Detalles
Clientes
Productos comprados por cliente
Registra y relaciona los productos que han sido adquiridos por cada cliente, permitiendo un seguimiento detallado del historial de compras.
Utilizado para analizar patrones de compra, generar recomendaciones personalizadas, gestionar garantías y servicios post-venta, y facilitar recompras o reposiciones.
Comisiones
Comisiones por venta de productos
Vincula los productos inventariables con las estructuras de comisiones, permitiendo un cálculo preciso de incentivos de venta.
Se emplea para establecer tasas de comisión por producto, calcular incentivos basados en el rendimiento de ventas, y analizar la efectividad de las estructuras de comisiones.
Venta Cruzada
Configuración de venta cruzada
Relaciona los productos inventariables con estrategias de venta cruzada y upselling, permitiendo la creación de ofertas combinadas y recomendaciones.
Utilizado para definir productos complementarios, crear paquetes promocionales, y optimizar las recomendaciones de productos adicionales durante el proceso de venta.
Rentas y Suscripciones
Productos disponibles para renta
Vincula los productos inventariables con el sistema de rentas y suscripciones, permitiendo la gestión de productos en modelos de negocio basados en alquiler o suscripción.
Empleado para gestionar la disponibilidad de productos para renta, calcular tarifas de alquiler, y hacer seguimiento al ciclo de vida de productos en renta.
Productos Marketplace
Productos en marketplaces
Relaciona los productos inventariables con sus listados en diferentes marketplaces, facilitando la gestión de ventas en múltiples plataformas.
Se usa para sincronizar inventario entre plataformas, gestionar precios y descripciones específicas por marketplace, y analizar el rendimiento de ventas por canal.
Productos Proveedores
Productos asociados a proveedores
Conecta los productos inventariables con sus respectivos proveedores, facilitando la gestión de compras y relaciones con proveedores.
Utilizado para comparar precios entre proveedores, gestionar tiempos de entrega, y mantener un registro de calidad de productos por proveedor.
Categorías Productos
Categorización de productos
Vincula los productos inventariables con sus respectivas categorías, permitiendo una organización estructurada del catálogo de productos.
Se emplea para clasificar productos, facilitar la navegación en catálogos, y analizar el rendimiento de ventas por categoría de producto.
Pedimentos
Productos en pedimentos de importación
Relaciona los productos inventariables con los pedimentos de importación, facilitando el cumplimiento aduanero y la trazabilidad de productos importados.
Utilizado para gestionar la documentación de importación por producto, calcular aranceles e impuestos, y mantener un registro de origen de los productos.
Ordenes de Produccion
Productos en órdenes de producción
Vincula los productos inventariables con las órdenes de producción, facilitando la planificación y seguimiento del proceso productivo.
Empleado para gestionar la producción de productos, calcular necesidades de materias primas, y controlar la calidad en el proceso de fabricación.
Mov. de Almacen
Movimientos de productos en almacén
Relaciona los productos inventariables con los movimientos de almacén, permitiendo un seguimiento detallado de las entradas, salidas y transferencias.
Se usa para registrar y analizar todos los movimientos de inventario, facilitar auditorías, y mantener un control preciso del stock en tiempo real.
Lotes y Series
Gestión de lotes y series de productos
Conecta los productos inventariables con sus respectivos lotes o números de serie, permitiendo una trazabilidad detallada.
Utilizado para rastrear productos específicos a lo largo de la cadena de suministro, gestionar recalls, y controlar la calidad por lotes de producción.
Almacenes
Ubicación de productos en almacenes
Relaciona los productos inventariables con sus ubicaciones específicas en diferentes almacenes, permitiendo una gestión precisa del inventario.
Utilizado para optimizar el almacenamiento, facilitar la localización de productos, y gestionar el inventario en múltiples ubicaciones.
Activos
Relación entre productos y activos
Vincula productos inventariables con los activos de la empresa, permitiendo un seguimiento detallado del ciclo de vida de los productos.
Se utiliza para rastrear la transformación de productos en activos fijos, gestionar garantías, y planificar mantenimientos basados en el historial del producto.
Ventas
Productos en órdenes de venta
Vincula los productos inventariables con las órdenes de venta, facilitando el proceso de venta y seguimiento de pedidos.
Empleado para generar órdenes de venta detalladas, verificar disponibilidad de inventario en tiempo real, y analizar el rendimiento de ventas por producto.
Cotizacion
Productos en cotizaciones
Relaciona los productos inventariables con las cotizaciones generadas, permitiendo un proceso de cotización preciso y detallado.
Se usa para crear cotizaciones con información actualizada de productos, aplicar descuentos específicos, y analizar la frecuencia de cotización por producto.
Compras
Productos en órdenes de compra
Conecta los productos inventariables con las órdenes de compra, facilitando el proceso de reabastecimiento y gestión de proveedores.
Utilizado para generar órdenes de compra basadas en niveles de inventario, comparar precios de proveedores por producto, y rastrear el estado de los pedidos de reposición.
Proyectos
Productos utilizados en proyectos
Vincula productos inventariables con proyectos específicos, permitiendo un seguimiento detallado de los recursos utilizados en cada proyecto.
Se emplea para planificar el uso de recursos, calcular costos de proyecto basados en productos utilizados, y gestionar la asignación de inventario a proyectos.
Listas de Precios
Precios de productos por lista
Relaciona los productos inventariables con diferentes listas de precios, permitiendo una gestión flexible y segmentada de la política de precios.
Empleado para mantener precios diferenciados por canal de venta, tipo de cliente, o temporada, facilitando la implementación de estrategias de pricing complejas.
Oportunidades
Productos en oportunidades de venta
Vincula productos inventariables con oportunidades de venta específicas, permitiendo un seguimiento detallado de los productos involucrados en cada negociación.
Se utiliza para crear propuestas detalladas, calcular el valor potencial de las oportunidades, y analizar la efectividad de ventas por producto.
Prospectos
Productos de interés para prospectos
Asocia productos específicos con leads o prospectos, permitiendo un seguimiento detallado de los intereses de potenciales clientes.
Utilizado para personalizar presentaciones de ventas, priorizar el seguimiento de leads basado en productos de alto valor, y analizar tendencias de interés en el mercado.
Casos
Soporte técnico de productos
Conecta los productos inventariables con los casos de soporte técnico, permitiendo un seguimiento detallado de problemas y soluciones por producto.
Utilizado para analizar la frecuencia de problemas por producto, gestionar reparaciones y devoluciones, y mejorar la calidad del servicio post-venta.
Archivos
Documentación de productos
Vincula documentos relevantes a productos específicos, centralizando toda la información relacionada con cada ítem del inventario.
Se usa para adjuntar manuales de usuario, certificados de garantía, fichas técnicas, y otros documentos esenciales a cada producto, facilitando su gestión y acceso.
Contactos
Asociación de productos con contactos
Permite relacionar productos específicos con contactos individuales, facilitando la personalización de la oferta y el seguimiento de preferencias.
Utilizado para crear recomendaciones personalizadas, gestionar listas de deseos, y realizar seguimiento de productos de interés por contacto.
BOM
Relaciones entre productos
Establece conexiones entre diferentes productos inventariables, permitiendo la creación de estructuras complejas como kits, paquetes o productos relacionados.
Utilizado para gestionar productos compuestos, sugerir ventas cruzadas, y mantener la integridad del inventario en productos con múltiples componentes.
Seleccionar archivo
Permite seleccionar archivos previamente subidos al sistema para asociarlos al producto inventariable
Esta acción se utiliza cuando se necesita vincular documentación existente a un producto inventariable sin duplicar archivos en el sistema. Es especialmente útil para documentos generales como manuales técnicos, certificaciones, o fichas que aplican a múltiples productos y ya están almacenados en la plataforma.
Descripción detallada
Esta acción permite asociar al producto inventariable archivos que ya existen en el sistema, sin necesidad de cargar nuevos documentos. Facilita la reutilización de documentación existente como manuales, fichas técnicas o certificados.
| Campo | Descripción | Tipo | Obligatorio |
|---|---|---|---|
| Asunto | Título o descripción del archivo | Texto | No (Precompletado) |
| Archivo | Documento a seleccionar | Selección | Sí |
| Nombre de carpeta | Carpeta donde se almacenará la referencia | Selección | No (Precompletado) |
| Asignado a | Usuario responsable del documento | Usuario | No (Precompletado) |
Cómo acceder a esta acción
Desde la vista de lista:
Para acceder desde la vista de lista:
1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
2. En la vista de lista, localizar el producto deseado
3. Hacer clic en el ícono de acciones del registro
4. Seleccionar "Archivos"
5. Elegir "Seleccionar archivo"
1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
2. En la vista de lista, localizar el producto deseado
3. Hacer clic en el ícono de acciones del registro
4. Seleccionar "Archivos"
5. Elegir "Seleccionar archivo"
Desde el menú de acciones:
Para acceder desde el menú de acciones:
1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
2. Abrir el registro del producto
3. En la esquina superior derecha, hacer clic en el menú de acciones
4. Seleccionar "Archivos"
5. Elegir "Seleccionar archivo"
1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
2. Abrir el registro del producto
3. En la esquina superior derecha, hacer clic en el menú de acciones
4. Seleccionar "Archivos"
5. Elegir "Seleccionar archivo"
Desde la pestaña de módulo relacionado:
Para acceder desde la pestaña del módulo relacionado:
1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
2. Abrir el registro del producto
3. Ir a la pestaña "Archivos"
4. Hacer clic en "Seleccionar archivo"
1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
2. Abrir el registro del producto
3. Ir a la pestaña "Archivos"
4. Hacer clic en "Seleccionar archivo"
Pasos para realizar esta acción
- Paso 1: Iniciar el proceso de selección de archivo
Para comenzar a seleccionar un archivo existente:
- Navegar a la sección "Archivos" del producto inventariable mediante cualquiera de los métodos de acceso disponibles
- Hacer clic en el botón "Seleccionar archivo" para abrir el selector de archivos del sistema
Esta opción permite reutilizar archivos que ya existen en el sistema sin necesidad de cargarlos nuevamente - Paso 2: Buscar y seleccionar el archivo deseadoUtilice la barra de búsqueda o los filtros disponibles para encontrar el archivo deseado entre los documentos existentes en el sistema.
Opciones de filtrado disponibles:
- Asunto: Filtrar por título o descripción del archivo
- Nombre de carpeta: Filtrar por la ubicación del archivo
- Asignado a: Filtrar por usuario responsable
- Fecha de modificación: Filtrar por fecha de actualización
- Nombre de archivo: Filtrar por nombre del archivo
- Activo: Filtrar por estado del archivo
- Paso 3: Confirmar la selección del archivo
Para seleccionar un archivo específico:
- Localizar el archivo deseado en la lista de resultados
- Marcar la casilla de selección junto al archivo para elegirlo
- Verificar que se haya seleccionado el archivo correcto
Solo se puede seleccionar un archivo a la vez. Si necesita asociar múltiples archivos, deberá repetir este proceso para cada uno. - Paso 4: Finalizar el proceso y asociar el archivo
Para completar la asociación del archivo con el producto:
- Una vez seleccionado el archivo, hacer clic en el botón "SELECCIONAR" o similar
- El sistema creará automáticamente un vínculo entre el producto y el archivo seleccionado
- El archivo aparecerá en la lista de documentos asociados al producto
La asociación de archivos existentes no crea duplicados, sino referencias al archivo original. Cualquier modificación al archivo afectará a todos los productos que lo tengan asociado.Beneficios de seleccionar archivos existentes:
- Ahorro de espacio de almacenamiento
- Consistencia en la documentación
- Actualización centralizada de información
- Mayor eficiencia en la gestión documental