información de facturación
- Facilitar la entrega de documentos fiscales
- Mantener registros completos para auditorías
| Api name | bill_street |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Dirección Envío (Área de texto)
Calle de envío. Nombre de la calle de la dirección de envío
- Asegurar entregas correctas de productos
- Proporcionar direcciones precisas a transportistas
- Facilitar la localización de puntos de entrega
| Api name | ship_street |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Colonia Facturación (Texto)
Colonia de facturación. Subdivisión urbana de la dirección de facturación
- Completar información detallada para facturación
- Facilitar la localización precisa para entregas de documentos
- Cumplir con formatos estándar de dirección fiscal
| Api name | bill_pobox |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Colonia Envío (Texto)
Colonia de envío. Subdivisión urbana de la dirección de envío
- Optimizar rutas de entrega
- Proporcionar información detallada para entregas precisas
- Facilitar la planificación logística
| Api name | ship_pobox |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Deleg./Mpio. Facturación (Texto)
Delegación/Municipio de facturación. Subdivisión administrativa para la dirección de facturación
- Asegurar la correcta emisión de facturas
- Cumplir con requisitos fiscales locales
- Facilitar la clasificación de gastos por región
| Api name | bill_city |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Deleg./Mpio. Envío (Texto)
Delegación/Municipio de envío. Subdivisión administrativa para la dirección de envío
- Coordinar entregas de productos
- Calcular costos de envío
- Analizar la distribución geográfica de compras
| Api name | ship_city |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Estado Facturación (Texto)
Estado de facturación. Estado o provincia de la dirección de facturación
- Determinar jurisdicciones fiscales aplicables
- Analizar gastos por región
- Cumplir con requisitos de facturación estatales
| Api name | bill_state |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Estado Envío (Texto)
Estado de envío. Estado o provincia de la dirección de envío
- Planificar rutas de distribución regionales
- Calcular tiempos de entrega estimados
- Cumplir con regulaciones de transporte estatales
| Api name | ship_state |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Código Postal Facturación (Texto)
Código postal de facturación. Código postal de la dirección de facturación
- Validar la dirección de facturación
- Agilizar el procesamiento de facturas
- Cumplir con requisitos de facturación electrónica
| Api name | bill_code |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Código Postal Envío (Texto)
Código postal de envío. Código postal de la dirección de envío
- Determinar rutas y costos de envío
- Verificar la validez de la dirección de entrega
- Facilitar la logística de distribución
| Api name | ship_code |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
País Facturación (Texto)
País de facturación. País de la dirección de facturación
- Determinar regulaciones fiscales aplicables
- Gestionar compras internacionales
- Analizar gastos por país
| Api name | bill_country |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
País Envío (Texto)
País de envío. País de la dirección de envío
- Gestionar envíos internacionales
- Calcular aranceles y costos de importación
- Cumplir con regulaciones de comercio exterior
| Api name | ship_country |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Num. Ext. Facturación (Texto)
Número exterior de facturación. Número externo de la dirección de facturación
- Asegurar la entrega correcta de facturas físicas
- Completar información requerida en documentos fiscales
- Verificar la dirección de facturación
| Api name | bill_num_ext |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Num. Ext. Envío (Texto)
Número exterior de envío. Número externo de la dirección de envío
- Asegurar entregas precisas de productos
- Proporcionar información detallada a transportistas
- Evitar errores en la entrega de mercancías
| Api name | ship_num_ext |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Num. Int. Facturación (Texto)
Número interior de facturación. Número interno de la dirección de facturación
- Especificar la ubicación exacta para facturas en edificios grandes
- Cumplir con requisitos detallados de dirección fiscal
- Facilitar la entrega de documentos importantes
| Api name | bill_num_int |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Num. Int. Envío (Texto)
Número interior de envío. Número interno de la dirección de envío
- Especificar la ubicación exacta de entrega en edificios grandes
- Facilitar entregas en oficinas o departamentos específicos
- Mejorar la eficiencia en la recepción de mercancías
| Api name | ship_num_int |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Dirección de envío (Referencia)
Dirección de envío predeterminada. Referencia a una dirección de envío preestablecida
- Agilizar el proceso de creación de órdenes de compra
- Mantener consistencia en los envíos a ubicaciones frecuentes
- Facilitar la gestión de múltiples direcciones de envío
| Api name | treebesdireccionenvioid |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Campos de Referencia
| Módulo de referencia | TreebesDirecciones |
|---|---|
| Descripción |
treebesdireccionfacturaid (Referencia)
Dirección de facturación predeterminada. Referencia a una dirección de facturación preestablecida
- Simplificar el proceso de facturación
- Asegurar la consistencia en la información fiscal
- Facilitar la gestión de múltiples entidades legales
| Api name | treebesdireccionfacturaid |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Campos de Referencia
| Módulo de referencia | TreebesDirecciones |
|---|---|
| Descripción |
Términos y Condiciones
Términos y Condiciones (Área de texto)
Términos y condiciones. Acuerdos específicos para la orden de compra
- Establecer claramente las condiciones de la transacción
- Prevenir malentendidos o disputas
- Facilitar la resolución de conflictos si surgen
| Api name | terms_conditions |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Tipo de cambio (Número)
Tipo de cambio. Tasa de conversión para órdenes en moneda extranjera
- Calcular costos precisos en moneda local
- Analizar el impacto de fluctuaciones cambiarias
- Gestionar riesgos de tipo de cambio en compras internacionales
| Api name | conversion_rate |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio | |
| Valor por defecto | 1 |
Detalles de la descripción
Descripción (Área de texto)
Descripción detallada de la orden. Información adicional y notas sobre la orden de compra
- Proporcionar contexto y detalles específicos sobre la compra
- Incluir instrucciones especiales para el proveedor
- Documentar acuerdos o condiciones particulares de la orden
| Api name | description |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Fechas
Fecha de creación (Fecha y hora)
Fecha y hora de creación. Momento exacto en que se creó la orden de compra
- Calcular tiempos de procesamiento
- Auditar la creación de órdenes
- Analizar patrones de compra por temporada o periodo
| Api name | createdtime |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Fecha de modificación (Fecha y hora)
Fecha y hora de última modificación. Momento de la última actualización de la orden
- Identificar órdenes recientemente modificadas
- Auditar cambios en las órdenes
- Priorizar la revisión de órdenes actualizadas
| Api name | modifiedtime |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Fecha Recepción Aprox. (Fecha)
Fecha estimada de recepción. Fecha prevista para la recepción de los productos
- Planificar la logística de recepción
- Coordinar recursos para la inspección y almacenamiento
- Informar a los departamentos relevantes sobre la llegada de productos
| Api name | reception_date |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
SPEI / STP
Ref. para Depositos (Número)
Referencia para depósitos. Código para identificar pagos o depósitos
- Facilitar la reconciliación de pagos
- Agilizar el proceso de aplicación de pagos
- Mejorar la trazabilidad de transacciones financieras
| Api name | crmid |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Totales
Suma de Impuestos (Moneda)
Total de impuestos. Suma monetaria de todos los impuestos aplicados a la orden de compra
El departamento de contabilidad usa este campo para reconciliar los impuestos pagados con las declaraciones fiscales
| Api name | sumadeimpuestos |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
CFDIs Relacionados (Texto)
Comprobantes fiscales relacionados. Lista de CFDIs vinculados a la orden de compra actual
Al hacer una devolución parcial, se registra el CFDI original en este campo para mantener la trazabilidad fiscal
| Api name | cfdisrel |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Peso (kg) (Número)
Peso total en kilogramos. Suma del peso de todos los artículos en la orden de compra
Un transportista utiliza este campo para asegurar que el vehículo de carga no exceda los límites de peso permitidos
| Api name | weight |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Suma de descuentos (Moneda)
Descuento total. Monto acumulado de todos los descuentos aplicados en la orden de compra
Un negociador de compras utiliza este campo para evaluar el ahorro total conseguido en una transacción
| Api name | sum_discount |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Suma de cantidades (Número)
Cantidad total de unidades. Suma de todas las cantidades de artículos en la orden de compra
Un encargado de almacén utiliza este dato para planificar el espacio necesario para recibir la mercancía
| Api name | items_quantity |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Cuenta de partidas (Número)
Número total de artículos. Cantidad total de ítems individuales en la orden de compra
Un gerente de compras utiliza este campo para verificar rápidamente la magnitud de una orden sin revisar cada línea
| Api name | items_count |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Cuenta de SKUs diferentes (Número)
Variedad de productos. Número de productos únicos (SKUs) en la orden de compra
Un analista de inventario usa este campo para evaluar la diversidad de productos en una sola orden
| Api name | items_count_distinct |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
volumetric_weight (Número)
Peso volumétrico. Cálculo del peso basado en el volumen para fines de envío
Una empresa de logística usa este dato para determinar el costo de envío cuando el volumen es más relevante que el peso real
| Api name | volumetric_weight |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
cbm (Número)
Metros cúbicos. Medida de volumen que representa el espacio ocupado por la mercancía en la orden de compra
Un proveedor de muebles utiliza este campo para calcular el espacio de carga necesario para transportar una orden de sofás y sillones
| Api name | cbm |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Importación
Pedimento (Referencia)
Referencia al pedimento. Enlace al documento oficial de importación
- Facilitar el seguimiento de trámites aduaneros
- Asegurar el cumplimiento de regulaciones de importación
- Agilizar auditorías y revisiones de importaciones
| Api name | treebespedimentosid |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Campos de Referencia
| Módulo de referencia | TreebesPedimentos |
|---|---|
| Descripción |
Costo importación Envío (Moneda)
Costo de envío en importación. Gastos de transporte internacional
- Comparar costos entre diferentes proveedores logísticos
- Evaluar el impacto del envío en el costo total
- Negociar mejores tarifas de envío internacional
| Api name | import_cost_shipment |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Costo importación Aduana (Moneda)
Costo de importación aduanero. Gastos relacionados con trámites y aranceles aduaneros
- Calcular el costo total de importación
- Evaluar la viabilidad de compras internacionales
- Negociar términos de compra para optimizar costos aduaneros
| Api name | import_cost_customs |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Costo importación Extras (Moneda)
Costos adicionales de importación. Otros gastos asociados al proceso de importación
- Identificar costos ocultos en compras internacionales
- Mejorar la precisión en el cálculo de costos totales
- Optimizar la logística internacional
| Api name | import_cost_extras |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Archivos
# archivos (Número)
Número total de archivos. Cantidad de documentos adjuntos a la orden de compra
- Verificar la completitud de la documentación
- Auditar el proceso de compra
- Facilitar la gestión documental de cada orden
| Api name | kpi_documents_count |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
# archivos pendientes (Número)
Archivos pendientes de revisión. Número de documentos que aún no han sido revisados o aprobados
- Priorizar la revisión de documentos críticos
- Agilizar el proceso de aprobación de la orden
- Identificar cuellos de botella en el flujo documental
| Api name | kpi_documents_count_pending |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
# archivos válidos (Número)
Archivos válidos y aprobados. Número de documentos que han sido revisados y aprobados
- Verificar que toda la documentación necesaria esté en orden
- Autorizar el procesamiento de la orden de compra
- Medir la eficiencia del proceso de revisión documental
| Api name | kpi_documents_count_valid |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
# archivos rechazados (Número)
Archivos rechazados. Cantidad de documentos que no cumplen con los requisitos o han sido rechazados
- Solicitar correcciones o documentos adicionales al proveedor
- Analizar las causas comunes de rechazo de documentos
- Mejorar la calidad de la documentación en futuras órdenes
| Api name | kpi_documents_count_rejected |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Eventos
# eventos (Número)
Número total de eventos. Cantidad de eventos registrados relacionados con la orden
- Monitorear la actividad general de la orden
- Evaluar la complejidad del proceso de compra
- Identificar órdenes que requieren atención especial
| Api name | kpi_events_count |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
# eventos planeados (Número)
Eventos planificados. Cantidad de eventos programados para el futuro
- Anticipar actividades próximas
- Planificar recursos necesarios
- Coordinar con proveedores y equipos internos
| Api name | kpi_events_count_planned |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
# eventos mantenidos (Número)
Eventos realizados. Cantidad de eventos que se han llevado a cabo
- Evaluar el progreso de la orden
- Identificar etapas completadas del proceso
- Analizar la eficiencia en la ejecución de eventos planificados
| Api name | kpi_events_count_held |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
# eventos no mantenidos (Número)
Eventos no realizados. Cantidad de eventos que no se llevaron a cabo
- Identificar problemas o retrasos en el proceso
- Analizar causas de cancelaciones o postergaciones
- Mejorar la planificación de eventos futuros
| Api name | kpi_events_count_not_held |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Fecha primer evento (Fecha)
Fecha del primer evento. Fecha en que ocurrió el primer evento de la orden
- Calcular la duración total del ciclo de compra
- Identificar retrasos en el inicio del proceso
- Analizar la eficiencia en las etapas iniciales de la orden
| Api name | kpi_events_date_first |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Fecha último evento (Fecha)
Fecha del último evento. Fecha del evento más reciente de la orden
- Evaluar la actualidad de la información de la orden
- Identificar órdenes que requieren seguimiento
- Analizar la duración de diferentes etapas del proceso
| Api name | kpi_events_date_last |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Calendario
# actividades (Número)
Total de actividades programadas. Número de tareas o eventos asociados a la orden de compra
- Planificar el seguimiento de la orden
- Asignar recursos para la gestión de la compra
- Evaluar la complejidad de diferentes órdenes de compra
| Api name | kpi_calendar_count |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
# actividades no iniciadas (Número)
Actividades pendientes de inicio. Número de tareas o eventos que aún no han comenzado
- Planificar recursos futuros
- Anticipar posibles retrasos
- Priorizar el inicio de actividades críticas
| Api name | kpi_calendar_count_not_started |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
# actividades completadas (Número)
Actividades completadas. Cantidad de tareas o eventos que ya han sido finalizados
- Monitorear el progreso de la orden de compra
- Identificar retrasos en el proceso
- Evaluar la eficiencia en la ejecución de actividades
| Api name | kpi_calendar_count_completed |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Fecha primer actividad (Fecha)
Fecha de la primera actividad. Fecha en que se inició la primera tarea relacionada con la orden
- Calcular el tiempo total del ciclo de compra
- Identificar órdenes con largos periodos de inactividad inicial
- Analizar la eficiencia en el inicio del proceso de compra
| Api name | kpi_calendar_date_first |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Fecha última actividad (Fecha)
Fecha de la última actividad. Fecha programada o realizada de la última tarea de la orden
- Estimar la fecha de cierre de la orden de compra
- Identificar órdenes que requieren seguimiento urgente
- Analizar la duración total del proceso de compra
| Api name | kpi_calendar_date_last |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Cargos extra
por monto (Número)
Costos extra por monto. Gastos adicionales basados en el valor total de la compra
- Calcular comisiones o tarifas proporcionales al monto
- Evaluar el impacto de impuestos especiales
- Negociar reducciones en costos para compras de alto valor
| Api name | extra_cost_m |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
por cantidad (Número)
Costos extra por cantidad. Gastos adicionales basados en la cantidad de productos
- Calcular costos de manejo o empaque especial
- Analizar el impacto de descuentos por volumen
- Optimizar el tamaño de los pedidos
| Api name | extra_cost_c |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
por peso (Número)
Costos extra por peso. Gastos adicionales basados en el peso total del pedido
- Calcular costos de envío o manejo especial
- Optimizar la logística de transporte
- Evaluar proveedores con base en costos totales, incluyendo envío
| Api name | extra_cost_p |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Tipo de ponderación (Lista de selección)
Método de cálculo de peso. Indica si se usa peso real, volumétrico o metros cúbicos
- Determinar el método más adecuado para calcular costos de envío
- Optimizar el embalaje y distribución de productos
- Comparar costos entre diferentes métodos de cálculo
| Api name | tipo_ponderacion_peso |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio | |
| Valor por defecto | Peso |
Valores de Picklist
| Valor | Descripción |
|---|---|
| Peso |
Ponderación por peso real Indica que los cálculos de envío o costos se basan en el peso físico real de los productos. |
| Peso volumétrico |
Ponderación por peso volumétrico Indica que los cálculos de envío o costos se basan en el peso volumétrico de los productos, considerando su tamaño además de su peso. |
| CBM |
Ponderación por metros cúbicos Indica que los cálculos de envío o costos se basan en el volumen de los productos medido en metros cúbicos. |
Costos extra total (Moneda)
Suma total de costos adicionales. Monto total de gastos extra asociados a la orden de compra
- Calcular el costo total real de la compra
- Analizar el impacto de costos adicionales en diferentes órdenes
- Negociar mejores términos para futuros pedidos
| Api name | costos_extra_total |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Módulos relacionados
-
Calendario
Programación de eventos de compra
El módulo de Compras se integra con el Calendario para programar y dar seguimiento a eventos importantes relacionados con las órdenes de compra, como fechas de entrega, reuniones con proveedores y revisiones de contratos.
Caso de uso: Un gerente de compras utiliza esta integración para crear un evento en el calendario que recuerde la fecha de entrega esperada de una orden de compra importante, permitiendo un seguimiento proactivo y la coordinación con el almacén para la recepción de mercancías.
-
Archivos
Gestión de documentos de compra
El módulo de Compras se integra con Documentos para almacenar y gestionar todos los archivos relacionados con las órdenes de compra, como cotizaciones, contratos, especificaciones técnicas y certificados de calidad.
Caso de uso: Un analista de compras adjunta la cotización original del proveedor a la orden de compra en el sistema, facilitando la referencia rápida durante negociaciones futuras y auditorías internas.
-
Comments
Comentarios en órdenes de compra
La integración con el módulo de Comentarios permite a los usuarios agregar notas y observaciones directamente en las órdenes de compra, facilitando la comunicación interna y el seguimiento de decisiones.
Caso de uso: Un comprador agrega un comentario a una orden de compra explicando la razón de un cambio en el precio negociado, lo que ayuda al departamento de contabilidad a entender la variación al procesar la factura del proveedor.
-
Ventas
Vinculación con órdenes de venta
El módulo de Compras se conecta con el de Ventas para facilitar la creación de órdenes de compra basadas en la demanda generada por las órdenes de venta, optimizando la gestión de inventario y la satisfacción del cliente.
Caso de uso: Cuando se recibe una orden de venta para un producto personalizado, el sistema automáticamente sugiere crear una orden de compra para los materiales necesarios, asegurando que se pueda cumplir con la fecha de entrega prometida al cliente.
-
Facturas Proveedores
Asociación con facturas de proveedores
La integración entre Compras y Facturas de Proveedores permite una conciliación eficiente entre las órdenes de compra y las facturas recibidas, facilitando la verificación y el proceso de pago.
Caso de uso: Al recibir una factura del proveedor, el sistema automáticamente la compara con la orden de compra correspondiente, alertando sobre cualquier discrepancia en cantidades o precios, lo que agiliza el proceso de aprobación y pago.
-
Flujo de Efectivo
Impacto en el flujo de efectivo
La conexión entre Compras y el módulo de Flujo de Efectivo permite proyectar y controlar los egresos relacionados con las órdenes de compra, mejorando la planificación financiera.
Caso de uso: El departamento de finanzas utiliza la información de las órdenes de compra para generar proyecciones de flujo de efectivo, lo que ayuda a negociar mejores términos de pago con los proveedores y optimizar el uso del capital de trabajo.
-
Lotes y Series
Gestión de lotes en compras
La integración con el módulo de Lotes permite asociar las órdenes de compra con lotes específicos de productos, facilitando la trazabilidad y el control de calidad.
Caso de uso: Al recibir una orden de compra de materias primas, el sistema genera automáticamente números de lote para cada entrega, lo que permite rastrear el origen de los materiales utilizados en la producción y facilita los procesos de recall si fueran necesarios.
-
Mov. de Almacen
Recepción de mercancías
La conexión entre Compras y Movimientos de Almacén permite registrar y controlar la recepción de mercancías asociadas a las órdenes de compra, actualizando automáticamente el inventario.
Caso de uso: Cuando se recibe una entrega parcial de una orden de compra, el personal de almacén registra la entrada en el sistema, lo que actualiza el estado de la orden de compra y el inventario disponible, permitiendo un seguimiento preciso de las entregas pendientes.
-
Ordenes de Produccion
Abastecimiento para producción
La integración entre Compras y Órdenes de Producción facilita la adquisición oportuna de materiales y componentes necesarios para la fabricación, optimizando los procesos productivos.
Caso de uso: Cuando se crea una orden de producción, el sistema verifica automáticamente los niveles de inventario y genera sugerencias de órdenes de compra para los materiales faltantes, asegurando que la producción no se detenga por falta de insumos.
-
CFDIs SAT
Validación fiscal de compras
La conexión entre Compras y el módulo de CFDIs del SAT permite validar y asociar los comprobantes fiscales digitales con las órdenes de compra correspondientes, asegurando el cumplimiento fiscal.
Caso de uso: Al recibir una factura electrónica del proveedor, el sistema automáticamente la valida con el SAT y la asocia a la orden de compra correspondiente, facilitando la declaración de impuestos y asegurando la deducibilidad de las compras.
Acciones individuales
Acciones disponibles:
Crear y gestionar nuevas órdenes de compra para el aprovisionamiento de productos y servicios
-
Agregar Orden de Compra
Crear y gestionar nuevas órdenes de compra para el aprovisionamiento de productos y servicios
Cómo acceder:
Vista de lista:Pasos para acceder desde la Vista de Lista y Menú de Acciones: 1. Navegar a: Menú → Compras → Compras 2. En la esquina superior derecha, hacer clic en "Agregar nuevo".
Descripción detallada:
Permite crear una nueva orden de compra especificando todos los detalles necesarios como proveedor, productos, cantidades, precios y condiciones de entrega.
Sección Campos Descripción Información General - Asunto
- Nombre Proveedor
- Estado
- Tipo de Compra
- Nombre de contactoDatos principales que identifican la orden de compra Fechas - Fecha de Compra
- Fecha estimada de pago
- Fecha Recepción Aprox.Información temporal para seguimiento Detalles del Elemento - Código
- Nombre del Elemento
- Cantidad
- Precio de lista
- ImpuestosEspecificaciones de los productos o servicios a comprar Caso de uso:
Este proceso se utiliza cuando se necesita realizar una nueva compra de productos o servicios, permitiendo documentar y dar seguimiento a todo el proceso de adquisición desde la solicitud hasta la recepción.
Pasos a seguir:
-
Información de la Orden de Compra
Título descriptivo de la orden de compra (campo de texto, obligatorio)Seleccionar el proveedor de la lista (campo de selección, obligatorio)Estado actual de la orden (campo de selección, obligatorio)Categoría de la compra (campo de selección, obligatorio) -
Detalles de la dirección y términos
Dirección donde se recibirán los productos (campo de selección, obligatorio)Condiciones específicas de la compra (campo de texto enriquecido, opcional) -
Fechas y cargos extra
Fecha estimada de recepción de los productos (campo de fecha, opcional)Cargos adicionales por monto o peso (campos numéricos, opcionales) -
Agregar elementos a la orden
Agregar productos o servicios especificando:- Código del producto
- Nombre del elemento
- Cantidad
- Precio de lista
-
Guardar la orden de compra
Una vez completados todos los campos requeridos:
- Verificar que toda la información ingresada sea correcta
- Hacer clic en el botón "GUARDAR" en la esquina superior derecha
- El sistema confirmará la creación exitosa de la orden de compra
-
Acciones masivas
No hay acciones masivas definidas para este módulo.
FAQ's
FAQ's
Esta sección está en desarrollo. Aquí se mostrarán las preguntas frecuentes relacionadas con el módulo Compras.