Inventariables (Products)

Menu → Catalogos → Inventariables

Ideal para empresas de retail, manufactura y distribución que requieren un control preciso de inventario. Permite realizar seguimiento de stock, gestionar múltiples almacenes, generar alertas de reabastecimiento y analizar el rendimiento de productos.

Este módulo facilita la administración integral de productos físicos en inventario. Incluye funcionalidades para el seguimiento de existencias, gestión de precios, control de ubicaciones y monitoreo en tiempo real del stock. Está diseñado para optimizar el manejo de inventario y mejorar la eficiencia operativa.

Bloques y campos

Información del Producto

Nombre (Texto)

Nombre comercial del producto. Denominación con la que se comercializa el producto hacia los clientes.

Crucial para la identificación del producto en catálogos, sitio web y comunicaciones con clientes.

Api nameproductname
Editable
Edición masiva
Obligatorio

SKU (Texto)

Código único de producto (SKU). Identificador alfanumérico único para cada producto en el inventario.

Facilita el seguimiento preciso del inventario, esencial para la gestión eficiente de almacenes y pedidos.

Api nameproductcode
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Producto y Servicio (Referencia)

Categoría de producto/servicio. Clasifica el ítem como producto físico o servicio intangible.

Ayuda a aplicar diferentes reglas de inventario y facturación según la naturaleza del ítem.

Api nametpoc_id
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Campos de Referencia
Módulo de referencia TreebesProductosOC
Descripción

Activo (Casilla de verificación)

Estado activo del producto. Indica si el producto está activo para su uso en el sistema.

Use este campo para desactivar productos obsoletos o temporalmente fuera de stock sin eliminarlos de la base de datos.

Api namediscontinued
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Valor por defecto1

Descripción en Venta/Factura (Área de texto)

Descripción para documentos de venta. Texto que aparecerá en facturas, tickets y otros documentos de venta.

Asegura que los clientes reciban una descripción clara y concisa del producto en sus comprobantes de compra.

Api namedescription
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Imágenes (Imagen)

Galería de imágenes. Conjunto de fotografías y representaciones visuales del producto.

Utilice imágenes de alta calidad para mostrar el producto desde diferentes ángulos, mejorando la presentación en catálogos y tiendas online.

Api nameimagename
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Deshabilitar en E-Tienda (Casilla de verificación)

Visibilidad en tienda online. Controla si el producto se muestra o no en la tienda en línea de la empresa.

Útil para ocultar temporalmente productos agotados o que no deben venderse online sin eliminarlos del catálogo.

Api namet_disabled_online
Editable
Edición masiva
Obligatorio

% Comision (Porcentaje)

Porcentaje de comisión. Tasa de comisión aplicable a la venta del producto.

Esencial para calcular compensaciones de vendedores o afiliados en la venta del producto.

Api namecomision
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Deshabilitar en TPV (Casilla de verificación)

Visibilidad en punto de venta. Determina si el producto aparece o no en el sistema de terminal punto de venta.

Permite controlar qué productos están disponibles para venta en tiendas físicas, útil para promociones exclusivas online o viceversa.

Api namet_disabled_pos
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Inventario para venta (Lista de selección)

Inventario disponible para venta. Cantidad de productos listos para ser vendidos inmediatamente. Incluye el stock físico menos las reservas y apartados.

Utilice este campo para conocer la cantidad real de productos que puede ofrecer a sus clientes sin riesgo de sobreventa.

Api namepl_products_qtyinstock
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Valor por defectopl_products_qtyinstock_qtyinstock
Valores de Picklist
Valor Descripción
Disponible Inventario disponible para venta inmediata

Indica que el producto está listo para ser vendido directamente del stock actual. Útil para productos que no requieren preparación adicional antes de la venta.
Disponible + Cap. de prod. paquete, autoproducir al vender Disponible más capacidad de producción

Incluye el inventario disponible más la capacidad de producción de paquetes que se pueden autoproducir al momento de la venta. Útil para productos que se pueden ensamblar o producir rápidamente bajo demanda.

Inventario para preventas (Lista de selección)

Inventario para preventas. Stock disponible para ofertas anticipadas, incluyendo existencias actuales y pedidos pendientes de recibir.

Ideal para planificar campañas de preventa o lanzamientos de productos, permitiendo vender más allá del stock actual.

Api namepl_products_preventas
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Valor por defectopl_products_preventas_na
Valores de Picklist
Valor Descripción
No usar preventas No se permiten preventas

Deshabilita la opción de preventa para este producto. Se utiliza cuando el producto solo debe venderse con inventario físico disponible.
Disponible + OC por recibir Inventario actual más órdenes pendientes

Permite la venta del inventario disponible más las cantidades de las órdenes de compra pendientes de recibir. Útil para productos con alta rotación y suministro constante.
Disponible + Cap. de prod. por recibir Inventario más capacidad de producción futura

Considera el inventario disponible más la capacidad de producción basada en materias primas que están por llegar. Ideal para productos que se fabrican internamente con suministros regulares.

Descripcion extra tienda (Área de texto)

Descripción extendida para e-commerce. Texto detallado que proporciona información adicional del producto para tiendas en línea.

Mejora la experiencia del usuario en la tienda online, proporcionando detalles que ayudan en la decisión de compra.

Api namedescripcion_extra_tienda
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Usar en kit (Casilla de verificación)

Disponible para kits. Determina si el producto puede ser incluido como componente en la creación de kits o paquetes.

Facilita la gestión de productos compuestos y ofertas especiales, permitiendo crear combinaciones de productos.

Api nameuse_in_kit
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Usar lotes/series (Lista de selección)

Gestión de lotes/series. Define si el producto requiere seguimiento por lote, número de serie o ninguno.

Útil para productos que necesitan trazabilidad, como alimentos o electrónicos, facilitando el seguimiento de garantías o recalls.

Api namepl_products_batch_status
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Valor por defectopl_products_batch_status_no
Valores de Picklist
Valor Descripción
No Sin seguimiento de lotes o series

No se aplica seguimiento por lote o número de serie. Adecuado para productos que no requieren trazabilidad individual.
Lote requerido Seguimiento por lote obligatorio

Requiere asignación de número de lote para cada unidad. Útil para productos que necesitan trazabilidad por grupos de producción.
Serie requerido Seguimiento por número de serie obligatorio

Exige la asignación de un número de serie único para cada unidad. Esencial para productos que requieren trazabilidad individual.

restringir integraciones (Casilla de verificación)

Restricción de integraciones. Controla si el producto puede ser utilizado en sistemas integrados externos.

Útil para limitar la exposición de ciertos productos en canales de venta específicos o sistemas de terceros.

Api namecf_3094
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Es Preventa (Casilla de verificación)

Producto en preventa. Indica si el producto está disponible para venta anticipada antes de su lanzamiento o reabastecimiento.

Útil para generar interés y medir la demanda de nuevos productos o ediciones limitadas antes de su disponibilidad física.

Api namepreventa
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Inventario para Integraciones (Lista de selección)

Disponibilidad para integraciones. Indica si el inventario del producto está disponible para su uso en plataformas externas como marketplaces.

Permite gestionar la visibilidad del stock en diferentes canales de venta, evitando problemas de sobreventa.

Api namepl_products_qtyinstock_int
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Valor por defectopl_products_qtyinstock_qtyinstock
Valores de Picklist
Valor Descripción
Disponible Inventario actual disponible para integraciones

Utiliza el inventario físico actual para determinar la disponibilidad en plataformas integradas. Asegura consistencia entre el stock físico y lo mostrado en canales externos.
Disponible + Cap. de prod. paquete, autoproducir al vender Inventario más producción automática para integraciones

Considera el inventario disponible más la capacidad de producción automática para determinar la disponibilidad en integraciones. Útil para productos que se pueden fabricar rápidamente bajo demanda.

Información de Precios

Precio base (Moneda)

Precio base sin impuestos. Precio de venta estándar del producto antes de aplicar impuestos.

Sirve como punto de referencia para calcular precios en diferentes listas o con descuentos.

Api nameunit_price
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Precio base con impuestos (Moneda)

Precio base con impuestos. Precio de venta estándar incluyendo todos los impuestos aplicables.

Útil para mostrar el precio final al consumidor, especialmente en ventas B2C.

Api nameunit_price_con_impuestos
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Costo de compra (Moneda)

Costo de adquisición. Precio de compra más reciente del producto sin incluir impuestos.

Utilizado para calcular márgenes actuales y tomar decisiones de reabastecimiento.

Api namepurchase_cost
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Costo de compra con impuestos (Moneda)

Costo de compra con impuestos. Último costo de adquisición del producto incluyendo impuestos.

Proporciona una visión completa del costo real de adquisición para análisis financieros detallados.

Api namepurchase_cost_con_impuestos
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Costo Promedio (MXN) (Moneda)

Costo promedio. Valor promedio de adquisición o producción del producto en pesos mexicanos.

Crucial para el cálculo de márgenes y valoración de inventario, base para decisiones de precios.

Api nameavg_cost
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Impuestos (Impuesto de producto)

Régimen fiscal aplicable. Clasificación impositiva del producto según las regulaciones fiscales.

Crucial para la correcta aplicación de impuestos en ventas y la generación de informes fiscales.

Api nametaxclass
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Moneda (Lista de monedas)

Moneda de referencia. Divisa en la que se expresan los precios y costos del producto.

Esencial para operaciones internacionales y conversiones de moneda en informes financieros.

Api namecurrency_id
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Costo Promedio con impuestos (Moneda)

Costo promedio con impuestos. Costo promedio del producto incluyendo impuestos aplicables.

Útil para análisis financieros más precisos, considerando el impacto fiscal en los costos.

Api nameavg_cost_con_impuestos
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Listas de Precios

lista 1 ~ (PB1) Precio (Moneda)

Precio en lista 1. Valor del producto en la primera lista de precios.

Permite establecer diferentes estrategias de precios para distintos segmentos de clientes o canales de venta.

Api nametpb_ID_price
Editable
Edición masiva
Obligatorio

lista 1 ~ (PB1) Moneda (Lista de monedas)

Moneda de lista de precios 1. Divisa utilizada para la primera lista de precios del producto.

Facilita la gestión de precios en diferentes monedas para mercados internacionales.

Api nametpb_ID_currency
Editable
Edición masiva
Obligatorio

lista 2 ~ (PB2) Precio (Moneda)

Precio en lista 2. Valor del producto en la segunda lista de precios.

Facilita la implementación de estrategias de precios diferenciadas por mercado o tipo de cliente.

Api nametpb_55205_price
Editable
Edición masiva
Obligatorio

lista 2 ~ (PB2) Moneda (Lista de monedas)

Moneda de lista de precios 2. Divisa utilizada para la segunda lista de precios del producto.

Útil para manejar precios en múltiples monedas, especialmente en operaciones internacionales.

Api nametpb_55205_currency
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Precio Publico ~ (PB3) Precio (Moneda)

Precio público. Valor de venta sugerido para el consumidor final.

Establece un punto de referencia para el precio minorista, útil para mantener consistencia en diferentes canales.

Api nametpb_84588_price
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Precio Publico ~ (PB3) Moneda (Lista de monedas)

Moneda del precio público. Divisa en la que se expresa el precio de venta al público.

Asegura claridad en la comunicación de precios al consumidor final en diferentes mercados.

Api nametpb_84588_currency
Editable
Edición masiva
Obligatorio

LP descuento... ~ (PB4) Precio (Moneda)

Precio en lista con descuento. Valor promocional o con descuento del producto.

Facilita la implementación y seguimiento de ofertas especiales o precios para clientes preferentes.

Api nametpb_84593_price
Editable
Edición masiva
Obligatorio

LP descuento... ~ (PB4) Moneda (Lista de monedas)

Moneda de lista con descuento. Divisa utilizada para la lista de precios con descuento.

Permite gestionar promociones o precios especiales en diferentes monedas.

Api nametpb_84593_currency
Editable
Edición masiva
Obligatorio

LP1 ~ (PB5) Precio (Moneda)

Precio en lista LP1. Valor del producto en la lista de precios especial LP1.

Permite una segmentación más detallada de precios para diferentes canales o tipos de clientes.

Api nametpb_84692_price
Editable
Edición masiva
Obligatorio

LP1 ~ (PB5) Moneda (Lista de monedas)

Moneda de lista de precios LP1. Divisa para la lista de precios especial LP1.

Útil para manejar precios diferenciados en mercados específicos o para grupos de clientes particulares.

Api nametpb_84692_currency
Editable
Edición masiva
Obligatorio

LP2 ~ (PB6) Precio (Moneda)

Precio en lista LP2. Valor del producto en la lista de precios especial LP2.

Ofrece flexibilidad para adaptar precios a diferentes segmentos de mercado o condiciones comerciales.

Api nametpb_84693_price
Editable
Edición masiva
Obligatorio

LP2 ~ (PB6) Moneda (Lista de monedas)

Moneda de lista de precios LP2. Divisa para la lista de precios especial LP2.

Facilita la gestión de precios en diferentes contextos económicos o geográficos.

Api nametpb_84693_currency
Editable
Edición masiva
Obligatorio

LP3 ~ (PB7) Precio (Moneda)

Precio en lista LP3. Valor del producto en la lista de precios especial LP3.

Facilita estrategias de precios complejas, como descuentos por volumen o precios para distribuidores.

Api nametpb_84694_price
Editable
Edición masiva
Obligatorio

LP3 ~ (PB7) Moneda (Lista de monedas)

Moneda de lista de precios LP3. Divisa para la lista de precios especial LP3.

Permite manejar múltiples estructuras de precios en diferentes divisas para mayor flexibilidad comercial.

Api nametpb_84694_currency
Editable
Edición masiva
Obligatorio

LP4 ~ (PB8) Precio (Moneda)

Precio en lista LP4. Valor del producto en la lista de precios especial LP4.

Permite una granularidad fina en la estrategia de precios, adaptándose a diversos escenarios comerciales.

Api nametpb_84695_price
Editable
Edición masiva
Obligatorio

LP4 ~ (PB8) Moneda (Lista de monedas)

Moneda de lista de precios LP4. Divisa para la lista de precios especial LP4.

Útil para operaciones multinacionales o para manejar precios en mercados con diferentes monedas.

Api nametpb_84695_currency
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Costos suscripciones

Precio x hora (Moneda)

Tarifa por hora. Precio del producto o servicio por hora de uso.

Perfecto para servicios profesionales facturados por hora o alquileres de corta duración.

Api nameprice_hour
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Edición masiva
Obligatorio

Precio x día (Moneda)

Tarifa diaria. Precio del producto o servicio por día.

Ideal para servicios de alquiler a corto plazo o tarifas de uso diario.

Api nameprice_day
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Precio x semana (Moneda)

Tarifa semanal. Precio del producto o servicio para un período de una semana.

Ideal para servicios o alquileres de duración semanal, ofreciendo flexibilidad entre tarifas diarias y mensuales.

Api nameprice_week
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Precio x mes (Moneda)

Tarifa mensual. Precio del producto o servicio para un período de un mes.

Comúnmente usado en servicios de suscripción o contratos de arrendamiento mensuales.

Api nameprice_month
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Precio x bimestre (Moneda)

Tarifa bimestral. Precio del producto o servicio para un período de dos meses.

Útil para productos o servicios con facturación bimestral, como algunos servicios de suscripción.

Api nameprice_bimester
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Precio x semestre (Moneda)

Tarifa semestral. Precio del producto o servicio para un período de seis meses.

Útil para contratos a medio plazo o suscripciones con descuento por compromiso semestral.

Api nameprice_semester
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Obligatorio

Precio x año (Moneda)

Tarifa anual. Precio del producto o servicio para un período de un año.

Comúnmente utilizado en suscripciones anuales o contratos de largo plazo con tarifas preferentes.

Api nameprice_year
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Edición masiva
Obligatorio

Información del Stock

Inventario Disponible (Número)

Inventario disponible para venta. Cantidad de unidades listas para ser vendidas, descontando reservas y apartados.

Refleja la cantidad real que puede ofrecerse a nuevos clientes sin riesgo de incumplimiento.

Api nameqtyinstock
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Edición masiva
Obligatorio

Inventario Físico (Número)

Inventario físico. Cantidad real de unidades presentes en el almacén, verificada mediante conteo físico.

Esencial para reconciliar discrepancias entre el inventario teórico y el real, asegurando la precisión del stock.

Api nameinventario
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Edición masiva
Obligatorio

Inventario Apartado (Número)

Inventario reservado. Cantidad de unidades apartadas para pedidos confirmados pero aún no despachados.

Esencial para evitar la sobreventa y asegurar el cumplimiento de pedidos existentes.

Api nameqtyindemand
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Edición masiva
Obligatorio

OC por recibir (Número)

Pedidos de compra pendientes. Cantidad de unidades ordenadas a proveedores que aún no han sido recibidas.

Permite anticipar la llegada de nuevo stock y planificar ventas futuras.

Api nameoc_por_recibir
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Edición masiva
Obligatorio

En transito (Número)

Unidades en tránsito. Cantidad de producto que ha sido despachada pero aún no ha llegado a su destino final.

Útil para anticipar llegadas de stock y gestionar expectativas de disponibilidad futura.

Api nameen_transito
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Edición masiva
Obligatorio

Máximo (Número)

Nivel máximo de inventario. Cantidad máxima de unidades que se deben mantener en stock para este producto.

Ayuda a prevenir el sobreabastecimiento, optimizando el uso del espacio en almacén y el flujo de caja.

Api namemaximo
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Edición masiva
Obligatorio

Mínimo (Número)

Nivel mínimo de inventario. Cantidad mínima de unidades que deben mantenerse en stock para evitar desabastecimiento.

Crucial para activar alertas de reabastecimiento, asegurando la continuidad del suministro.

Api nameminimo
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Cap. de prod. paquete (Número)

Capacidad de producción de paquetes. Número de paquetes o kits que se pueden ensamblar con los componentes disponibles.

Ayuda en la planificación de ofertas especiales y en la gestión de inventario de productos compuestos.

Api nameprod_cap_paq
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Cap. de prod. MP (Número)

Capacidad de producción de materia prima. Cantidad de producto que se puede fabricar con la materia prima actualmente disponible.

Útil para la planificación de producción y para determinar la necesidad de compra de materiales.

Api nameprod_cap_mp
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Apartado externo (Número)

Reservas externas. Cantidad de unidades comprometidas para ventas en canales externos o marketplaces.

Ayuda a mantener sincronizado el inventario entre múltiples canales de venta, previniendo sobreventa.

Api nameto_deliver
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Edición masiva
Obligatorio

Cap. de deshacer (Número)

Capacidad de desagregación. Cantidad de unidades individuales que se pueden obtener al descomponer un paquete.

Útil para productos que se pueden vender tanto en paquete como en unidades individuales, optimizando la flexibilidad del inventario.

Api nameundo_cap
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Edición masiva
Obligatorio

Logística (Número)

En proceso logístico. Cantidad de unidades actualmente en tránsito o en proceso de preparación para envío.

Ayuda a tener una visión clara del inventario en movimiento, crucial para la gestión de expectativas de entrega.

Api nameat_logistics
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Cap. de prod. Compras (Número)

Capacidad de producción con compras pendientes. Cantidad adicional de producto que se podrá fabricar una vez recibidas las compras en tránsito.

Permite una visión a futuro de la capacidad productiva, útil para planificar campañas de venta.

Api nameprod_cap_po
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Ubicaciones

Matriz ~ (ALM1) Ubicación (Área de texto)

Ubicación en almacén principal. Detalla la posición exacta del producto en el almacén matriz, incluyendo pasillo, estante y nivel.

Agiliza la localización y picking de productos, mejorando la eficiencia en la preparación de pedidos.

Api nametalm_ID_location
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Sucursal 1 ~ (ALM3) Ubicación (Área de texto)

Ubicación en Sucursal 1. Detalle de la posición exacta del producto en el almacén de la Sucursal 1.

Facilita la localización rápida del producto en el almacén, mejorando la eficiencia en la preparación de pedidos.

Api nametalm_54889_location
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Sucursal 2 ~ (ALM4) Ubicación (Área de texto)

Ubicación en Sucursal 2. Detalle de la posición exacta del producto en el almacén de la Sucursal 2.

Agiliza los procesos de picking y gestión de inventario en múltiples ubicaciones.

Api nametalm_54890_location
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Información específica

Marca (Referencia)

Marca del producto. Nombre del fabricante o marca comercial asociada al producto.

Importante para el posicionamiento del producto y para facilitar búsquedas por marca.

Api nametpm_id
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Campos de Referencia
Módulo de referencia TreebesProductoMarcas
Descripción

Categorías (Texto)

Categorías del producto. Lista de clasificaciones o grupos a los que pertenece el producto.

Facilita la organización del catálogo y mejora la navegabilidad en tiendas online.

Api namecategorias
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Opción (Referencia)

Opción de producto. Variante específica dentro de una línea de productos (ej. color, talla).

Permite gestionar eficientemente productos con múltiples variaciones manteniendo un catálogo organizado.

Api nametpo_id
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Campos de Referencia
Módulo de referencia TreebesProdOpciones
Descripción

Código de Barras (Código de barras)

Código de barras. Identificador único del producto en formato de código de barras.

Agiliza los procesos de inventario, venta y seguimiento del producto en toda la cadena de suministro.

Api namecodigo_barras
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Unidad de Uso Interno (Lista de selección)

Unidad de uso interno. [DESCONTINUADO] Antigua clasificación de unidad de medida para uso interno.

Mantenido por compatibilidad con registros antiguos, pero no se recomienda su uso en nuevos productos.

Api nameusageunit
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Valores de Picklist
Valor Descripción
Caja Unidad de medida: Caja

Define la unidad de uso interno como caja. Útil para productos que se manejan y contabilizan en cajas.
Cartón Unidad de medida: Cartón

Establece el cartón como unidad de uso interno. Apropiado para productos empacados o distribuidos en cartones.
Docena Unidad de medida: Docena

Define la docena como unidad de uso interno. Útil para productos que se venden o manejan típicamente en grupos de doce.
Unidad Unidad de medida: Unidad individual

Establece la unidad individual como medida de uso interno. Adecuado para productos que se manejan y venden individualmente.
Horas Unidad de medida: Horas

Define las horas como unidad de uso interno. Útil para servicios o productos que se miden en tiempo.
Impresiones Unidad de medida: Impresiones

Establece las impresiones como unidad de uso interno. Apropiado para servicios de impresión o productos relacionados.
Kg Unidad de medida: Kilogramos

Define los kilogramos como unidad de uso interno. Útil para productos que se miden por peso.
M Unidad de medida: Metros

Establece los metros como unidad de uso interno. Adecuado para productos que se miden en longitud.
Pack Unidad de medida: Pack

Define el pack como unidad de uso interno. Útil para productos que se venden en conjuntos o paquetes.
Páginas Unidad de medida: Páginas

Establece las páginas como unidad de uso interno. Apropiado para productos editoriales o servicios basados en número de páginas.
Piezas Unidad de medida: Piezas

Define las piezas como unidad de uso interno. Útil para productos que se cuentan individualmente pero no se consideran unidades completas.
Cantidad Unidad de medida: Cantidad genérica

Establece una cantidad genérica como unidad de uso interno. Flexible para diversos tipos de productos o servicios.
Resma Unidad de medida: Resma

Define la resma como unidad de uso interno. Útil para productos de papel que se manejan en lotes de 500 hojas.
Hoja Unidad de medida: Hoja

Establece la hoja individual como unidad de uso interno. Apropiado para productos de papel que se manejan por hoja.
Encuadernado Espiral Unidad de medida: Encuadernado Espiral

Define el encuadernado espiral como unidad de uso interno. Útil para productos de papelería o documentos encuadernados.

Tipo de producto (Lista de selección)

Clasificación del producto. Categoriza el producto según su naturaleza: producto terminado, en proceso, paquete o pieza individual.

Facilita la organización del inventario y la aplicación de políticas específicas de gestión para cada tipo de producto.

Api nameproduct_type
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Valores de Picklist
Valor Descripción
Paquete Conjunto de productos

Indica que el producto es un conjunto o kit compuesto por varios artículos individuales. Útil para ofertas especiales o productos que se venden juntos.
Pieza Producto individual

Designa un producto como una unidad individual o pieza única. Apropiado para artículos que se venden por separado.
Producto Terminado Producto final listo para venta

Indica que el producto está completamente procesado y listo para ser vendido al consumidor final. No requiere manipulación adicional.
Producto en Proceso Producto en etapa de fabricación

Designa un producto que está en una etapa intermedia de producción. Útil para el seguimiento de inventario en proceso de fabricación.

Deshacer al recibir traspaso (Casilla de verificación)

Desagregación en transferencia. Determina si el producto se descompone en unidades al recibir un traspaso entre almacenes.

Útil para mantener consistencia en el manejo de inventario entre diferentes ubicaciones de la empresa.

Api nameundo_at_transfer
Editable
Edición masiva
Obligatorio

BOM (Área de texto)

Lista de materiales (BOM). Detalle de componentes y cantidades necesarias para fabricar el producto.

Fundamental para la planificación de producción, cálculo de costos y gestión de inventario de materias primas.

Api namet_bom
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Edición masiva
Obligatorio

Siempre tener piezas (Casilla de verificación)

Mantener stock de componentes. Indica si se debe mantener inventario de las piezas individuales de un producto compuesto.

Útil para productos que se venden tanto en conjunto como por piezas, optimizando la flexibilidad del inventario.

Api namet_keep_pieces_stock
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Deshacer al recibir Compra (Casilla de verificación)

Desagregación automática en compra. Indica si el producto debe descomponerse en unidades al recibir una orden de compra.

Facilita la gestión de inventario para productos que se compran en paquetes pero se venden individualmente.

Api namet_undo_at_po_reception
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Nivel de BOM (Número)

Nivel jerárquico en BOM. Indica la posición del producto en la estructura de la lista de materiales.

Ayuda a visualizar la complejidad del producto y su relación con otros componentes en el proceso de fabricación.

Api namebom_level
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Múltiplo de venta (Número)

Unidad mínima de venta. Especifica la cantidad mínima del producto que se puede vender (ej. pares, docenas).

Útil para productos que solo se venden en cantidades específicas, evitando errores en pedidos y facturación.

Api namesales_unit
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Valor por defecto1

Máximo de compra (Número)

Límite máximo de compra. Cantidad máxima del producto que se permite comprar en una sola transacción.

Útil para gestionar promociones, prevenir compras excesivas o controlar la distribución de productos limitados.

Api namemax_purchase
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Valor por defecto0.0

Categoría padre (Texto)

Categoría principal. Clasificación primaria o más general del producto en la jerarquía de categorías.

Mejora la organización del catálogo y facilita la búsqueda y filtrado de productos.

Api nameparent_category
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Edición masiva
Obligatorio

Información de envíos

Largo (cm) (Número)

Longitud del producto. Medida del largo del producto en centímetros.

Esencial para calcular costos de envío, optimizar el embalaje y planificar el espacio en almacén.

Api namelength
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Ancho (cm) (Número)

Ancho del producto. Medida horizontal del producto en centímetros.

Importante para planificación de embalaje, almacenamiento y cálculos de envío.

Api namewidth
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Altura (cm) (Número)

Altura del producto. Medida vertical del producto en centímetros.

Esencial para cálculos de embalaje, optimización de almacenamiento y costos de envío.

Api nameheight
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Peso (kg) (Número)

Peso del producto. Masa del producto en kilogramos.

Fundamental para determinar costos de envío, requisitos de manejo y capacidad de almacenamiento.

Api nameweight
Editable
Edición masiva
Obligatorio

cbm (Número)

Volumen en metros cúbicos. Espacio que ocupa el producto, calculado multiplicando alto, ancho y profundidad en metros.

Esencial para optimizar el almacenamiento y calcular costos de transporte basados en volumen.

Api namecbm
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Etiqueta externa (Casilla de verificación)

Requiere etiqueta especial. Indica si el producto necesita una etiqueta de envío específica o adicional.

Útil para productos que requieren manejo especial, como frágiles o peligrosos, asegurando el empaque adecuado.

Api nameetiqueta_externa
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Datos SAT

Código SAT (Referencia)

Código de producto SAT. Clasificación oficial del producto según el catálogo del Servicio de Administración Tributaria.

Esencial para la correcta emisión de facturas electrónicas en México, asegurando el cumplimiento fiscal.

Api nametreebes_sat_prod
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Campos de Referencia
Módulo de referencia TreebesSatProductos
Descripción

Unidad SAT (Referencia)

Unidad de medida SAT. Unidad oficial de medida del producto según el catálogo del SAT.

Necesario para la facturación electrónica en México, asegurando la consistencia en reportes fiscales.

Api nametreebes_sat_uni
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Campos de Referencia
Módulo de referencia TreebesSatUnidades
Descripción

Otros

Núm. Producto (Texto)

Número interno de producto. Identificador numérico secuencial asignado por el sistema.

Facilita la referencia rápida en operaciones internas y procesos de importación masiva de datos.

Api nameproduct_no
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Origen de captura (Texto)

Fuente de creación del producto. Sistema o proceso que originó el registro del producto (ej. CRM, catálogo SAT).

Ayuda a rastrear el origen de la información del producto para verificación y auditorías.

Api namesource
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Fechas

Fecha de modificación (Fecha y hora)

Última actualización. Fecha y hora de la modificación más reciente en el registro del producto.

Ayuda a rastrear cambios y mantener el catálogo actualizado, crucial para la precisión de la información.

Api namemodifiedtime
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Fecha de creación (Fecha y hora)

Fecha de alta. Momento en que se creó el registro del producto en el sistema.

Útil para análisis de antigüedad del catálogo y auditorías de gestión de productos.

Api namecreatedtime
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Fecha de usar lotes/series (Fecha y hora)

Inicio de trazabilidad. Fecha en que se implementó el seguimiento por lotes o números de serie para el producto.

Ayuda a determinar desde cuándo se tiene información detallada de trazabilidad, útil para garantías y control de calidad.

Api namef_pl_products_batch_status
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Archivos

# archivos (Número)

Total de archivos asociados. Número total de documentos vinculados al producto en el sistema.

Proporciona una visión rápida de la documentación disponible para el producto, útil para control de calidad y cumplimiento.

Api namekpi_documents_count
Editable
Edición masiva
Obligatorio

# archivos pendientes (Número)

Archivos pendientes de revisión. Cantidad de documentos asociados al producto que requieren aprobación.

Ayuda a priorizar la revisión de documentación importante relacionada con el producto.

Api namekpi_documents_count_pending
Editable
Edición masiva
Obligatorio

# archivos válidos (Número)

Archivos aprobados. Cantidad de documentos asociados al producto que han sido validados y aprobados.

Refleja el nivel de documentación correcta y actualizada disponible para el producto.

Api namekpi_documents_count_valid
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Obligatorio

# archivos rechazados (Número)

Archivos rechazados. Número de documentos asociados al producto que no cumplieron los criterios de aprobación.

Indica posibles problemas con la documentación del producto que requieren atención.

Api namekpi_documents_count_rejected
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Google Merchant

Google Merchant (Imagen)

Imagen para Google Merchant. Archivo de imagen optimizado para su uso en la plataforma Google Merchant.

Mejora la presentación del producto en los resultados de búsqueda de Google Shopping, aumentando la visibilidad y atractivo.

Api namegoogle_merchant
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Obligatorio

KPIs Ventas

Ventas mes actual (Número)

Ventas del mes en curso. Cantidad total de unidades vendidas en el mes actual.

Permite evaluar el rendimiento de ventas en tiempo real y comparar con meses anteriores o metas establecidas.

Api namesales_actual_month
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Edición masiva
Obligatorio

Ventas mes pasado (Número)

Ventas del mes anterior. Total de unidades vendidas durante el mes pasado.

Permite comparar el rendimiento de ventas mes a mes y detectar tendencias.

Api namesales_last_month
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Obligatorio

Ventas mes ante pasado (Número)

Ventas del antepenúltimo mes. Total de unidades vendidas hace dos meses.

Proporciona una perspectiva más amplia de las tendencias de venta trimestrales.

Api namesales_month_before_last
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Edición masiva
Obligatorio

Bestseller Rank (Número)

Posición en ranking de ventas. Clasificación del producto basada en su volumen de ventas de los últimos 90 días.

Útil para identificar productos estrella, ajustar estrategias de marketing y optimizar el inventario.

Api namebestseller_rank
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Trendy (Número)

Índice de tendencia. Puntuación que refleja la popularidad reciente del producto basada en ventas y búsquedas.

Útil para identificar productos en auge, ajustar inventario y destacar ítems populares en la tienda.

Api nametrendy_score
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Edición masiva
Obligatorio

Minimos y maximos sugeridos

Plazo de entrega del proveedor (Número)

Plazo de entrega del proveedor. Tiempo estimado que tarda el proveedor en entregar el producto desde que se realiza el pedido.

Crucial para la planificación de compras y para mantener niveles de inventario óptimos.

Api nameplazo_entrega_proveedor
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Frecuencia de compra (Número)

Frecuencia de compra. Intervalo promedio entre compras sucesivas del producto.

Ayuda a optimizar la planificación de inventario y las estrategias de reabastecimiento.

Api namefrecuencia_compra
Editable
Edición masiva
Obligatorio

Calculo stock de seguridad (Lista de selección)

Método de cálculo del stock de seguridad. Determina cómo se calcula el nivel mínimo de inventario para evitar desabastecimiento.

Ayuda a mantener un balance entre evitar roturas de stock y minimizar costos de almacenamiento.

Api nametipo_calculo_stock_seguridad
Editable
Edición masiva
Obligatorio
Valor por defectodefault
Valores de Picklist
Valor Descripción
Predeterminado Configuración estándar del sistema

Utiliza la configuración predeterminada del sistema para calcular el stock de seguridad. Adecuado para productos con patrones de demanda típicos.
Ninguno Sin stock de seguridad

No se calcula stock de seguridad para este producto. Útil para artículos con demanda muy predecible o de bajo volumen.
Moderado Nivel moderado de stock de seguridad

Calcula un nivel medio de stock de seguridad. Equilibra el riesgo de desabastecimiento con los costos de mantener inventario.
Alto Nivel alto de stock de seguridad

Establece un nivel elevado de stock de seguridad. Ideal para productos críticos o con demanda altamente variable.

Módulos relacionados

  • Clientes

    Productos comprados por cliente

    Registra y relaciona los productos que han sido adquiridos por cada cliente, permitiendo un seguimiento detallado del historial de compras.

    Caso de uso: Utilizado para analizar patrones de compra, generar recomendaciones personalizadas, gestionar garantías y servicios post-venta, y facilitar recompras o reposiciones.

  • Activos

    Relación entre productos y activos

    Vincula productos inventariables con los activos de la empresa, permitiendo un seguimiento detallado del ciclo de vida de los productos.

    Caso de uso: Se utiliza para rastrear la transformación de productos en activos fijos, gestionar garantías, y planificar mantenimientos basados en el historial del producto.

  • Contactos

    Asociación de productos con contactos

    Permite relacionar productos específicos con contactos individuales, facilitando la personalización de la oferta y el seguimiento de preferencias.

    Caso de uso: Utilizado para crear recomendaciones personalizadas, gestionar listas de deseos, y realizar seguimiento de productos de interés por contacto.

  • Archivos

    Documentación de productos

    Vincula documentos relevantes a productos específicos, centralizando toda la información relacionada con cada ítem del inventario.

    Caso de uso: Se usa para adjuntar manuales de usuario, certificados de garantía, fichas técnicas, y otros documentos esenciales a cada producto, facilitando su gestión y acceso.

  • Casos

    Soporte técnico de productos

    Conecta los productos inventariables con los casos de soporte técnico, permitiendo un seguimiento detallado de problemas y soluciones por producto.

    Caso de uso: Utilizado para analizar la frecuencia de problemas por producto, gestionar reparaciones y devoluciones, y mejorar la calidad del servicio post-venta.

  • Prospectos

    Productos de interés para prospectos

    Asocia productos específicos con leads o prospectos, permitiendo un seguimiento detallado de los intereses de potenciales clientes.

    Caso de uso: Utilizado para personalizar presentaciones de ventas, priorizar el seguimiento de leads basado en productos de alto valor, y analizar tendencias de interés en el mercado.

  • Oportunidades

    Productos en oportunidades de venta

    Vincula productos inventariables con oportunidades de venta específicas, permitiendo un seguimiento detallado de los productos involucrados en cada negociación.

    Caso de uso: Se utiliza para crear propuestas detalladas, calcular el valor potencial de las oportunidades, y analizar la efectividad de ventas por producto.

  • Listas de Precios

    Precios de productos por lista

    Relaciona los productos inventariables con diferentes listas de precios, permitiendo una gestión flexible y segmentada de la política de precios.

    Caso de uso: Empleado para mantener precios diferenciados por canal de venta, tipo de cliente, o temporada, facilitando la implementación de estrategias de pricing complejas.

  • Inventariables

    Relaciones entre productos

    Establece conexiones entre diferentes productos inventariables, permitiendo la creación de estructuras complejas como kits, paquetes o productos relacionados.

    Caso de uso: Utilizado para gestionar productos compuestos, sugerir ventas cruzadas, y mantener la integridad del inventario en productos con múltiples componentes.

    Acciones disponibles en este módulo:

    Permite seleccionar productos inventariables y especificar cantidades para diferentes propósitos

    Habilita el control de lotes para un producto inventariable, permitiendo el seguimiento por número de lote

    • Seleccionar Inventariable

      Permite seleccionar productos inventariables y especificar cantidades para diferentes propósitos

      Cómo acceder:

      Vista de lista:
      Para acceder desde la vista de lista:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. En la vista de lista, localizar el producto deseado
      3. Hacer clic en el ícono de acciones del registro
      4. Seleccionar "Inventariables"
      5. Elegir "Seleccionar Inventariable"
      Menú de acciones:
      Para acceder desde el menú de acciones:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. Abrir el registro del producto
      3. En la esquina superior derecha, hacer clic en el menú de acciones
      4. Seleccionar "Inventariables"
      5. Elegir "Seleccionar Inventariable"
      Pestaña del módulo:
      Para acceder desde la pestaña del módulo relacionado:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. Abrir el registro del producto
      3. Ir a la pestaña "Inventariables"
      4. Hacer clic en "Seleccionar Inventariable"

      Descripción detallada:

      Esta acción facilita la selección de productos inventariables y la especificación de sus cantidades, con soporte especial para el manejo de cantidades menores a 0.001 mediante el sistema de "Paquete" y "Pieza".

      Campo Descripción Tipo Obligatorio
      Inventariable Producto a seleccionar del catálogo Búsqueda
      Cantidad Número de unidades requeridas Número
      Para cantidades menores a 0.001, se puede utilizar "Paquete" y "Pieza" junto con la opción "Siempre tener piezas". Por ejemplo: al comprar el producto en kilogramos y necesitar miligramos para producción.

      Caso de uso:

      Esta acción se utiliza cuando es necesario seleccionar productos del inventario y especificar cantidades precisas, especialmente útil en casos que requieren el manejo de cantidades muy pequeñas mediante el sistema de paquetes y piezas.

      Pasos a seguir:

      1. Iniciar selección de inventariable para crear BOM

        Para comenzar el proceso de selección:

        • Acceder a la acción "Seleccionar Inventariable" por cualquiera de los métodos disponibles
        • El sistema mostrará el formulario de selección de productos
        Asegúrese de tener clara la cantidad requerida antes de iniciar el proceso

      2. Buscar y seleccionar producto

        Utilice el campo de búsqueda para localizar el producto deseado en el catálogo

        Durante la búsqueda:

        • Puede buscar por código, nombre o descripción
        • El sistema mostrará sugerencias mientras escribe
        • Seleccione el producto correcto de la lista de resultados

      3. Especificar cantidad

        Ingrese la cantidad requerida del producto

        Para cantidades menores a 0.001:

        • Utilice el sistema de "Paquete" y "Pieza"
        • Active la opción "Siempre tener piezas"
        • El sistema calculará automáticamente la conversión

      4. Confirmar y guardar

        Antes de finalizar:

        • Verificar que el producto seleccionado sea el correcto
        • Confirmar que la cantidad especificada sea la adecuada
        • Si usa el sistema de paquetes, verificar la conversión
        • Hacer clic en "GUARDAR" para confirmar la selección
        El sistema validará la disponibilidad y aplicará las reglas de conversión si corresponde

    • Convertir Inventariable a Usar Lotes

      Habilita el control de lotes para un producto inventariable, permitiendo el seguimiento por número de lote

      Cómo acceder:

      Vista de lista:
      Para acceder desde la vista de lista:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. En la vista de lista, localizar el producto deseado
      3. Hacer clic en el ícono de acciones del registro
      4. Seleccionar "Inventariables"
      5. Elegir "Convertir Inventariable a Usar Lotes"
      Menú de acciones:
      Para acceder desde el menú de acciones:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. Abrir el registro del producto
      3. En la esquina superior derecha, hacer clic en el menú de acciones
      4. Seleccionar "Inventariables"
      5. Elegir "Convertir Inventariable a Usar Lotes"
      Pestaña del módulo:
      Para acceder desde la pestaña del módulo relacionado:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. Abrir el registro del producto
      3. Ir a la pestaña "Inventariables"
      4. Hacer clic en "Convertir Inventariable a Usar Lotes"

      Descripción detallada:

      Esta acción configura un producto inventariable para utilizar control por lotes, permitiendo el seguimiento detallado de cada lote de producción o importación.

      Aspecto Descripción
      Irreversible Una vez activado el control por lotes, no se puede desactivar
      Impacto en operaciones Todos los movimientos futuros requerirán especificación de lote
      Inventario existente Se deberá asignar un lote al inventario actual

      Caso de uso:

      Esta acción se utiliza cuando es necesario implementar trazabilidad por lotes en productos que requieren control especial, como alimentos, medicamentos, o productos con fecha de caducidad. Permite rastrear el origen, ubicación y movimientos de lotes específicos.

      Pasos a seguir:

      1. Confirmar la activación de control por lotes

        Antes de proceder:

        • Revisar que el producto realmente necesite control por lotes
        • Entender que esta acción no puede revertirse
        • Verificar que se cuenta con la información de lotes necesaria
        Esta acción modificará permanentemente la forma en que se gestiona el inventario del producto

      2. Activar el control por lotes

        El sistema solicitará confirmación debido al impacto de esta acción

        El sistema realizará las siguientes acciones:

        • Habilitar los campos de control por lotes
        • Preparar el inventario existente para asignación de lotes
        • Actualizar las reglas de validación para movimientos futuros

      3. Asignar lotes al inventario existente

        • Número de lote (campo texto, obligatorio)
        • Fecha de fabricación (campo fecha, opcional)
        • Fecha de caducidad (campo fecha, opcional)
        • Notas adicionales (campo texto, opcional)
        Esta información será requerida para todo el inventario existente y movimientos futuros

      4. Verificar la configuración

        Confirmar que el sistema muestra:

        • Control por lotes activado en la ficha del producto
        • Campos de lote habilitados en movimientos de inventario
        • Inventario existente con lotes asignados
        A partir de este momento, todos los movimientos requerirán información de lote

  • Proyectos

    Productos utilizados en proyectos

    Vincula productos inventariables con proyectos específicos, permitiendo un seguimiento detallado de los recursos utilizados en cada proyecto.

    Caso de uso: Se emplea para planificar el uso de recursos, calcular costos de proyecto basados en productos utilizados, y gestionar la asignación de inventario a proyectos.

  • Compras

    Productos en órdenes de compra

    Conecta los productos inventariables con las órdenes de compra, facilitando el proceso de reabastecimiento y gestión de proveedores.

    Caso de uso: Utilizado para generar órdenes de compra basadas en niveles de inventario, comparar precios de proveedores por producto, y rastrear el estado de los pedidos de reposición.

  • Cotizacion

    Productos en cotizaciones

    Relaciona los productos inventariables con las cotizaciones generadas, permitiendo un proceso de cotización preciso y detallado.

    Caso de uso: Se usa para crear cotizaciones con información actualizada de productos, aplicar descuentos específicos, y analizar la frecuencia de cotización por producto.

  • Ventas

    Productos en órdenes de venta

    Vincula los productos inventariables con las órdenes de venta, facilitando el proceso de venta y seguimiento de pedidos.

    Caso de uso: Empleado para generar órdenes de venta detalladas, verificar disponibilidad de inventario en tiempo real, y analizar el rendimiento de ventas por producto.

  • Almacenes

    Ubicación de productos en almacenes

    Relaciona los productos inventariables con sus ubicaciones específicas en diferentes almacenes, permitiendo una gestión precisa del inventario.

    Caso de uso: Utilizado para optimizar el almacenamiento, facilitar la localización de productos, y gestionar el inventario en múltiples ubicaciones.

  • Comisiones

    Comisiones por venta de productos

    Vincula los productos inventariables con las estructuras de comisiones, permitiendo un cálculo preciso de incentivos de venta.

    Caso de uso: Se emplea para establecer tasas de comisión por producto, calcular incentivos basados en el rendimiento de ventas, y analizar la efectividad de las estructuras de comisiones.

  • Lotes y Series

    Gestión de lotes y series de productos

    Conecta los productos inventariables con sus respectivos lotes o números de serie, permitiendo una trazabilidad detallada.

    Caso de uso: Utilizado para rastrear productos específicos a lo largo de la cadena de suministro, gestionar recalls, y controlar la calidad por lotes de producción.

  • Mov. de Almacen

    Movimientos de productos en almacén

    Relaciona los productos inventariables con los movimientos de almacén, permitiendo un seguimiento detallado de las entradas, salidas y transferencias.

    Caso de uso: Se usa para registrar y analizar todos los movimientos de inventario, facilitar auditorías, y mantener un control preciso del stock en tiempo real.

    Acciones disponibles en este módulo:

    Ingresar Stock Físico

    Agregar stock al inventario físico existente

    Quitar una cantidad de stock existente

    Permite transferir stock entre diferentes almacenes de la empresa, manteniendo el control y trazabilidad del inventario

    Modifica manualmente el costo promedio de un producto para ajustarlo a su valor real o corregir discrepancias

    Permite incrementar el stock de un lote específico de productos mediante un movimiento de entrada al almacén

    • Inventario Físico

      Ingresar Stock Físico

      Cómo acceder:

      Vista de lista:
      Para acceder desde la vista de lista:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. En la vista de lista, localizar el producto deseado
      3. Hacer clic en el ícono de acciones del registro
      4. Seleccionar "Mov. de Almacén"
      5. Elegir "Inventario Físico"
      Menú de acciones:
      Para acceder desde el menú de acciones:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. Abrir el registro del producto
      3. En la esquina superior derecha, hacer clic en el menú de acciones
      4. Seleccionar "Mov. de Almacén"
      5. Elegir "Inventario Físico"
      Pestaña del módulo:
      Para acceder desde la pestaña del módulo relacionado:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. Abrir el registro del producto
      3. Ir a la pestaña "Mov. de Almacén"
      4. Hacer clic en "Inventario Físico"

      Descripción detallada:

      Permite registrar el conteo físico de productos en el almacén, facilitando la comparación con el inventario teórico y la realización de ajustes necesarios.

      Campo Descripción Tipo
      Referencia Identificador único del movimiento (Requerido) Texto
      Almacén Origen Almacén donde se realiza el inventario físico (Requerido) Selección
      Almacén Destino Almacén de objetos perdidos y encontrados (Requerido) Selección
      Carga de productos Archivo Excel con el listado de productos y cantidades Archivo
      Producto Producto a inventariar (Requerido) Búsqueda
      Cantidad Cantidad física contada (Requerido) Número

      Caso de uso:

      Este proceso se utiliza para mantener un control preciso del inventario real en los almacenes, permitiendo identificar y corregir discrepancias entre el inventario teórico y el físico. Es fundamental para auditorías internas, control de pérdidas y toma de decisiones de reabastecimiento.

      Pasos a seguir:

      1. Iniciar el proceso de inventario físico

        Para comenzar el proceso de inventario físico:

        • Seleccionar la opción "Inventario Físico" desde cualquiera de los métodos de acceso disponibles
        • El sistema mostrará el formulario de registro de inventario físico
        Es importante tener preparada la información del conteo físico antes de iniciar el proceso

      2. Completar información básica

        Ingresar un identificador único para el movimiento. El sistema sugiere un formato, pero puede ser modificado.
        Seleccionar el almacén donde se realiza el conteo físico.
        El sistema seleccionará automáticamente el almacén de objetos perdidos y encontrados.

      3. Registrar productos y cantidades

        Existen dos métodos para ingresar los productos y sus cantidades:

        • Utilizar el botón de carga de archivos
        • Seleccionar el archivo Excel con el listado de productos y cantidades
        • El sistema validará y cargará la información
        • Buscar y seleccionar el producto
        • Ingresar la cantidad física contada
        • El sistema mostrará el inventario teórico para comparación
        Se pueden combinar ambos métodos según sea necesario

      4. Verificar y guardar

        Antes de finalizar el proceso:

        • Revisar que todas las cantidades ingresadas sean correctas
        • Verificar las diferencias entre el inventario físico y teórico
        • Agregar comentarios si es necesario explicar discrepancias
        • Hacer clic en "GUARDAR" para registrar el inventario físico
        El sistema actualizará automáticamente los registros de inventario y generará los ajustes necesarios

    • Agregar

      Agregar stock al inventario físico existente

      Cómo acceder:

      Vista de lista:
      Para acceder desde la vista de lista:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. En la vista de lista, localizar el producto deseado
      3. Hacer clic en el ícono de acciones del registro
      4. Seleccionar "Mov. de Almacén"
      5. Elegir "Agregar"
      Menú de acciones:
      Para acceder desde el menú de acciones:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. Abrir el registro del producto
      3. En la esquina superior derecha, hacer clic en el menú de acciones
      4. Seleccionar "Mov. de Almacén"
      5. Elegir "Agregar"
      Pestaña del módulo:
      Para acceder desde la pestaña del módulo relacionado:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. Abrir el registro del producto
      3. Ir a la pestaña "Mov. de Almacén"
      4. Hacer clic en "Agregar"

      Descripción detallada:

      Esta acción permite registrar entradas de productos al inventario, aumentando el stock físico disponible. El proceso incluye la especificación de la cantidad a agregar y la validación del inventario.

      Campo Descripción Tipo Obligatorio
      Referencia Identificador único del movimiento de entrada Texto
      Almacén Origen Almacén desde donde se registrará la entrada Selección
      Carga de productos Archivo Excel con listado de productos y cantidades Archivo No
      Producto Producto a agregar al inventario Búsqueda
      Cantidad Cantidad de unidades a agregar Número

      Caso de uso:

      Esta acción se utiliza cuando es necesario aumentar el inventario físico de productos, ya sea por recepción de nuevas compras, devoluciones de clientes o ajustes de inventario positivos. Es fundamental para mantener actualizado el stock y asegurar la precisión del inventario.

      Pasos a seguir:

      1. Iniciar proceso de agregar stock

        Para comenzar el proceso de agregar stock:

        • Seleccionar la opción "Agregar" desde cualquiera de los métodos de acceso disponibles
        • El sistema mostrará el formulario para registrar la entrada de stock
        Es importante tener a mano la información del stock a agregar antes de iniciar el proceso

      2. Completar información básica

        Ingresar un identificador único para el movimiento. El sistema sugiere un formato, pero puede ser modificado.
        Seleccionar el almacén donde se registrará la entrada de stock.

      3. Registrar productos y cantidades

        Existen dos métodos para ingresar los productos y sus cantidades:

        • Utilizar el botón de carga de archivos
        • Seleccionar el archivo Excel con el listado de productos y cantidades
        • El sistema validará y cargará la información
        • Buscar y seleccionar el producto
        • Ingresar la cantidad a agregar al inventario
        • El sistema mostrará el inventario actual para referencia
        Se pueden combinar ambos métodos según sea necesario

      4. Verificar y guardar

        Antes de finalizar el proceso:

        • Revisar que todas las cantidades ingresadas sean correctas
        • Verificar que los productos seleccionados sean los correctos
        • Agregar comentarios si es necesario explicar el motivo del ajuste
        • Hacer clic en "GUARDAR" para registrar la entrada de stock
        El sistema actualizará automáticamente los niveles de inventario

    • Quitar

      Quitar una cantidad de stock existente

      Cómo acceder:

      Vista de lista:
      Para acceder desde la vista de lista:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. En la vista de lista, localizar el producto deseado
      3. Hacer clic en el ícono de acciones del registro
      4. Seleccionar "Mov. de Almacén"
      5. Elegir "Quitar"
      Menú de acciones:
      Para acceder desde el menú de acciones:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. Abrir el registro del producto
      3. En la esquina superior derecha, hacer clic en el menú de acciones
      4. Seleccionar "Mov. de Almacén"
      5. Elegir "Quitar"
      Pestaña del módulo:
      Para acceder desde la pestaña del módulo relacionado:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. Abrir el registro del producto
      3. Ir a la pestaña "Mov. de Almacén"
      4. Hacer clic en "Quitar"

      Descripción detallada:

      Permite reducir el inventario disponible de un producto de forma manual mediante un movimiento de salida. Esta acción es útil para ajustes de inventario, mermas o cualquier situación que requiera disminuir el stock sin que esté relacionado con una venta.

      Campo Descripción Tipo Requerido
      Referencia Identificador único del movimiento de salida Texto
      Almacén Origen Almacén desde donde se retirará el stock Selección
      Almacén Destino Almacén de objetos perdidos y encontrados Selección
      Carga de productos Archivo Excel con el listado de productos y cantidades a retirar Archivo No
      Producto Producto del cual se quitará inventario Búsqueda
      Cantidad Número de unidades a quitar del inventario Número

      Caso de uso:

      Esta acción se utiliza cuando es necesario reducir el inventario de productos por razones distintas a una venta, como mermas, daños, pérdidas o ajustes de inventario. Permite mantener el control preciso del stock y registrar la justificación de las reducciones de inventario.

      Pasos a seguir:

      1. Iniciar el proceso de quitar stock

        Para comenzar el proceso de quitar stock:

        • Seleccionar la opción "Quitar" desde cualquiera de los métodos de acceso disponibles
        • El sistema mostrará el formulario para registrar la salida de inventario
        Asegúrese de tener la información necesaria sobre los productos y cantidades a retirar antes de iniciar el proceso

      2. Completar información básica

        Ingresar un identificador único para el movimiento. El sistema sugiere un formato, pero puede ser modificado.
        Seleccionar el almacén desde donde se quitará el stock.
        El sistema seleccionará automáticamente el almacén de objetos perdidos y encontrados.

      3. Registrar productos y cantidades

        Existen dos métodos para especificar los productos y cantidades a quitar:

        • Utilizar el botón de carga de archivos
        • Seleccionar el archivo Excel con el listado de productos y cantidades
        • El sistema validará y cargará la información
        • Buscar y seleccionar el producto
        • Ingresar la cantidad a quitar
        • El sistema verificará la disponibilidad de stock
        Se pueden combinar ambos métodos según sea necesario

      4. Verificar y guardar

        Antes de finalizar el proceso:

        • Revisar que todas las cantidades ingresadas sean correctas
        • Verificar que los productos seleccionados sean los correctos
        • Agregar comentarios explicando el motivo de la reducción de stock
        • Hacer clic en "GUARDAR" para registrar la salida de inventario
        El sistema actualizará automáticamente los niveles de inventario

    • Enviar Traspaso

      Permite transferir stock entre diferentes almacenes de la empresa, manteniendo el control y trazabilidad del inventario

      Cómo acceder:

      Vista de lista:
      Para acceder desde la vista de lista:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. En la vista de lista, localizar el producto deseado
      3. Hacer clic en el ícono de acciones del registro
      4. Seleccionar "Mov. de Almacén"
      5. Elegir "Enviar Traspaso"
      Menú de acciones:
      Para acceder desde el menú de acciones:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. Abrir el registro del producto
      3. En la esquina superior derecha, hacer clic en el menú de acciones
      4. Seleccionar "Mov. de Almacén"
      5. Elegir "Enviar Traspaso"
      Pestaña del módulo:
      Para acceder desde la pestaña del módulo relacionado:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. Abrir el registro del producto
      3. Ir a la pestaña "Mov. de Almacén"
      4. Hacer clic en "Enviar Traspaso"

      Descripción detallada:

      Esta acción facilita el movimiento de mercancía entre almacenes de la organización, permitiendo una gestión eficiente del inventario en múltiples ubicaciones.

      Campo Descripción Tipo Obligatorio
      Referencia Identificador único del movimiento de traspaso Texto
      Almacén Origen Almacén desde donde se enviará el stock Selección
      Almacén Destino Almacén que recibirá el stock Selección
      Carga de productos Archivo Excel con lista de productos y cantidades Archivo No
      Producto Producto a transferir Búsqueda
      Cantidad Número de unidades a transferir Número

      Caso de uso:

      Se utiliza esta acción cuando es necesario redistribuir el inventario entre diferentes ubicaciones. Común en casos como: reabastecimiento de sucursales, consolidación de inventario, optimización de espacio en almacenes, o preparación para temporadas altas en ubicaciones específicas.

      Pasos a seguir:

      1. Iniciar el envío de traspaso

        Para comenzar el proceso de traspaso entre almacenes:

        • Seleccionar la opción "Enviar Traspaso" desde cualquiera de los métodos de acceso disponibles
        • El sistema mostrará el formulario para registrar el movimiento de traspaso
        Asegúrese de tener a mano la información sobre los productos y cantidades a transferir antes de iniciar el proceso

      2. Completar información básica

        Ingresar un identificador único para el movimiento. El sistema sugiere un formato, pero puede ser modificado.
        Seleccionar el almacén desde donde se enviará el stock.
        Seleccionar el almacén que recibirá el stock.

      3. Registrar productos y cantidades

        Existen dos métodos para especificar los productos y cantidades a transferir:

        • Utilizar el botón de carga de archivos
        • Seleccionar el archivo Excel con el listado de productos y cantidades
        • El sistema validará y cargará la información
        • Buscar y seleccionar el producto
        • Ingresar la cantidad a transferir
        • El sistema verificará la disponibilidad de stock
        Se pueden combinar ambos métodos según sea necesario

      4. Verificar y guardar

        Antes de finalizar el proceso:

        • Revisar que todas las cantidades ingresadas sean correctas
        • Verificar que los productos seleccionados sean los correctos
        • Agregar comentarios si es necesario explicar el motivo del traspaso
        • Hacer clic en "GUARDAR" para registrar el movimiento de traspaso
        El sistema actualizará automáticamente los niveles de inventario en ambos almacenes

    • Ajuste Costo Promedio

      Modifica manualmente el costo promedio de un producto para ajustarlo a su valor real o corregir discrepancias

      Cómo acceder:

      Vista de lista:
      Para acceder desde la vista de lista:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. En la vista de lista, localizar el producto deseado
      3. Hacer clic en el ícono de acciones del registro
      4. Seleccionar "Mov. de Almacén"
      5. Elegir "Ajuste Costo Promedio"
      Menú de acciones:
      Para acceder desde el menú de acciones:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. Abrir el registro del producto
      3. En la esquina superior derecha, hacer clic en el menú de acciones
      4. Seleccionar "Mov. de Almacén"
      5. Elegir "Ajuste Costo Promedio"
      Pestaña del módulo:
      Para acceder desde la pestaña del módulo relacionado:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. Abrir el registro del producto
      3. Ir a la pestaña "Mov. de Almacén"
      4. Hacer clic en "Ajuste Costo Promedio"

      Descripción detallada:

      Esta acción permite modificar el costo promedio de un producto inventariable cuando se requiere un ajuste manual. El sistema calcula automáticamente el nuevo costo promedio considerando la cantidad total en inventario y el nuevo costo establecido.

      Campo Descripción Tipo
      Referencia Identificador único del ajuste de costo (Requerido) Texto autogenerado
      Nuevo Costo Promedio Valor del nuevo costo promedio sin impuestos (Requerido) Número decimal
      Nuevo Costo Promedio con Impuestos Valor del nuevo costo promedio incluyendo impuestos (Calculado) Número decimal

      Caso de uso:

      Se utiliza cuando es necesario ajustar manualmente el costo promedio de un producto, por ejemplo: al corregir errores históricos de valuación, actualizar costos por cambios significativos en el mercado, o alinear los costos con los valores reales después de un inventario físico.

      Pasos a seguir:

      1. Iniciar el ajuste de costo promedio

        Para comenzar el proceso de ajuste:

        • Seleccionar la opción "Ajuste Costo Promedio" desde cualquiera de los métodos de acceso disponibles
        • El sistema mostrará el formulario con los datos actuales del producto y los campos para el ajuste
        Antes de iniciar el ajuste, asegurarse de tener la información correcta del nuevo costo promedio a aplicar

      2. Revisar información actual

        Verificar los datos actuales del producto:

        • Costo promedio actual
        • Cantidades en inventario por almacén
        • Moneda base del producto
        Esta información es importante para entender el impacto del ajuste en la valuación del inventario

      3. Ingresar nuevo costo promedio

        Ingresar el nuevo valor del costo promedio sin impuestos

        El sistema automáticamente:

        • Calculará el costo promedio con impuestos
        • Validará que el nuevo costo sea un valor positivo
        • Aplicará el ajuste a todo el inventario existente

      4. Confirmar y guardar el ajuste

        Antes de finalizar el proceso:

        • Revisar que el nuevo costo promedio sea correcto
        • Verificar el cálculo automático con impuestos
        • Agregar comentarios si es necesario explicar el motivo del ajuste
        • Hacer clic en "GUARDAR" para aplicar el cambio
        El sistema generará automáticamente los movimientos contables correspondientes al ajuste

    • Agregar Inventario a Lote

      Permite incrementar el stock de un lote específico de productos mediante un movimiento de entrada al almacén

      Cómo acceder:

      Vista de lista:
      Para acceder desde la vista de lista:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. En la vista de lista, localizar el producto deseado
      3. Hacer clic en el ícono de acciones del registro
      4. Seleccionar "Mov. de Almacén"
      5. Elegir "Agregar Inventario a Lote"
      Menú de acciones:
      Para acceder desde el menú de acciones:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. Abrir el registro del producto
      3. En la esquina superior derecha, hacer clic en el menú de acciones
      4. Seleccionar "Mov. de Almacén"
      5. Elegir "Agregar Inventario a Lote"
      Pestaña del módulo:
      Para acceder desde la pestaña del módulo relacionado:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. Abrir el registro del producto
      3. Ir a la pestaña "Mov. de Almacén"
      4. Hacer clic en "Agregar Inventario a Lote"

      Descripción detallada:

      Esta acción facilita el registro de entradas de inventario para un lote específico de productos, permitiendo mantener la trazabilidad y el control preciso del stock por lote.

      Campo Descripción Tipo Obligatorio
      Referencia Identificador único del movimiento Texto
      Almacén Origen Almacén donde se registrará la entrada Selección
      Producto Producto al que pertenece el lote Búsqueda
      Lote Identificador del lote Texto
      Cantidad Unidades a agregar al lote Número

      Caso de uso:

      Se utiliza para registrar nuevas entradas de inventario manteniendo el control por lote. Es especialmente útil en industrias reguladas donde la trazabilidad es crucial, como farmacéutica o alimentaria, o cuando se necesita seguimiento detallado por fechas de producción o caducidad.

      Pasos a seguir:

      1. Iniciar el proceso

        Para comenzar a agregar inventario a un lote:

        • Acceder a la acción "Agregar Inventario a Lote" por cualquiera de los métodos disponibles
        • El sistema mostrará el formulario para registrar la entrada al lote
        Es importante tener a mano la información del lote y la cantidad a ingresar antes de iniciar el proceso

      2. Completar información básica

        Ingresar un identificador único para el movimiento. El sistema sugiere un formato, pero puede ser modificado.
        Seleccionar el almacén donde se registrará la entrada del inventario.

      3. Seleccionar lote y especificar cantidad

        Buscar y seleccionar el producto al que pertenece el lote.
        Ingresar o seleccionar el número de lote al que se agregará el inventario.
        Especificar el número de unidades a agregar al lote.

      4. Verificar y guardar

        Antes de finalizar el proceso:

        • Revisar que el lote seleccionado sea el correcto
        • Verificar que la cantidad ingresada sea precisa
        • Agregar comentarios explicativos si es necesario
        • Hacer clic en "GUARDAR" para registrar la entrada al lote
        El sistema actualizará automáticamente el inventario disponible del lote

  • Ordenes de Produccion

    Productos en órdenes de producción

    Vincula los productos inventariables con las órdenes de producción, facilitando la planificación y seguimiento del proceso productivo.

    Caso de uso: Empleado para gestionar la producción de productos, calcular necesidades de materias primas, y controlar la calidad en el proceso de fabricación.

  • Pedimentos

    Productos en pedimentos de importación

    Relaciona los productos inventariables con los pedimentos de importación, facilitando el cumplimiento aduanero y la trazabilidad de productos importados.

    Caso de uso: Utilizado para gestionar la documentación de importación por producto, calcular aranceles e impuestos, y mantener un registro de origen de los productos.

  • Categorías Productos

    Categorización de productos

    Vincula los productos inventariables con sus respectivas categorías, permitiendo una organización estructurada del catálogo de productos.

    Caso de uso: Se emplea para clasificar productos, facilitar la navegación en catálogos, y analizar el rendimiento de ventas por categoría de producto.

  • Productos Proveedores

    Productos asociados a proveedores

    Conecta los productos inventariables con sus respectivos proveedores, facilitando la gestión de compras y relaciones con proveedores.

    Caso de uso: Utilizado para comparar precios entre proveedores, gestionar tiempos de entrega, y mantener un registro de calidad de productos por proveedor.

  • Productos Marketplace

    Productos en marketplaces

    Relaciona los productos inventariables con sus listados en diferentes marketplaces, facilitando la gestión de ventas en múltiples plataformas.

    Caso de uso: Se usa para sincronizar inventario entre plataformas, gestionar precios y descripciones específicas por marketplace, y analizar el rendimiento de ventas por canal.

  • Rentas y Suscripciones

    Productos disponibles para renta

    Vincula los productos inventariables con el sistema de rentas y suscripciones, permitiendo la gestión de productos en modelos de negocio basados en alquiler o suscripción.

    Caso de uso: Empleado para gestionar la disponibilidad de productos para renta, calcular tarifas de alquiler, y hacer seguimiento al ciclo de vida de productos en renta.

  • Venta Cruzada

    Configuración de venta cruzada

    Relaciona los productos inventariables con estrategias de venta cruzada y upselling, permitiendo la creación de ofertas combinadas y recomendaciones.

    Caso de uso: Utilizado para definir productos complementarios, crear paquetes promocionales, y optimizar las recomendaciones de productos adicionales durante el proceso de venta.

  • Inventariables

    El módulo BOM es una herramienta para gestionar y mantener listas detalladas de los componentes, materiales y cantidades necesarias para fabricar un producto.

    El módulo de Lista de Materiales (BOM) es un componente crítico en sistemas de gestión que proporciona una estructura jerárquica detallada de todos los elementos necesarios para producir un artículo final. Permite definir la composición exacta de productos, gestionar versiones y variantes, calcular costos, controlar inventario y planificar compras.

    Este módulo facilita la trazabilidad de componentes, soporta múltiples niveles de ensamblaje, y se integra con otros módulos como inventario, compras y producción. También incluye funcionalidades para manejar costos unitarios, establecer reglas de sustitución de materiales, y generar reportes detallados de requerimientos de materiales.

    Caso de uso:

    Una fábrica de bicicletas utiliza el módulo BOM para gestionar su producción:

    1. Define la estructura completa de una bicicleta modelo MTB-2024, especificando cada componente: marco, ruedas, sistema de frenos, asiento, manubrio, etc.
    2. Para cada componente, registra subcomponentes y cantidades necesarias. Por ejemplo: una rueda requiere 1 aro, 36 rayos, 1 buje, 1 llanta, etc.
    3. El sistema permite calcular automáticamente cuántos componentes necesita para producir 100 bicicletas.
    4. Cuando Producción planifica fabricar un lote, el módulo BOM verifica la disponibilidad de componentes en inventario y genera automáticamente solicitudes de compra para los faltantes.
    5. Si hay cambios en el diseño (por ejemplo, un nuevo tipo de freno), el sistema permite actualizar la BOM y mantener un historial de versiones.
    6. El módulo calcula los costos totales de producción basándose en el costo individual de cada componente.

    Acciones disponibles en este módulo:

    Permite seleccionar productos inventariables y especificar cantidades para diferentes propósitos

    Habilita el control de lotes para un producto inventariable, permitiendo el seguimiento por número de lote

    • Seleccionar Inventariable

      Permite seleccionar productos inventariables y especificar cantidades para diferentes propósitos

      Cómo acceder:

      Vista de lista:
      Para acceder desde la vista de lista:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. En la vista de lista, localizar el producto deseado
      3. Hacer clic en el ícono de acciones del registro
      4. Seleccionar "Inventariables"
      5. Elegir "Seleccionar Inventariable"
      Menú de acciones:
      Para acceder desde el menú de acciones:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. Abrir el registro del producto
      3. En la esquina superior derecha, hacer clic en el menú de acciones
      4. Seleccionar "Inventariables"
      5. Elegir "Seleccionar Inventariable"
      Pestaña del módulo:
      Para acceder desde la pestaña del módulo relacionado:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. Abrir el registro del producto
      3. Ir a la pestaña "Inventariables"
      4. Hacer clic en "Seleccionar Inventariable"

      Descripción detallada:

      Esta acción facilita la selección de productos inventariables y la especificación de sus cantidades, con soporte especial para el manejo de cantidades menores a 0.001 mediante el sistema de "Paquete" y "Pieza".

      Campo Descripción Tipo Obligatorio
      Inventariable Producto a seleccionar del catálogo Búsqueda
      Cantidad Número de unidades requeridas Número
      Para cantidades menores a 0.001, se puede utilizar "Paquete" y "Pieza" junto con la opción "Siempre tener piezas". Por ejemplo: al comprar el producto en kilogramos y necesitar miligramos para producción.

      Caso de uso:

      Esta acción se utiliza cuando es necesario seleccionar productos del inventario y especificar cantidades precisas, especialmente útil en casos que requieren el manejo de cantidades muy pequeñas mediante el sistema de paquetes y piezas.

      Pasos a seguir:

      1. Iniciar selección de inventariable para crear BOM

        Para comenzar el proceso de selección:

        • Acceder a la acción "Seleccionar Inventariable" por cualquiera de los métodos disponibles
        • El sistema mostrará el formulario de selección de productos
        Asegúrese de tener clara la cantidad requerida antes de iniciar el proceso

      2. Buscar y seleccionar producto

        Utilice el campo de búsqueda para localizar el producto deseado en el catálogo

        Durante la búsqueda:

        • Puede buscar por código, nombre o descripción
        • El sistema mostrará sugerencias mientras escribe
        • Seleccione el producto correcto de la lista de resultados

      3. Especificar cantidad

        Ingrese la cantidad requerida del producto

        Para cantidades menores a 0.001:

        • Utilice el sistema de "Paquete" y "Pieza"
        • Active la opción "Siempre tener piezas"
        • El sistema calculará automáticamente la conversión

      4. Confirmar y guardar

        Antes de finalizar:

        • Verificar que el producto seleccionado sea el correcto
        • Confirmar que la cantidad especificada sea la adecuada
        • Si usa el sistema de paquetes, verificar la conversión
        • Hacer clic en "GUARDAR" para confirmar la selección
        El sistema validará la disponibilidad y aplicará las reglas de conversión si corresponde

    • Convertir Inventariable a Usar Lotes

      Habilita el control de lotes para un producto inventariable, permitiendo el seguimiento por número de lote

      Cómo acceder:

      Vista de lista:
      Para acceder desde la vista de lista:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. En la vista de lista, localizar el producto deseado
      3. Hacer clic en el ícono de acciones del registro
      4. Seleccionar "Inventariables"
      5. Elegir "Convertir Inventariable a Usar Lotes"
      Menú de acciones:
      Para acceder desde el menú de acciones:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. Abrir el registro del producto
      3. En la esquina superior derecha, hacer clic en el menú de acciones
      4. Seleccionar "Inventariables"
      5. Elegir "Convertir Inventariable a Usar Lotes"
      Pestaña del módulo:
      Para acceder desde la pestaña del módulo relacionado:
      1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
      2. Abrir el registro del producto
      3. Ir a la pestaña "Inventariables"
      4. Hacer clic en "Convertir Inventariable a Usar Lotes"

      Descripción detallada:

      Esta acción configura un producto inventariable para utilizar control por lotes, permitiendo el seguimiento detallado de cada lote de producción o importación.

      Aspecto Descripción
      Irreversible Una vez activado el control por lotes, no se puede desactivar
      Impacto en operaciones Todos los movimientos futuros requerirán especificación de lote
      Inventario existente Se deberá asignar un lote al inventario actual

      Caso de uso:

      Esta acción se utiliza cuando es necesario implementar trazabilidad por lotes en productos que requieren control especial, como alimentos, medicamentos, o productos con fecha de caducidad. Permite rastrear el origen, ubicación y movimientos de lotes específicos.

      Pasos a seguir:

      1. Confirmar la activación de control por lotes

        Antes de proceder:

        • Revisar que el producto realmente necesite control por lotes
        • Entender que esta acción no puede revertirse
        • Verificar que se cuenta con la información de lotes necesaria
        Esta acción modificará permanentemente la forma en que se gestiona el inventario del producto

      2. Activar el control por lotes

        El sistema solicitará confirmación debido al impacto de esta acción

        El sistema realizará las siguientes acciones:

        • Habilitar los campos de control por lotes
        • Preparar el inventario existente para asignación de lotes
        • Actualizar las reglas de validación para movimientos futuros

      3. Asignar lotes al inventario existente

        • Número de lote (campo texto, obligatorio)
        • Fecha de fabricación (campo fecha, opcional)
        • Fecha de caducidad (campo fecha, opcional)
        • Notas adicionales (campo texto, opcional)
        Esta información será requerida para todo el inventario existente y movimientos futuros

      4. Verificar la configuración

        Confirmar que el sistema muestra:

        • Control por lotes activado en la ficha del producto
        • Campos de lote habilitados en movimientos de inventario
        • Inventario existente con lotes asignados
        A partir de este momento, todos los movimientos requerirán información de lote

Acciones individuales

Acciones disponibles:

Registro completo de un nuevo producto inventariable en el sistema

Registrar un nuevo producto con lista de materiales (BOM) en el sistema

Configura un producto para ser utilizado en la Lista de Materiales (BOM) habilitando la autoproducción al vender

  • Agregar Producto

    Registro completo de un nuevo producto inventariable en el sistema

    Cómo acceder:

    Vista de lista:
    Pasos para acceder:
    1. Navegar a: Menú → Catálogos → Productos y Servicios
    2. En la esquina superior derecha, hacer clic en "Agregar nuevo"

    Descripción detallada:

    Proceso para crear un nuevo producto inventariable en el sistema, incluyendo la configuración de información general, SEO, envíos, precios, facturación y características específicas.

    Sección Campos Principales Obligatorio
    Información General Nombre, Código, Marca, Tipo, Código de Barras
    SEO URL, Meta título, Meta descripción No
    Envíos Dimensiones, Peso, Configuración de envío No
    Precios Precio base, Moneda, Costos
    Facturación Código SAT, Unidad SAT, IVA

    Caso de uso:

    Utilizado cuando se necesita agregar un nuevo producto al inventario, especificando sus características, precios, información fiscal y configuración de venta.

    Pasos a seguir:

    1. Información General

      Campo de texto obligatorio para identificar el producto.
      Identificador único del producto, formato alfanumérico.
      Selector con búsqueda para elegir la marca del producto.
      Campo numérico para el código EAN/UPC del producto.

    2. Configuración SEO y Metadatos

      URL amigable para SEO, se genera automáticamente del nombre.
      Título para motores de búsqueda, máximo 60 caracteres.
      Descripción para resultados de búsqueda, máximo 160 caracteres.

    3. Información de Envíos y Configuración

      Campos numéricos para largo, ancho y altura en centímetros. Peso en kilogramos.
      Opciones para definir cantidad mínima y política de venta sin existencia.

    4. Precios y Facturación

      Precio sin impuestos, campo numérico obligatorio.
      Clasificador de productos/servicios obligatorio para facturación.
      Unidad de medida estandarizada para facturación.
      Porcentaje de IVA aplicable al producto.

  • Crear producto BOM

    Registrar un nuevo producto con lista de materiales (BOM) en el sistema

    Cómo acceder:

    Vista de lista:
    Para acceder desde la vista de lista:
    1. Navegar a: Menú → Catálogos → Inventariables
    2. En la esquina superior derecha, hacer clic en "Agregar Inventariable"
    Menú de acciones:
    Para acceder desde el menú de acciones:
    1. Navegar a: Menú → Catálogos → Inventariables
    2. Hacer clic en "+" en la esquina superior derecha
    3. Seleccionar "Crear producto BOM"

    Descripción detallada:

    Esta acción permite crear un nuevo producto inventariable con su lista de materiales (BOM), especificando toda la información necesaria como datos generales, precios, facturación y configuración específica.

    Campo Descripción Tipo Obligatorio
    Nombre Nombre del producto Texto
    Código Identificador único del producto Texto
    Marca Marca del producto Búsqueda No
    Descripción Descripción detallada del producto Editor de texto No
    ¿Es Inventariable? Indica si el producto maneja stock Checkbox No
    Imágenes Fotografías o imágenes del producto Archivo No
    Campo Descripción Tipo Obligatorio
    Precio base Precio sin impuestos Número
    Moneda Moneda del precio Selección
    Costo de compra Costo de adquisición Número No
    Campo Descripción Tipo Obligatorio
    Código SAT Clave de producto/servicio SAT Búsqueda
    Unidad SAT Clave de unidad SAT Búsqueda
    IVA(%) Porcentaje de IVA aplicable Número No

    Caso de uso:

    Esta acción se utiliza cuando se necesita crear un nuevo producto que será parte del inventario y que requiere una lista de materiales (BOM) para su fabricación o ensamblaje. Especialmente útil para productos manufacturados que se componen de otros productos del inventario.

    Pasos a seguir:

    1. Ingresar información general

      • Nombre del producto (campo texto, obligatorio)
      • Código identificador (campo texto, obligatorio)
      • Marca (campo búsqueda, opcional)
      • Descripción detallada (editor de texto, opcional)
      Asegurarse de marcar la casilla "¿Es Inventariable?" para habilitar el control de stock

    2. Configurar precios y costos

      • Precio base sin impuestos (campo número, obligatorio)
      • Moneda (campo selección, obligatorio)
      • Costo de compra (campo número, opcional)
      El sistema calculará automáticamente el precio con impuestos basado en la configuración fiscal

    3. Establecer información de facturación

      • Código SAT (campo búsqueda, obligatorio)
      • Unidad SAT (campo búsqueda, obligatorio)
      • IVA(%) (campo número, opcional)
      • Otros impuestos aplicables (campos número, opcionales)

    4. Configurar información adicional

      • Información de envíos (dimensiones y peso)
      • Configuración de E-Tienda
      • Información SEO
      • Plantilla de proyecto (si aplica)
      Una vez guardado el producto, se podrá proceder a configurar su lista de materiales (BOM)

  • Configurar Inventario Para Venta BOM

    Configura un producto para ser utilizado en la Lista de Materiales (BOM) habilitando la autoproducción al vender

    Cómo acceder:

    Vista de lista:
    Para acceder:
    1. Ir a Menú → Catálogos → Inventariables
    2. Abrir el registro del producto
    3. Hacer clic en el botón "Editar"

    Descripción detallada:

    Esta acción permite configurar un producto inventariable para su uso en listas de materiales (BOM) habilitando la opción de autoproducción al vender.

    Campo Descripción Tipo Obligatorio
    Inventario para venta Define el comportamiento del inventario para ventas Selección

    Caso de uso:

    Se utiliza cuando se necesita configurar productos que formarán parte de una lista de materiales (BOM) y que deben producirse automáticamente al realizar una venta.

    Pasos a seguir:

    1. Acceder a la edición del inventariable

      Para comenzar la configuración:

      • Abrir el registro del producto que desea configurar
      • Hacer clic en el botón "Editar"

    2. Configurar inventario para venta

      En el campo "Inventario para venta", seleccione la opción "Disponible + Cap. de prod. paquete, autoproducir al vender"

    3. Guardar la configuración

      Para finalizar:

      • Verificar que la opción seleccionada sea "Disponible + Cap. de prod. paquete, autoproducir al vender"
      • Hacer clic en "GUARDAR" para aplicar el cambio

Acciones masivas

No hay acciones masivas definidas para este módulo.

FAQ's

FAQ's

Esta sección está en desarrollo. Aquí se mostrarán las preguntas frecuentes relacionadas con el módulo Inventariables.