Detalles
Clientes
Productos comprados por cliente
Registra y relaciona los productos que han sido adquiridos por cada cliente, permitiendo un seguimiento detallado del historial de compras.
Utilizado para analizar patrones de compra, generar recomendaciones personalizadas, gestionar garantías y servicios post-venta, y facilitar recompras o reposiciones.
Comisiones
Comisiones por venta de productos
Vincula los productos inventariables con las estructuras de comisiones, permitiendo un cálculo preciso de incentivos de venta.
Se emplea para establecer tasas de comisión por producto, calcular incentivos basados en el rendimiento de ventas, y analizar la efectividad de las estructuras de comisiones.
Venta Cruzada
Configuración de venta cruzada
Relaciona los productos inventariables con estrategias de venta cruzada y upselling, permitiendo la creación de ofertas combinadas y recomendaciones.
Utilizado para definir productos complementarios, crear paquetes promocionales, y optimizar las recomendaciones de productos adicionales durante el proceso de venta.
Rentas y Suscripciones
Productos disponibles para renta
Vincula los productos inventariables con el sistema de rentas y suscripciones, permitiendo la gestión de productos en modelos de negocio basados en alquiler o suscripción.
Empleado para gestionar la disponibilidad de productos para renta, calcular tarifas de alquiler, y hacer seguimiento al ciclo de vida de productos en renta.
Productos Marketplace
Productos en marketplaces
Relaciona los productos inventariables con sus listados en diferentes marketplaces, facilitando la gestión de ventas en múltiples plataformas.
Se usa para sincronizar inventario entre plataformas, gestionar precios y descripciones específicas por marketplace, y analizar el rendimiento de ventas por canal.
Productos Proveedores
Productos asociados a proveedores
Conecta los productos inventariables con sus respectivos proveedores, facilitando la gestión de compras y relaciones con proveedores.
Utilizado para comparar precios entre proveedores, gestionar tiempos de entrega, y mantener un registro de calidad de productos por proveedor.
Categorías Productos
Categorización de productos
Vincula los productos inventariables con sus respectivas categorías, permitiendo una organización estructurada del catálogo de productos.
Se emplea para clasificar productos, facilitar la navegación en catálogos, y analizar el rendimiento de ventas por categoría de producto.
Pedimentos
Productos en pedimentos de importación
Relaciona los productos inventariables con los pedimentos de importación, facilitando el cumplimiento aduanero y la trazabilidad de productos importados.
Utilizado para gestionar la documentación de importación por producto, calcular aranceles e impuestos, y mantener un registro de origen de los productos.
Ordenes de Produccion
Productos en órdenes de producción
Vincula los productos inventariables con las órdenes de producción, facilitando la planificación y seguimiento del proceso productivo.
Empleado para gestionar la producción de productos, calcular necesidades de materias primas, y controlar la calidad en el proceso de fabricación.
Mov. de Almacen
Movimientos de productos en almacén
Relaciona los productos inventariables con los movimientos de almacén, permitiendo un seguimiento detallado de las entradas, salidas y transferencias.
Se usa para registrar y analizar todos los movimientos de inventario, facilitar auditorías, y mantener un control preciso del stock en tiempo real.
Lotes y Series
Gestión de lotes y series de productos
Conecta los productos inventariables con sus respectivos lotes o números de serie, permitiendo una trazabilidad detallada.
Utilizado para rastrear productos específicos a lo largo de la cadena de suministro, gestionar recalls, y controlar la calidad por lotes de producción.
Almacenes
Ubicación de productos en almacenes
Relaciona los productos inventariables con sus ubicaciones específicas en diferentes almacenes, permitiendo una gestión precisa del inventario.
Utilizado para optimizar el almacenamiento, facilitar la localización de productos, y gestionar el inventario en múltiples ubicaciones.
Activos
Relación entre productos y activos
Vincula productos inventariables con los activos de la empresa, permitiendo un seguimiento detallado del ciclo de vida de los productos.
Se utiliza para rastrear la transformación de productos en activos fijos, gestionar garantías, y planificar mantenimientos basados en el historial del producto.
Ventas
Productos en órdenes de venta
Vincula los productos inventariables con las órdenes de venta, facilitando el proceso de venta y seguimiento de pedidos.
Empleado para generar órdenes de venta detalladas, verificar disponibilidad de inventario en tiempo real, y analizar el rendimiento de ventas por producto.
Cotizacion
Productos en cotizaciones
Relaciona los productos inventariables con las cotizaciones generadas, permitiendo un proceso de cotización preciso y detallado.
Se usa para crear cotizaciones con información actualizada de productos, aplicar descuentos específicos, y analizar la frecuencia de cotización por producto.
Compras
Productos en órdenes de compra
Conecta los productos inventariables con las órdenes de compra, facilitando el proceso de reabastecimiento y gestión de proveedores.
Utilizado para generar órdenes de compra basadas en niveles de inventario, comparar precios de proveedores por producto, y rastrear el estado de los pedidos de reposición.
Proyectos
Productos utilizados en proyectos
Vincula productos inventariables con proyectos específicos, permitiendo un seguimiento detallado de los recursos utilizados en cada proyecto.
Se emplea para planificar el uso de recursos, calcular costos de proyecto basados en productos utilizados, y gestionar la asignación de inventario a proyectos.
Listas de Precios
Precios de productos por lista
Relaciona los productos inventariables con diferentes listas de precios, permitiendo una gestión flexible y segmentada de la política de precios.
Empleado para mantener precios diferenciados por canal de venta, tipo de cliente, o temporada, facilitando la implementación de estrategias de pricing complejas.
Oportunidades
Productos en oportunidades de venta
Vincula productos inventariables con oportunidades de venta específicas, permitiendo un seguimiento detallado de los productos involucrados en cada negociación.
Se utiliza para crear propuestas detalladas, calcular el valor potencial de las oportunidades, y analizar la efectividad de ventas por producto.
Prospectos
Productos de interés para prospectos
Asocia productos específicos con leads o prospectos, permitiendo un seguimiento detallado de los intereses de potenciales clientes.
Utilizado para personalizar presentaciones de ventas, priorizar el seguimiento de leads basado en productos de alto valor, y analizar tendencias de interés en el mercado.
Casos
Soporte técnico de productos
Conecta los productos inventariables con los casos de soporte técnico, permitiendo un seguimiento detallado de problemas y soluciones por producto.
Utilizado para analizar la frecuencia de problemas por producto, gestionar reparaciones y devoluciones, y mejorar la calidad del servicio post-venta.
Archivos
Documentación de productos
Vincula documentos relevantes a productos específicos, centralizando toda la información relacionada con cada ítem del inventario.
Se usa para adjuntar manuales de usuario, certificados de garantía, fichas técnicas, y otros documentos esenciales a cada producto, facilitando su gestión y acceso.
Contactos
Asociación de productos con contactos
Permite relacionar productos específicos con contactos individuales, facilitando la personalización de la oferta y el seguimiento de preferencias.
Utilizado para crear recomendaciones personalizadas, gestionar listas de deseos, y realizar seguimiento de productos de interés por contacto.
BOM
Relaciones entre productos
Establece conexiones entre diferentes productos inventariables, permitiendo la creación de estructuras complejas como kits, paquetes o productos relacionados.
Utilizado para gestionar productos compuestos, sugerir ventas cruzadas, y mantener la integridad del inventario en productos con múltiples componentes.
Enviar Traspaso
Permite transferir stock entre diferentes almacenes de la empresa, manteniendo el control y trazabilidad del inventario
Se utiliza esta acción cuando es necesario redistribuir el inventario entre diferentes ubicaciones. Común en casos como: reabastecimiento de sucursales, consolidación de inventario, optimización de espacio en almacenes, o preparación para temporadas altas en ubicaciones específicas.
Descripción detallada
Esta acción facilita el movimiento de mercancía entre almacenes de la organización, permitiendo una gestión eficiente del inventario en múltiples ubicaciones.
| Campo | Descripción | Tipo | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Referencia | Identificador único del movimiento de traspaso | Texto | Sí |
| Almacén Origen | Almacén desde donde se enviará el stock | Selección | Sí |
| Almacén Destino | Almacén que recibirá el stock | Selección | Sí |
| Carga de productos | Archivo Excel con lista de productos y cantidades | Archivo | No |
| Producto | Producto a transferir | Búsqueda | Sí |
| Cantidad | Número de unidades a transferir | Número | Sí |
Cómo acceder a esta acción
Desde la vista de lista:
Para acceder desde la vista de lista:
1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
2. En la vista de lista, localizar el producto deseado
3. Hacer clic en el ícono de acciones del registro
4. Seleccionar "Mov. de Almacén"
5. Elegir "Enviar Traspaso"
1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
2. En la vista de lista, localizar el producto deseado
3. Hacer clic en el ícono de acciones del registro
4. Seleccionar "Mov. de Almacén"
5. Elegir "Enviar Traspaso"
Desde el menú de acciones:
Para acceder desde el menú de acciones:
1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
2. Abrir el registro del producto
3. En la esquina superior derecha, hacer clic en el menú de acciones
4. Seleccionar "Mov. de Almacén"
5. Elegir "Enviar Traspaso"
1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
2. Abrir el registro del producto
3. En la esquina superior derecha, hacer clic en el menú de acciones
4. Seleccionar "Mov. de Almacén"
5. Elegir "Enviar Traspaso"
Desde la pestaña de módulo relacionado:
Para acceder desde la pestaña del módulo relacionado:
1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
2. Abrir el registro del producto
3. Ir a la pestaña "Mov. de Almacén"
4. Hacer clic en "Enviar Traspaso"
1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
2. Abrir el registro del producto
3. Ir a la pestaña "Mov. de Almacén"
4. Hacer clic en "Enviar Traspaso"
Pasos para realizar esta acción
- Paso 1: Iniciar el envío de traspaso
Para comenzar el proceso de traspaso entre almacenes:
- Seleccionar la opción "Enviar Traspaso" desde cualquiera de los métodos de acceso disponibles
- El sistema mostrará el formulario para registrar el movimiento de traspaso
Asegúrese de tener a mano la información sobre los productos y cantidades a transferir antes de iniciar el proceso
- Paso 2: Completar información básicaIngresar un identificador único para el movimiento. El sistema sugiere un formato, pero puede ser modificado.Seleccionar el almacén desde donde se enviará el stock.Seleccionar el almacén que recibirá el stock.
- Paso 3: Registrar productos y cantidades
Existen dos métodos para especificar los productos y cantidades a transferir:
- Utilizar el botón de carga de archivos
- Seleccionar el archivo Excel con el listado de productos y cantidades
- El sistema validará y cargará la información
- Buscar y seleccionar el producto
- Ingresar la cantidad a transferir
- El sistema verificará la disponibilidad de stock
Se pueden combinar ambos métodos según sea necesario - Paso 4: Verificar y guardar
Antes de finalizar el proceso:
- Revisar que todas las cantidades ingresadas sean correctas
- Verificar que los productos seleccionados sean los correctos
- Agregar comentarios si es necesario explicar el motivo del traspaso
- Hacer clic en "GUARDAR" para registrar el movimiento de traspaso
El sistema actualizará automáticamente los niveles de inventario en ambos almacenes