Tareas de Proyectos (ProjectTask)
Menu → Operaciones → Tareas de Proyectos
Utilizado por gerentes de proyecto y equipos de trabajo. Mejora la organización y eficiencia en la ejecución de proyectos, facilitando la colaboración y el cumplimiento de objetivos.
Sistema para desglosar proyectos en tareas específicas, asignar responsables, establecer plazos y hacer seguimiento del progreso.
Bloques y campos
Información de Tarea de Proyecto
Nombre de la Tarea de Proyecto (Texto)
Nombre de la tarea. Título identificativo de la tarea
Proporciona una referencia rápida y clara para identificar la tarea en listados y reportes
| Api name | projecttaskname |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
No de la Tarea de Proyecto (Texto)
Número de identificación de la tarea. Código único de identificación de la tarea
Proporciona una referencia única para cada tarea, útil para sistemas de seguimiento y reportes
| Api name | projecttask_no |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Prioridad (Lista de selección)
Prioridad de la tarea. Nivel de importancia asignado a la tarea
Ayuda en la planificación y ejecución del trabajo, permitiendo enfocarse en las tareas más críticas primero
| Api name | projecttaskpriority |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Valores de Picklist
| Valor | Descripción |
|---|---|
| Bajo | |
| Normal | |
| Alto |
Tipo (Lista de selección)
Tipo de tarea. Categorización de la tarea (ej. administrativo, operativo)
Ayuda a clasificar y gestionar diferentes tipos de tareas dentro del proyecto
| Api name | projecttasktype |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Valores de Picklist
| Valor | Descripción |
|---|---|
| Administrativo | |
| Operatorio | |
| Otro |
Número de la Tarea de Proyecto (Número)
Número de la tarea. Identificador numérico único de la tarea
Facilita el seguimiento y la referencia rápida de la tarea en sistemas y documentación
| Api name | projecttasknumber |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Relacionado con (Referencia)
Proyecto relacionado. Vincula la tarea con su proyecto padre
Esencial para mantener la estructura jerárquica del proyecto y facilitar el seguimiento general
| Api name | projectid |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Campos de Referencia
| Módulo de referencia | Project |
|---|---|
| Descripción |
Asignado a (Propietario)
Asignado a. Usuario responsable de ejecutar la tarea
Establece claramente la responsabilidad de la tarea, facilitando la gestión y el seguimiento del trabajo
| Api name | assigned_user_id |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Origen de captura (Texto)
Origen de captura. Indica cómo se ingresó la tarea al sistema
Ayuda en la auditoría y en la comprensión de los flujos de trabajo que llevan a la creación de tareas
| Api name | source |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Estado (Lista de selección)
Estado de la tarea. Etapa actual en el ciclo de vida de la tarea
Permite un seguimiento rápido del progreso de la tarea, crucial para la gestión del proyecto
| Api name | projecttaskstatus |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio | |
| Valor por defecto | Open |
Valores de Picklist
| Valor | Descripción |
|---|---|
| Abierto | |
| En progreso | |
| Terminada | |
| Diferido | |
| Cancelado |
Tipo Mano de Obra (Referencia)
Tipo de mano de obra. Clasifica el tipo de trabajo requerido para la tarea
Útil para asignar recursos adecuados y para análisis de costos por tipo de trabajo
| Api name | treebestiposmanodeobraid |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Campos de Referencia
| Módulo de referencia | TreebesTiposDeManoObra |
|---|---|
| Descripción |
Costo Horas (Moneda)
Costo por hora. Tarifa horaria aplicada a la tarea
Permite calcular los costos laborales de la tarea, importante para el seguimiento presupuestario del proyecto
| Api name | cost_hours |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Meta (Referencia)
Meta relacionada. Conecta la tarea con un hito o meta específica del proyecto
Ayuda a entender cómo la tarea contribuye a los objetivos más amplios del proyecto
| Api name | projectmilestoneid |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Campos de Referencia
| Módulo de referencia | ProjectMilestone |
|---|---|
| Descripción |
Generar comisiones por (Lista de selección)
Base para generar comisiones. Determina cómo se calculan las comisiones para esta tarea
Relevante para tareas que implican ventas o servicios comisionables, ayuda a calcular correctamente las compensaciones
| Api name | genera_comision_por |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio | |
| Valor por defecto | Horas registradas |
Valores de Picklist
| Valor | Descripción |
|---|---|
| Horas registradas | |
| Horas a destajo | |
| Horas trabajadas |
Nombre de contacto (Referencia)
Nombre de contacto. Persona de contacto relacionada con la tarea
Útil cuando la tarea involucra interacción con clientes o stakeholders externos
| Api name | contact_id |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Campos de Referencia
| Módulo de referencia | Contacts |
|---|---|
| Descripción |
Información específica
Progreso (Lista de selección)
Progreso de la tarea. Porcentaje estimado de avance de la tarea
Proporciona una visión rápida del estado de avance, útil para reportes y dashboards
| Api name | projecttaskprogress |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Valores de Picklist
| Valor | Descripción |
|---|---|
| 10% | |
| 20% | |
| 30% | |
| 40% | |
| 50% | |
| 60% | |
| 70% | |
| 80% | |
| 90% | |
| 100% |
Horas trabajadas (Texto)
Horas trabajadas. Total de horas invertidas en la tarea
Crucial para el seguimiento del esfuerzo y para cálculos de costos y productividad
| Api name | projecttaskhours |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Fecha inicio (Fecha)
Fecha de inicio. Fecha en que se comenzó o se planea comenzar la tarea
Crucial para la planificación y el seguimiento del cronograma del proyecto
| Api name | startdate |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Fecha fin (Fecha)
Fecha de finalización. Fecha en que se completó o se espera completar la tarea
Esencial para la planificación y el seguimiento del cronograma del proyecto
| Api name | enddate |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Created Time (Fecha y hora)
Fecha de creación. Momento en que se creó el registro de la tarea en el sistema
Útil para auditorías y para rastrear la historia de la tarea desde su concepción
| Api name | createdtime |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Modified Time (Fecha y hora)
Fecha de última modificación. Última vez que se actualizó la información de la tarea
Ayuda a mantener un registro de cambios y es útil para auditorías
| Api name | modifiedtime |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Horas a destajo (Número)
Horas a destajo. Número de horas presupuestadas para la tarea si se paga a destajo
Relevante para tareas con compensación basada en producción, ayuda en la planificación de costos
| Api name | horas_destajo |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Horas registradas (Texto)
Horas registradas. Tiempo real dedicado a la tarea
Permite comparar el tiempo planificado vs. el tiempo real, útil para mejorar estimaciones futuras
| Api name | horas_registradas |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Detalles de la descripción
Descripción (Área de texto)
Descripción de la tarea. Detalles explicativos sobre el alcance y objetivos de la tarea
Ofrece una visión detallada de lo que implica la tarea, crucial para que el ejecutor entienda lo que debe hacer
| Api name | description |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Archivos
# archivos (Número)
Número total de archivos. Conteo de todos los archivos asociados a la tarea
Útil para tener una visión rápida de la documentación relacionada con la tarea. Por ejemplo, una tarea con muchos archivos podría indicar complejidad o necesidad de revisión detallada
| Api name | kpi_documents_count |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
# archivos pendientes (Número)
Archivos pendientes. Número de archivos que requieren revisión o acción
Ayuda a priorizar la revisión de documentos. Si hay archivos pendientes, el responsable de la tarea sabe que debe dedicar tiempo a revisarlos
| Api name | kpi_documents_count_pending |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
# archivos válidos (Número)
Archivos válidos. Número de archivos aprobados y listos para uso
Proporciona una medida de la documentación completa y aprobada para la tarea. Un alto porcentaje sugiere una tarea bien documentada
| Api name | kpi_documents_count_valid |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
# archivos rechazados (Número)
Archivos rechazados. Conteo de archivos que no cumplieron los estándares requeridos
Permite identificar problemas en la calidad de la documentación de la tarea. Un alto número podría indicar la necesidad de clarificar requisitos o mejorar procesos
| Api name | kpi_documents_count_rejected |
|---|---|
| Editable | |
| Edición masiva | |
| Obligatorio |
Módulos relacionados
-
Archivos
Gestión de documentos asociados a tareas
Permite adjuntar, organizar y gestionar archivos relacionados con las tareas del proyecto. Facilita el almacenamiento de especificaciones, informes de progreso y otros documentos relevantes.
Caso de uso: Utilizado por miembros del equipo para compartir y acceder a documentación importante. Mejora la colaboración y asegura que toda la información necesaria esté disponible y organizada por tarea.
-
Comments
Sistema de comentarios para tareas
Proporciona un espacio para que los miembros del equipo dejen comentarios, notas y actualizaciones sobre las tareas del proyecto.
Caso de uso: Facilita la comunicación asíncrona entre miembros del equipo, permitiendo discusiones, aclaraciones y actualizaciones de estado directamente asociadas a cada tarea.
-
Comisiones
Cálculo de comisiones por tareas
Integra el sistema de comisiones con las tareas del proyecto, permitiendo asociar y calcular comisiones basadas en la finalización o progreso de tareas específicas.
Caso de uso: Utilizado para incentivar el rendimiento en proyectos, especialmente en equipos de ventas o consultores externos. Permite un seguimiento detallado de las comisiones generadas por cada tarea completada.
-
Control Tiempo
Registro de tiempo por tarea
Integra el control de tiempo con las tareas del proyecto, permitiendo registrar y hacer seguimiento del tiempo invertido en cada tarea específica.
Caso de uso: Esencial para la gestión de recursos, facturación por horas y análisis de productividad. Permite a los miembros del equipo registrar su tiempo directamente en las tareas, facilitando un seguimiento preciso del esfuerzo del proyecto.
Acciones individuales
No hay acciones individuales definidas para este módulo.
Acciones masivas
No hay acciones masivas definidas para este módulo.
FAQ's
FAQ's
Esta sección está en desarrollo. Aquí se mostrarán las preguntas frecuentes relacionadas con el módulo Tareas de Proyectos.